Ao trabalhar com dados no Excel, geralmente você precisa copiar algumas tabelas do Excel para um documento do MS Word.
Embora não haja uma opção incorporada no Excel para converter um arquivo inteiro do Excel para o Word, você pode facilmente copiar e colar os dados de um documento do Excel para o Word.
Neste tutorial, vou mostrar várias maneiras de copiar dados de uma planilha do Excel para um documento do Word.
Copiar e Colar Tabela do Excel como Texto Simples no MS Word
Se tudo o que você deseja é copiar e colar uma tabela do Excel para o Word, basta copiar e colar.
Ele permite que você obtenha a tabela estática no Word, onde poderá formatá-la (e alterá-la se desejar).
A desvantagem desse método é que, caso haja alguma fórmula nos dados, isso não funcionará. E como esta é uma tabela estática, quaisquer alterações feitas no Excel não serão refletidas na tabela que você copiou para o Word.
Mas na maioria dos casos, é exatamente isso que você deseja.
Vamos ver como fazer isso.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseja copiar esses dados do Excel e inseri-los no Word.
Abaixo estão as etapas para fazer isso:
- Selecione os dados do Excel que deseja copiar para o Word
- Clique com o botão direito e clique em Copiar (ou use o atalho de teclado Control + C no Windows ou Command + C no Mac)
- Abra o documento do Word onde deseja inserir estes dados
- Coloque o cursor onde deseja estes dados no documento do Word
- Vá para a guia Home no Word e clique em Colar (ou use o atalho de teclado Control + V)
As etapas acima copiam os dados do Excel e os colam como uma tabela estática no documento do Word.
Depois de ter a tabela no Word, você pode formatar e trabalhar com ela como qualquer outra tabela inserida no Word.
Algumas coisas a serem observadas ao usar este método:
- Se houver fórmulas na tabela do Excel, elas não serão copiadas. No meu exemplo, tenho as fórmulas na linha Total, mas quando copiadas para o Word, são valores estáticos. Se você fizer qualquer alteração em qualquer dado, terá que ajustar manualmente os valores da fórmula também
- Se você não deseja copiar a formatação do Excel e prefere usar a formatação do documento do Word, pode usar a opção Usar estilo de destino. Ele aparece quando você clica no ícone Opções de colagem depois de colar a tabela no Word.
Incorporar tabela do Excel no Word (como um objeto vinculado)
No método acima, copiamos os dados do Excel e os inserimos como uma tabela estática no Word.
Outra opção que você pode usar é copiar e colar a tabela em um documento do Word e manter as duas tabelas vinculadas.
Dessa forma, se você fizer alterações na tabela do Excel que copiou, verá que elas também se refletem em tempo real na tabela do Word.
Isso é muito útil quando existe a possibilidade de você ter que atualizar os dados no Excel e eles também precisariam ser atualizados no Word. Por ter a tabela vinculada, você só precisa fazer alterações nos dados do Excel e elas serão refletidas automaticamente na tabela que você copiou para o Word.
Deixe-me mostrar como isso funciona.
Suponha que você tenha uma tabela conforme mostrado abaixo e deseja copiá-la do Excel para o MS Word e mantê-la vinculada.
Abaixo estão as etapas para fazer isso:
- Selecione os dados do Excel que deseja copiar para o Word
- Clique com o botão direito e clique em Copiar (ou use o atalho de teclado Control + C)
- Abra o documento do Word onde deseja inserir estes dados
- Coloque o cursor onde deseja estes dados no documento do Word
- Vá para a guia Página inicial no Word e clique no menu suspenso Colar (clique na pequena seta invertida abaixo do ícone Colar especial)
- Nas opções que aparecem, clique em Colar especial
- Na caixa de diálogo Colar especial, selecione a opção ‘Colar link’
- Selecione o objeto de planilha do Microsoft Excel nas opções listadas
- Clique OK
As etapas acima inserem a tabela copiada no Word, onde ainda está vinculada à tabela original no Excel.
Agora, se você for e fizer alguma alteração na tabela do Excel, verá que o mesmo se reflete na tabela do Word (em tempo real).
Se por algum motivo seus dados não forem atualizados em tempo real, clique com o botão direito na tabela e clique na opção ‘Atualizar Link’
Aqui estão algumas coisas que você precisa saber sobre este método:
- Como os dois arquivos estão vinculados um ao outro, você terá que mantê-los juntos. Se você estiver enviando o arquivo do Word para alguém, também terá que enviar o arquivo do Excel, ou o link será quebrado e os dados no Word não serão atualizados.
- Sempre que o arquivo do Word for aberto, ele verificará se há atualizações na tabela do Excel. Isso funciona mesmo se o arquivo do Excel for fechado.
Este método é mais adequado para situações em que você tem um arquivo Excel grande com muitos cálculos / dados / painéis. Usando esse método, você pode copiar apenas uma pequena parte do arquivo do Excel, mas ainda pode atualizar a tabela quando os valores mudam no Excel.
Incorporar tabela do Excel no Word
Este é um recurso realmente útil que o MS Word oferece. Ele permite que você incorpore um documento do Excel como parte do documento do Word.
No método acima, mostrei como manter os arquivos do Excel e do Word juntos e vinculados.
Nesta seção, vou mostrar como incorporar o arquivo Excel no documento do Word, para que você não precise manter os dois arquivos (e apenas manter o arquivo do Word).
Em termos leigos, é como se você pudesse abrir e trabalhar em uma planilha do Excel de dentro do documento do Word.
Deixe-me mostrar o que quero dizer.
Suponha que você tenha uma tabela no Excel, conforme mostrado a seguir, que deseja copiar para o Word.
Abaixo estão as etapas para inserir isso como um objeto Excel incorporado no Word:
- Selecione os dados do Excel que deseja copiar para o Word
- Clique com o botão direito e clique em Copiar (ou use o atalho de teclado Control + C)
- Abra o documento do Word onde deseja inserir estes dados
- Coloque o cursor onde deseja estes dados no documento do Word
- Vá para a guia Página inicial no Word e clique no menu suspenso Colar (clique na pequena seta invertida abaixo do ícone Colar especial)
- Nas opções que aparecem, clique em Colar especial
- Na caixa de diálogo Colar especial, certifique-se de que a opção ‘Colar’ esteja selecionada
- Selecione o objeto de planilha do Microsoft Excel nas opções listadas
- Clique OK
As etapas acima inserem os dados copiados do Excel para o MS Word.
Mas o que realmente acontece no backend do MS Word é que ele cria um novo arquivo Excel (que é parte do próprio documento do Word) e mostra a tabela desse arquivo.
Se você clicar duas vezes na tabela, verá que ela abre o arquivo Excel (de dentro do documento do Word). Você consegue ver a interface familiar do Excel enquanto ainda está no documento do Word.
Você pode fazer qualquer alteração e também usar funcionalidades, como formatação condicional, e isso seria refletido na tabela. Além disso, todas as fórmulas em vigor continuariam a funcionar.
O maior benefício de usar esse método é que você não precisa se preocupar com dois arquivos separados. Ao contrário do método anterior, neste método, o arquivo Excel faz parte do documento Word.
Portanto, se você salvar o arquivo do Word ou compartilhá-lo com outra pessoa, o arquivo do Excel permanecerá com ele e os dados permanecerão intactos.
Por outro lado, se você usar várias dessas tabelas ou se os dados forem grandes, isso resultará em um documento do Word pesado (pois também deve suportar o peso do arquivo Excel incorporado).
Copiar Tabela Excel como Imagem Satic
Se você está preparando um relatório e tudo o que deseja é uma maneira realmente fácil de mostrar alguma tabela (sem a necessidade de alterar os dados), você pode inserir esses dados como uma imagem.
Fazer isso é realmente fácil e as imagens também são mais fáceis de gerenciar no Word (como posicionamento e redimensionamento).
Ao copiar uma imagem, você também tem a opção de vincular a imagem à tabela no Excel. Dessa forma, se você fizer alguma alteração na tabela do Excel, ela será refletida na imagem da tabela no Word.
Inserir tabela copiada como imagem estática no Word
Suponha que você tenha uma tabela conforme mostrado abaixo no Excel:
Seguem abaixo os passos para copiar esta tabela e inseri-la como imagem no MS Word:
- Selecione os dados do Excel que deseja copiar para o Word
- Clique com o botão direito e clique em Copiar (ou use o atalho de teclado Control + C)
- Abra o documento do Word onde deseja inserir estes dados
- Coloque o cursor onde deseja estes dados no documento do Word
- Vá para a guia Página inicial no Word e clique no menu suspenso Colar (clique na pequena seta invertida abaixo do ícone Colar especial)
- Nas opções que aparecem, clique em Colar especial
- Na caixa de diálogo Colar especial, certifique-se de que a opção ‘Colar’ esteja selecionada
- Selecione ‘Imagem’ nas opções listadas
- Clique OK
As etapas acima inserem uma imagem da tabela no documento do Word.
É como qualquer outra imagem e você pode redimensioná-la e formatá-la.
Inserindo Tabela Copiada como Imagem Vinculada no Word
Se você gosta da flexibilidade de gerenciar imagens no Word e ainda deseja que a tabela seja conectada ao arquivo Excel original, você também pode fazer isso.
Suponha que você tenha uma tabela conforme mostrado abaixo no Excel:
Abaixo estão as etapas para copiar esta tabela e inseri-la como imagem vinculada no MS Word:
- Selecione a tabela no Excel
- Clique com o botão direito e clique em Copiar (ou use o atalho de teclado Control + C)
- Abra o documento do Word onde deseja inserir estes dados
- Coloque o cursor onde deseja estes dados no documento do Word
- Vá para a guia Página inicial no Word e clique em Colar especial
- Na caixa de diálogo Colar especial, selecione a opção ‘Colar link’
- Selecione ‘Imagem’ nas opções listadas
- Clique OK
As etapas acima fornecerão novamente uma imagem que você pode redimensionar e formatar facilmente.
Mas, como isso está vinculado à tabela original no Excel, se você fizer quaisquer alterações na tabela original, elas também serão refletidas na imagem.
Além disso, lembre-se de que, uma vez que esta imagem está vinculada aos dados originais, se você planeja compartilhar este documento do Word com outra pessoa, você também deve compartilhar o arquivo do Excel (no caso de desejar que o link permaneça como está)
Caso o arquivo excel não esteja disponível ou o nome seja alterado, a imagem seria igual a qualquer outra imagem normal.
Essas são algumas das maneiras que você pode usar para copiar uma tabela para o Excel e inseri-la no Word. Na maioria dos casos, prefiro copiar e colar tabelas do Excel como imagens, pois são mais fáceis de gerenciar. Em alguns casos, também prefiro o método embed, que me permite abrir o arquivo do Excel a partir do próprio Word.
Espero que você tenha achado este tutorial útil!
