Como definir a área de impressão em planilhas do Excel

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Se você precisar imprimir seu trabalho no Excel, esta dica economiza alguns papéis. Usando isso, você pode definir a área de impressão em planilhas do Excel, de modo que apenas essa parte da planilha seja impressa.

Essa técnica pode ser útil se você quiser imprimir apenas uma parte de um relatório ou se houver uma seção do relatório que precisa ser impressa com freqüência.

Área de impressão em planilhas do Excel

Uma área de impressão é um intervalo de células (contíguas ou não) que você designa para imprimir sempre que imprimir essa planilha. Por exemplo, em vez de imprimir a planilha inteira, se eu quiser imprimir apenas as primeiras 10 linhas, posso definir as primeiras 10 linhas como a área de impressão.

Neste tutorial, você aprenderá:

• Como definir a área de impressão em planilhas do Excel.
• Como modificar a área de impressão no Excel.
• Como limpar a área de impressão no Excel.

Como definir a área de impressão em planilhas do Excel

Aqui estão as etapas para definir a área de impressão no Excel:

• Selecione o intervalo de células que deseja definir como área de impressão na planilha do Excel.
• Vá para Layout de página -> Configuração de página -> Área de impressão -> Definir área de impressão.
  • Isso definiria as células selecionadas como a área de impressão. Ele também cria um intervalo nomeado para a área selecionada (o nome Print_Area ficaria visível na caixa de nome).

Agora, quando você imprimir esta planilha, apenas a área de impressão definida será impressa.

Aqui estão algumas coisas importantes que você deve saber ao definir a área de impressão em planilhas do Excel.

• Pode haver várias áreas de impressão em uma planilha, no entanto, elas são impressas separadamente. Para selecionar várias áreas, segure a tecla Control e faça a seleção usando o mouse.
• Uma área de impressão especificada usando as etapas acima é específica apenas para essa planilha. Portanto, você pode definir diferentes áreas de impressão em diferentes planilhas.
• Quando você salva a pasta de trabalho, o Excel salva também a área de impressão. Na próxima vez que você abrir a pasta de trabalho, a área de impressão ainda estará lá.
• Quando você define uma área de impressão em planilhas diferentes, um intervalo nomeado Print_Area é criado para cada planilha.

Como modificar a área de impressão no Excel

Se você deseja adicionar células à área de impressão existente:

• Selecione as células que deseja adicionar.
• Vá para Layout de página -> Configuração de página -> Área de impressão -> Adicionar área de impressão.
  • Observe que a opção de Adicionar área de impressão só estará visível quando você tiver uma área de impressão existente na planilha do Excel.

Isso modificaria a área de impressão e incluiria as novas células.

Aqui estão algumas coisas que você precisa saber ao modificar a área de impressão no Excel:

• Se a nova área de impressão não for adjacente à área de impressão existente, o Excel criará uma nova área de impressão e a imprimirá separadamente em uma página diferente. No entanto, se estiver adjacente à área de impressão existente, será mesclado e impresso na mesma folha.
• Quando você adiciona células adicionais à área de impressão, o intervalo nomeado Print_Area muda. Você pode editar diretamente o intervalo nomeado para modificar a área de impressão.

Como limpar a área de impressão no Excel

Aqui estão as etapas para limpar a área de impressão:

• Clique em qualquer lugar da planilha de onde deseja limpar as áreas de impressão.
• Vá para Layout de página -> Configuração de página -> Área de impressão -> Limpar área de impressão.

Isso limpará todas as áreas de impressão (caso você tenha definido mais de um intervalo de células).

Caso você queira apenas remover algumas células e não limpar toda a área de impressão, edite o intervalo de nomes no gerenciador de nomes.