Excel Sparklines - um guia completo com exemplos

O recurso Minigráficos foi introduzido no Excel 2010.

Neste artigo, você aprenderá tudo sobre os Minigráficos do Excel e verá alguns exemplos úteis disso.

O que são Sparklines?

Minigráficos são pequenos gráficos que residem em uma célula no Excel. Esses gráficos são usados ​​para mostrar uma tendência ao longo do tempo ou a variação no conjunto de dados.

Você pode usar esses minigráficos para melhorar a aparência de seus dados insípidos, adicionando essa camada de análise visual.

Embora os Minigráficos sejam gráficos minúsculos, eles têm funcionalidade limitada (em comparação com os gráficos normais do Excel). Apesar disso, os Minigráficos são ótimos, pois você pode criá-los facilmente para mostrar uma tendência (e até mesmo outliers / pontos altos-baixos) e tornar seus relatórios e painel mais fáceis de ler.

Ao contrário dos gráficos regulares, os Minigráficos não são objetos. Eles residem em uma célula como plano de fundo dessa célula.

Tipos de Minigráficos no Excel

No Excel, existem três tipos de minigráficos:

• Linha
• Coluna
• Perda-vitória

Na imagem abaixo, criei um exemplo de todos esses três tipos de minigráficos.

O primeiro em G2 é um tipo de linha sparkline, em G3 é um tipo de coluna e em G4 é o tipo de ganho-perda.

Aqui estão algumas coisas importantes que você deve saber sobre os Minigráficos do Excel:

1. Os minigráficos são dinâmicos e dependem do conjunto de dados subjacente. Quando o conjunto de dados subjacente muda, o minigráfico é atualizado automaticamente. Isso o torna uma ferramenta útil para usar ao criar painéis do Excel.
2. O tamanho dos minigráficos depende do tamanho da célula. Se você alterar a altura ou largura da célula, o minigráfico se ajustará de acordo.
3. Embora você tenha um minigráfico em uma célula, também pode inserir um texto nela.
4. Você pode personalizar esses minigráficos - como alterar a cor, adicionar um eixo, destacar pontos de dados máximos / mínimos etc. Veremos como fazer isso para cada tipo de minigráfico posteriormente neste tutorial.

Observação: Um minigráfico ganha-perda é como um minigráfico de coluna, mas não mostra a magnitude do valor. É melhor usado em situações onde o resultado é binário, como Sim / Não, Verdadeiro / Falso, Cabeça / Cauda, ​​1 / -1, etc. Por exemplo, se você está plotando se choveu nos últimos 7 dias ou não, você pode traçar uma perda-vitória com 1 para os dias em que choveu e -1 para os dias em que não choveu. Neste tutorial, tudo o que é abordado para minigráficos de coluna também pode ser aplicado aos minigráficos de ganho-perda.

Agora vamos cobrir cada um desses tipos de minigráficos e todas as personalizações que você pode fazer com eles.

Inserindo Minigráficos no Excel

Digamos que você queira inserir um minigráfico de linha (conforme mostrado abaixo).

Aqui estão as etapas para inserir um minigráfico de linha no Excel:

1. Selecione a célula em que deseja o minigráfico.
2. Clique na guia Inserir.
3. No grupo Minigráficos clique na opção Linha.
4. Na caixa de diálogo ‘Criar Minigráficos’, selecione o intervalo de dados (A2: F2 neste exemplo).
5. Clique OK.

Isso irá inserir um minigráfico de linha na célula G2.

Para inserir um minigráfico 'Coluna' ou 'Ganho-perda', você precisa seguir as mesmas etapas acima e selecionar Colunas ou Ganho-perda em vez da Linha (na etapa 3).

Embora as etapas acima insiram um minigráfico básico na célula, você pode fazer algumas personalizações para torná-lo melhor.

Ao selecionar uma célula que tem um Minigráfico, você notará que uma guia contextual - Projeto de ferramentas do Sparkline - torna-se disponível. Nesta guia contextual, você encontrará todas as opções de personalização para o tipo de minigráfico selecionado.

Editando o DataSet de Minigráficos Existentes

Você pode editar os dados de um minigráfico existente usando a opção Editar dados. Ao clicar no menu suspenso Editar dados, você obtém as seguintes opções:

• Editar localização e dados do grupo: Use quando você agrupou vários minigráficos e deseja alterar os dados de todo o grupo (o agrupamento é abordado posteriormente neste tutorial).
• Editar dados do Sparkline único: Use para alterar os dados apenas para o minigráfico selecionado.

Clicar em qualquer uma dessas opções abre a caixa de diálogo Editar Minigráficos, onde você pode alterar o intervalo de dados.

Manipulação de células ocultas e vazias

Ao criar um minigráfico de linha com um conjunto de dados que possui uma célula vazia, você notará que o minigráfico mostra uma lacuna para essa célula vazia.

No conjunto de dados acima, falta o valor de abril, o que cria uma lacuna no primeiro minigráfico.

Aqui está um exemplo em que há um ponto de dados ausente em um minigráfico de coluna.

Você pode especificar como deseja que essas células vazias sejam tratadas.

Aqui estão as etapas:

1. Clique na célula que contém o minigráfico.
2. Clique na guia Design (uma guia contextual que se torna disponível apenas quando você seleciona a célula que tem um minigráfico).
3. Clique na opção Editar Dados (clique na parte do texto e não no ícone dela).
4. No menu suspenso, selecione a opção ‘Células ocultas e vazias’.
5. Na caixa de diálogo que se abre, selecione se deseja mostrar
   • Células vazias como lacunas
   • Células vazias como zero
   • Conecte os pontos de dados antes e depois com uma linha [esta opção está disponível apenas para minigráficos de linha].

Caso os dados do minigráfico estejam em células ocultas, você pode marcar "Mostrar dados em linhas e colunas ocultas" para garantir que os dados dessas células também sejam plotados. Se você não fizer isso, os dados das células ocultas serão ignorados.

Abaixo está um exemplo de todas as três opções para um minigráfico de linha:

1. A célula G2 é o que acontece quando você opta por mostrar uma lacuna no minigráfico.
2. A célula G3 é o que acontece quando você opta por mostrar um zero.
3. A célula G2 é o que acontece quando você opta por mostrar uma linha contínua conectando os pontos de dados.

Você também pode fazer o mesmo com os minigráficos de coluna e de ganho-perda (não a opção de ponto de dados de conexão).

Alterando o tipo de minigráfico

Se quiser alterar rapidamente o tipo de minigráfico - de linha para coluna ou vice-versa, você pode fazer isso usando as seguintes etapas:

• Clique no minigráfico que você deseja alterar.
• Clique na guia Sparkline Tools Design.
• No grupo Tipo, selecione o minigráfico desejado.

Destacando pontos de dados em minigráficos

Embora um simples minigráfico mostre a tendência ao longo do tempo, você também pode usar alguns marcadores e realces para torná-la mais significativa.

Por exemplo, você pode destacar os pontos de dados máximo e mínimo, o primeiro e o último ponto de dados, bem como todos os pontos de dados negativos.

Abaixo está um exemplo em que destaquei os pontos de dados máximo e mínimo em um minigráfico de linha e coluna.

Essas opções estão disponíveis na guia Ferramentas do Sparkline (no grupo show).

Aqui estão as diferentes opções disponíveis:

1. Ponto Alto / Baixo: Você pode usar qualquer um ou ambos para destacar o ponto de dados máximo e / ou mínimo.
2. Primeiro / Último Ponto: Você pode usar qualquer um ou ambos para destacar o primeiro e / ou o último ponto de dados.
3. Pontos Negativos: No caso de você ter pontos de dados negativos, você pode usar esta opção para destacar todos eles de uma vez.
4. Marcadores: Esta opção está disponível apenas para minigráficos de linha. Ele irá destacar todos os pontos de dados com um marcador. Você pode alterar a cor do marcador usando a opção ‘Cor do marcador’.

Cor e estilo dos minigráficos

Você pode alterar a aparência dos minigráficos usando as opções de estilo e cor.

Ele permite que você altere a cor do sparkline (de linhas ou colunas), bem como os marcadores.

Você também pode usar as opções de estilo predefinidas. Para obter a lista completa de opções. clique no ícone suspenso no canto inferior direito da caixa de estilo.

Dica Profissional: Se você estiver usando marcadores para destacar certos pontos de dados, é uma boa ideia escolher uma cor de linha que seja clara e um marcador que seja claro e escuro (vermelho funciona bem na maioria dos casos).

Adicionando um eixo

Quando você cria um minigráfico, em seu formato padrão, ele mostra o ponto de dados mais baixo na parte inferior e todos os outros pontos de dados são relativos a ele.

Em alguns casos, você pode não querer que seja esse o caso, pois parece mostrar uma grande variação.

No exemplo abaixo, a variação é de apenas 5 pontos (onde todo o conjunto de dados está entre 95 e 100). Mas, como o eixo começa no ponto mais baixo (que é 95), a variação parece enorme.

Essa diferença é muito mais proeminente em um minigráfico de coluna:

No minigráfico da coluna acima, pode parecer que o valor de Jan está próximo de 0.

Para ajustar isso, você pode alterar o eixo nos minigráficos (faça com que comece em um valor específico).

Aqui está como fazer isso:

1. Selecione a célula com os minigráficos.
2. Clique na guia Sparkline Tools Design.
3. Clique na opção Axis.
4. No menu suspenso, selecione Valor personalizado (nas Opções de valor mínimo do eixo vertical).
5. Na caixa de diálogo Configurações do eixo vertical do minigráfico, insira o valor como 0.
6. Clique OK.

Isso lhe dará o resultado conforme mostrado abaixo.

Ao definir o valor aduaneiro em 0, forçamos o minigráfico a começar em 0. Isso fornece uma representação real da variação.

Observação: no caso de você ter números negativos em seu conjunto de dados, é melhor não definir o eixo. Por exemplo, se você definir o eixo como 0, os números negativos não serão exibidos no minigráfico (já que começa em 0).

Você também pode tornar o eixo visível selecionando a opção Mostrar eixo. Isso é útil apenas quando você tem números que cruzam o eixo. Por exemplo, se você tiver o eixo definido como 0 e tiver números positivos e negativos, o eixo ficará visível.

Agrupar e Desagrupar Minigráficos

Se você tiver vários minigráficos em seu relatório ou painel, poderá agrupar alguns deles. Isso torna mais fácil fazer alterações em todo o grupo, em vez de fazer um por um.

Para agrupar Minigráficos:

1. Selecione aqueles que você deseja agrupar.
2. Clique na guia Sparklines Tools Design.
3. Clique no ícone Grupo.

Agora, quando você selecionar qualquer Minigráfico que foi agrupado, ele selecionará automaticamente todos os daquele grupo.

Você pode desagrupar esses minigráficos usando a opção Desagrupar.

Excluindo os Minigráficos

Você não pode excluir um minigráfico selecionando a célula e pressionando a tecla delete.

Para excluir um minigráfico, siga as etapas abaixo:

1. Selecione a célula que contém o minigráfico que você deseja excluir.
2. Clique na guia Sparkline Tools Design.
3. Clique na opção Limpar.