Assista ao vídeo - 25 atalhos de teclado do Excel INCRÍVEIS (você deve saber)!
Se você trabalha com o Excel todos os dias, os Atalhos de teclado do Excel podem ajudá-lo a reduzir seu dia de trabalho e economizar muito tempo.
Além disso, ele também tem o poder de encantar seus colegas de trabalho e chefe fazendo-os pensar que você é um Assistente do Excel.
Quando comecei minha carreira como analista, fiquei completamente pasmo com um de meus colegas que era super rápido ao trabalhar com o Excel. Ele sempre parecia ter um atalho de teclado para tudo.
Um dia ele me contou seu segredo …
“Você não precisa conhecer todos os atalhos. Basta dominar os que você precisa regularmente e você se sairá bem ”.
Segui seu conselho e saber atalhos de teclado do Excel me ajudou tremendamente em meu trabalho (especialmente para impressionar meu chefe).
Atalhos de teclado do Excel
Neste tutorial, estou compartilhando meus 20 principais atalhos do teclado do Excel que podem ajudá-lo a acelerar seu trabalho e economizar muito tempo.
Como interpretar os atalhos do teclado: CONTROL + T significaria pressionar a tecla Control e, em seguida, pressionar a tecla T. CONTROL T significaria segurar a tecla Control e pressionar a tecla T.
# 1 Soma Automática
Se você tiver números em uma coluna / linha, poderá obter a soma rapidamente usando este atalho de teclado do Excel.
ALT =
# 2 Colar como valores
Quando você copia e cola uma célula ou um intervalo de células, ele também copia o valor, a fórmula nele contida e a formatação. Se você deseja apenas copiar os valores, use o seguinte atalho de teclado.
ALT + E + S + V + ENTER
Consulte Mais informação:
- Cinco atalhos especiais para colar que pouparão muito tempo.
- Como Multiplicar no Excel usando Colar Especial.
# 3 Preencher
Este iria ajudá-lo a inserir dados no Excel.
Use-o para copiar a célula logo acima da célula ativa. Observe que isso também copiaria o conteúdo, as fórmulas e a formatação.
CONTROLE D
Leia também: Como usar o indicador de preenchimento no Excel
# 4 Selecione toda a linha / coluna
Use os seguintes atalhos para selecionar uma linha ou coluna inteira que contém a célula ativa.
Para selecionar a linha inteira:
SHIFT BARRA DE ESPAÇOS
Para selecionar a coluna inteira:
BARRA DE ESPAÇOS DE CONTROLE
Por exemplo, se a célula B2 for selecionada, Shift + Barra de espaço selecionará a segunda linha e Control + Barra de espaço selecionará a segunda coluna.
# 5 Excluir células / linha / coluna
Para excluir células, linhas ou colunas selecionadas, use o atalho de teclado:
AO CONTROLE -
Isso abre a caixa de diálogo Excluir, onde você pode selecionar uma das seguintes opções:
- Mude as células para a esquerda.
- Mude as células para cima.
- Exclua a linha inteira.
- Exclua a coluna inteira.
# 6 Aplicação de borda
Para aplicar bordas rapidamente às células selecionadas, use o atalho de teclado:
ALT + H + B + A
Observe que isso se aplica ao formato “Todas as bordas”, o que significa que todas as células obtêm o formato de borda. Se você quiser aplicar a Borda de contorno, use apenas ALT + H + B + S.
Nº 7 Inserindo um Comentário
Se o seu trabalho envolve a inserção de muitos comentários em células no Excel, você achará este atalho muito útil.
Para inserir rapidamente um comentário em uma célula, use o atalho do teclado:
SHIFT F2
Isso inseriria o comentário e colocaria o cursor dentro do comentário.
Depois de inserir o comentário, pressione a tecla Escape para sair do modo de comentário. A célula que contém o comentário mostraria um triângulo vermelho no canto superior direito.
Se você já tem um comentário em uma célula, isso abriria o comentário e colocaria o cursor dentro do comentário.
# 8 Insira a data e hora atuais
Este atalho de teclado pode ser usado para inserir rapidamente carimbos de data / hora nas células.
Para inserir a data atual, use o atalho de teclado:
AO CONTROLE;
Para inserir a hora atual, use o atalho do teclado:
CONTROL SHIFT;
Nº 9 Navegue pelas planilhas
Se você tiver muitas planilhas na pasta de trabalho, pode deixá-lo louco ao navegar por elas.
Aqui está o atalho de teclado que resolve esse problema.
Para ir para a planilha anterior:
CONTROL PAGEUP
Para ir para a próxima planilha:
CONTROL PAGEDOWN
Observe que se você continuar segurando as teclas, ele continuará avançando para a planilha anterior / seguinte.
# 10 Aplicar filtro
Embora você possa aplicar / remover facilmente o filtro com a opção Filtro de filtro na faixa de opções (na guia de dados), ainda leva tempo e alguns cliques.
Aqui está um atalho de teclado que aplicaria instantaneamente o filtro de dados (ou removeria os filtros se já tiver sido aplicado):
CONTROL SHIFT L
# 11 Selecione apenas células visíveis
Deixe-me primeiro dizer por que isso é importante.
Suponha que você tenha uma lista no Excel e oculte algumas linhas. Agora, se você copiar a lista inteira e colá-la em outro lugar, ele copiará todas as células (incluindo as que estão ocultas, conforme mostrado abaixo):
Observe que algumas linhas no conjunto de dados original estão ocultas, mas quando você copia e cola, até mesmo as linhas ocultas são copiadas.
Se você não quiser que isso aconteça, primeiro você precisa selecionar apenas as células que estão visíveis. Para fazer isso, selecione a lista inteira e use o atalho do teclado:
ALT;
Agora, ao copiá-lo e colá-lo em qualquer lugar, você pode ter certeza de que apenas as células visíveis serão copiadas.
# 12 Freeze Top Row
Se você trabalhar com um conjunto de dados que é enorme e se estende por centenas ou milhares de linhas e muitas colunas, você enfrentará o problema do cabeçalho desaparecer quando você rolar para baixo. Isso geralmente perde muito tempo, pois você tem que rolar para trás para ver o que significa um ponto de dados.
Congelar linhas e colunas é o caminho a percorrer nesses casos.
Aqui estão os atalhos para congelar linhas / colunas:
- Para congelar a linha superior:
ALT + W + F + R
Observe que a linha superior fica fixa. - Para congelar a primeira coluna:
ALT + W + F + C
Observe que a coluna mais à esquerda é corrigida.
Se você quiser congelar linhas e colunas, selecione uma célula acima da qual deseja congelar linhas (você pode congelar mais de uma linha) e à esquerda da qual deseja congelar colunas (pode ser uma ou mais de uma) . Por exemplo, se você deseja congelar as duas linhas superiores e uma coluna à esquerda, selecione a célula B3.
Agora use o atalho:
ALT + W + F + F
# 13 Abrindo a caixa de diálogo de células de formato
Este é o meu favorito. Se você deseja alterar a formatação de uma célula ou intervalo de células, selecione as células e use o atalho de teclado:
CONTROLE 1
É uma porta de entrada para toda a formatação que você pode fazer neste Excel. Ele abre uma caixa de diálogo onde você tem diferentes guias para diferentes tipos de formatação.
# 14 Começar uma nova linha na mesma célula
Às vezes, você pode querer mostrar o texto / dados em duas ou mais de duas linhas na mesma célula no Excel. Por exemplo, você pode inserir o endereço em uma célula, mas deseja que os números das casas, rua, cidade e estado em linhas diferentes na mesma célula.
Para fazer isso, coloque o cursor onde deseja inserir a linha e use o atalho de teclado:
ALT ENTER
Nº 15: Mudar para a próxima pasta de trabalho
Se você estiver trabalhando com várias pastas de trabalho, pode ser necessário alternar entre essas pastas de trabalho. Um atalho popular para fazer isso é ALT + TAB
Mas isso percorreria todos os aplicativos abertos. Por exemplo, se você tiver vários aplicativos abertos ao mesmo tempo, como um navegador, PowerPoint, word, excel, skype, VLC e assim por diante, ALT + TAB percorrerá todos esses aplicativos.
Em vez disso, ative uma pasta de trabalho e use o seguinte atalho para alternar apenas entre as pastas de trabalho abertas.
ABA DE CONTROLE
# 16 Inserir hiperlink
Para inserir um hiperlink em uma célula, é necessário abrir a caixa de diálogo Inserir hiperlink. O atalho de teclado para isso é:
CONTROLE K
# 17 Inserir marcador
Se você deseja inserir marcadores no Excel (no caso de estar criando uma lista), pode fazer isso rapidamente usando um atalho de teclado.
Se você tiver um teclado numérico em seu teclado:
- Selecione a célula na qual deseja inserir o marcador.
- Clique duas vezes na célula ou pressione F2 - para entrar no modo de edição.
- Segure a tecla ALT, pressione 7 ou 9, deixe a tecla ALT.
- Assim que você deixar a tecla ALT, um marcador aparecerá.
Se você não tiver um teclado numérico (como meu laptop), ative o NumLock primeiro e repita as etapas acima (ou tente com ALT + FUNCTION + 7/9)
Nº 18: Conversão de dados tabulares em tabela do Excel
A Tabela do Excel é um recurso obrigatório se você trabalha com dados tabulares.
Para converter rapidamente os dados tabulares em uma Tabela do Excel, selecione os dados (ou selecione qualquer célula no conjunto de dados) e use o atalho do teclado:
CONTROLE T
Isso abrirá a caixa de diálogo Criar Tabela. Embora ele escolha automaticamente o intervalo que precisa ser convertido e, na maioria dos casos, esteja correto, é uma boa prática verificar isso.
Clique em OK (ou pressione Enter).
# 19 Verificação ortográfica
Embora a maioria das pessoas trabalhe com dados no Excel, se seu trabalho envolver um pouco de texto também, é uma boa prática executar a verificação ortográfica antes de marcar o trabalho como final e enviar para seu chefe ou cliente.
Ao contrário do MS Word ou PowerPoint, o Excel não mostraria linhas vermelhas abaixo das palavras com erros ortográficos. No entanto, se você executar a verificação ortográfica, ele detectará esses erros.
Para executar a verificação ortográfica, basta pressionar a tecla F7.
F7
# 20 Abra a janela do editor VB
Trabalhar com o VBA requer a alternância entre a planilha e o Editor VB.
Para mudar da pasta de trabalho do Excel para o Editor VB, use o atalho de teclado:
ALT F11
Estes são meus 20 principais atalhos de teclado do Excel. Tenho certeza de que você também tem seus próprios.
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Recursos úteis do Excel:
- Mais de 200 atalhos de teclado do Excel.
- Mais de 100 perguntas e respostas da entrevista do Excel.
- Mais de 70 funções do Excel (exemplo + vídeos).
- Treinamento Online Excel
- Inserir novas colunas no Excel
