O Excel é uma ferramenta de planilha incrivelmente bem desenvolvida que foi projetada para maximizar a eficiência de seus usuários.
Embora funcione conforme o esperado na maioria dos casos, em alguns casos, pode ser um pouco contraproducente.
Uma dessas áreas é quando o Excel decide arredondar os números (arghhh).
Neste tutorial, vou mostrar como assumir o controle e impede o Excel de arredondar os números.
Por que o Excel arredonda números?
Aqui estão alguns motivos possíveis pelos quais o Excel pode estar arredondando os números:
- A largura da coluna não é suficiente para acomodar todos os números, então o Excel acaba arredondando os números para que possa ajustar o valor final na célula que pode ser exibido completamente
- O número é muito grande e é mostrado no formato exponencial
- O Excel só pode exibir números de até 15 dígitos e qualquer número maior do que isso mostrará 0 em vez do número após o 15º dígito
- A célula é formatada de forma a arredondar números e mostrar apenas dígitos específicos (ou dígitos específicos após decimal) em um número
Agora a tabela analisa cada um desses cenários e como você pode impedir o Excel de arredondar os números em cada caso
Pare de arredondar o número aumentando a largura da coluna
Quando você insere um número em uma célula, o Excel tenta o melhor para ajustar esse número na largura dada da célula.
E caso a largura da coluna em que o número é inserido não seja suficiente, o Excel faz a segunda melhor coisa - ele arredonda o número para mostrar o valor na célula (enquanto mantém o número original na célula).
Como você pode ver na captura de tela abaixo, inseri um grande número (12354.546) que é totalmente visível na barra de fórmulas, mas está arredondado na célula.
Como consertar isto:
Tudo o que você precisa fazer é aumentar a largura da coluna e torná-la larga o suficiente para que os números tenham espaço para serem exibidos por completo.
Para fazer isso, coloque o cursor na borda do cabeçalho da coluna (o alfabeto da coluna). Você notará que o cursor muda para uma seta de duas pontas. Clique duas vezes e ajustará automaticamente a largura da coluna para acomodar o conteúdo que ocupa a maior largura.
Impedir que o Excel arredonde números grandes
Quando se trata de inserir números grandes no Excel, há alguns motivos pelos quais o Excel pode arredondar seus números grandes.
- O formato da célula é definido como Geral e mostra apenas um comprimento de número específico
- O número tem mais de 15 dígitos e qualquer número após o 15º dígito é mostrado como 0
Vamos examinar cada um desses cenários e ver como podemos impedir o Excel de arredondar nossos números em cada caso
Alterar o formato da célula de geral para número
Quando o formato da célula é definido como Geral, o Excel mostra apenas um número específico de dígitos em uma célula, e qualquer número que o exceda é mostrado no formato exponencial (também chamado de formato científico).
Abaixo está um exemplo de um número de formato exponencial na célula A2.
Como você pode ver na captura de tela acima, quando tenho um número com 11 dígitos, o Excel não tem problemas para mostrar o número inteiro.
Mas quando eu tenho um número de 12 dígitos, exceto que converte para o formato exponencial.
Como consertar isto:
Este tem uma solução fácil. Tudo o que você precisa fazer é alterar o formato da célula de Geral para Número.
Abaixo as etapas para fazer isso:
- Selecione as células ou intervalo de células para o qual deseja alterar o formato
- Clique na guia Home
- No grupo Número, clique na lista suspensa de formatação
- Selecione ‘Número’ como formato
As etapas acima devem fazer com que seus números sejam exibidos conforme o esperado.
Quando você altera o formato da célula para o formato de número, o Excel adiciona automaticamente 2 dígitos após a vírgula decimal. Se você não quiser, clique no ícone Diminuir decimal na faixa de opções (na guia Página inicial).
Além disso, caso você veja uma série de símbolos hash em vez do número na célula, basta expandir a coluna. Quando a coluna for larga o suficiente para acomodar o número inteiro, você deverá ver o número.
Fazendo o texto do número mostrar mais de 15 dígitos
Outro problema que você pode enfrentar ao trabalhar com números grandes no Excel é que depois de 15 dígitos em um número, o Excel converte qualquer dígito em 0.
Isso ocorre por design e o Excel considera apenas 15 dígitos como significativos e qualquer dígito após isso é automaticamente convertido em 0.
Isso pode ser um problema quando você está trabalhando com números grandes (como números de cartão de crédito ou números de pedido).
Abaixo está um exemplo onde quando eu insiro o dígito 1, 16 vezes em uma célula, as primeiras 15 ocorrências são mostradas e a 16ª é convertida em 0.
Cuidado: ao contrário de outros métodos, não é que o Excel está apenas me mostrando 0 após o 15º dígito e tem o número real no backend. Mesmo no back-end, o Excel converte os dígitos após o 15º dígito em 0.
Como lidar com isso:
Para impedir que o Excel faça isso, você precisa converter seu número em um formato de texto. Embora o Excel seja pré-programado para tratar os números de uma certa maneira, ele não bagunça o formato do texto (felizmente).
E a maneira mais simples de fazer isso seria adicionar um apóstrofo antes do número.
Isso forçaria o Excel a considerar qualquer coisa que segue o apóstrofo como uma string de texto e, ao mesmo tempo, assim que você pressionasse Enter, o apóstrofo não seria mostrado na célula (então você seria capaz de ver o número inteiro sem o apóstrofo)
Abaixo está um exemplo, onde o número na célula A1 tem um apóstrofo antes dele e mostra o número inteiro, mas o número na célula A2 não tem um apóstrofo e converte o último dígito em 0
Impedir o Excel de arredondar números decimais / moedas
O Excel também dá aos usuários a flexibilidade de decidir quantos dígitos após a casa decimal devem aparecer.
Isso também pode significar que, no caso de você ter mais dígitos após o decimal, eles seriam arredondados apenas para mostrar o número de dígitos especificado.
Isso geralmente acontece quando você está usando o formato de moeda ou o formato de contabilidade, em que os números sempre aparecem com dois dígitos após a vírgula decimal. E se você tiver um número com três ou quatro ou 5 dígitos após a vírgula decimal, ele é arredondado para mostrar apenas dois dígitos.
Abaixo está um exemplo onde eu tenho um número com mais de dois dígitos após o decimal, mas é arredondado e apenas dois dígitos são mostrados
Como consertar isto:
Isso está acontecendo por causa do formato numérico das células nas quais você tem os números.
E para impedir o Excel de arredondar esses números, altere o formato da célula para que ele possa mostrar mais números do que o que está mostrando atualmente.
Abaixo as etapas para alterar o formato da célula e fazer mais números aparecerem:
- Selecione as células que possuem os números
- Segure a tecla Control e pressione a tecla 1 (isso abrirá a caixa de diálogo Formatar células)
- Certifique-se de estar na guia ‘Número’
- Selecione Número no painel esquerdo (ou Moeda / Contabilidade se estiver usando esses formatos)
- Altere o valor de 'Casas decimais' de 2 para 3 ou 4 (ou qualquer número de dígitos que você deseja exibir).
- Feche a caixa de diálogo
As etapas acima garantem que o Excel sempre mostre seus números com um número especificado de dígitos após o decimal. Quaisquer outros dígitos após o valor especificado seriam arredondados (o que é aceitável na maioria dos casos)
Além disso, observe que nada disso realmente altera o valor na célula. Isso apenas muda a maneira como está sendo exibido.
Portanto, se você inserir um número com cinco dígitos após a vírgula decimal e apenas dois aparecerem na célula, o número original permanecerá como você o inseriu.
Então, essas são algumas das maneiras que você pode impede o Excel de arredondar os números.
Espero que você tenha achado este tutorial útil.
