- Recolher a faixa de opções clicando nos nomes das guias
- Ajuste automático da largura da coluna de uma só vez
- Copie o formato usando o Pincel de formatação
- Feche a pasta de trabalho do Excel clicando duas vezes no ícone do Excel
- Selecione rapidamente o texto em uma célula no Excel
- Série de preenchimento automático com um clique duplo
- Renomear nomes de planilhas
- Vá para a última linha / coluna com dados
Em meu primeiro emprego, tivemos que passar por um treinamento rigoroso de 3 semanas antes de conseguirmos qualquer trabalho real.
Um dos treinadores era um cara de 40 e poucos anos com incríveis habilidades em Excel.
Eu costumava chamá-lo de Excel Superman.
Ainda me lembro que a primeira coisa que ele nos disse foi para evitar o máximo possível o uso do mouse e, em vez disso, usar o teclado.
Até a data, concordo totalmente com ele.
Se você quer ser super rápido no Excel, comece a usar o teclado.
MAS … Não descarte o mouse.
Neste artigo, mostrarei alguns truques indispensáveis do clique duplo do mouse.
Com sorte, você concordaria que, em alguns casos, usar o mouse pode aumentar sua produtividade.
Nota: A menos que seja mencionado, um clique de botão se refere ao botão esquerdo do mouse.
Recolher a faixa de opções clicando nos nomes das guias
Se você clicar duas vezes em qualquer uma das guias da faixa de opções, o menu da faixa de opções será recolhido e você terá mais espaço de planilha visível na tela. Ele funciona como uma alternância, então quando você clica duas vezes novamente, o menu da faixa de opções aparece novamente.
Ajuste automático da largura da coluna de uma só vez
Este é muito útil se você tiver que ajustar automaticamente várias colunas de uma vez. Selecione as colunas que deseja ajustar automaticamente e clique duas vezes no separador do cabeçalho da coluna (quando você passa o mouse sobre o separador, o cursor muda para um ícone com duas setas)
NOTA: Se você deseja ajustar automaticamente todas as colunas, simplesmente clique com o botão esquerdo do mouse no ícone do triângulo no canto superior esquerdo para selecionar a planilha inteira e clique duas vezes em qualquer separador de cabeçalho de coluna.
Copie o formato usando o Pincel de formatação
Você pode copiar o estilo de formatação e aplicá-lo a um conjunto diferente de células usando este truque. Para copiar o formato, selecione as células (das quais deseja copiar o formato) e clique duas vezes no ícone do Pincel de formatação (em Início -> Área de transferência)
Você notaria que o cursor agora muda para o ícone de mais junto com o ícone do pintor de formatos. Agora, basta selecionar as células onde deseja copiar o formato e pronto, está feito.
Nota: Se você deseja copiar o formato apenas uma vez, clique uma vez no ícone do pintor de formatos. Quando você clica duas vezes, o pintor de formatos permanece ativo e você pode usá-lo novamente e novamente.
Feche a pasta de trabalho do Excel clicando duas vezes no ícone do Excel
Se você clicar duas vezes no ícone do Excel no canto superior esquerdo da pasta de trabalho, será exibida a caixa de diálogo onde você pode fechar a pasta de trabalho do Excel salvando-a ou não.
Selecione rapidamente o texto em uma célula no Excel
Se você entrar no modo de edição em uma célula no Excel (clicando duas vezes na célula ou usando F2) e clicar duas vezes em uma palavra, ela será selecionada. Agora, para selecionar mais texto, basta arrastar o mouse enquanto o botão esquerdo é pressionado.
Nota: Normalmente em aplicativos de escritório, se você clicar duas vezes em uma palavra, a palavra inteira será selecionada e, ao clicar três vezes, a frase inteira será selecionada. O clique triplo não funciona no Excel, então você precisa arrastar após o clique duplo.
Série de preenchimento automático com um clique duplo
O preenchimento automático é um recurso poderoso que permite ao usuário preencher rapidamente uma série (verticalmente). Por exemplo, se você tiver dados em uma coluna e precisar aplicar uma fórmula na coluna adjacente, em vez de preencher cada célula, basta preencher uma célula, selecioná-la e clicar duas vezes no canto inferior direito da seleção para preencher automaticamente .
Você também pode usar isso para números / meses / trimestres. Lembre-se, para que isso funcione, você precisa ter dados na coluna adjacente.
Renomear nomes de planilhas
Como você renomeia uma planilha? Você clica duas vezes no nome da guia e digita o novo nome. Se você tem feito isso de outra maneira (o que é altamente improvável), pare e comece a usar o mouse.
Em determinado momento, fiquei obcecado por atalhos de teclado e estava usando o atalho Alt + O + H + R para renomear uma planilha. Mas, eventualmente, percebi que usar o mouse é mais fácil e rápido.
Vá para a última linha / coluna com dados
Isso não é tanto um truque, mas um fenômeno que você deve conhecer. Quando você clica duas vezes na borda de uma seleção de célula (vertical ou horizontal), ela vai para a última célula que contém os dados.
Esta não é a forma mais eficiente e prefiro usar o teclado (control + setas).
A razão pela qual o destaquei neste artigo é que ele enlouquece muitas pessoas. Portanto, agora, da próxima vez que isso acontecer, você saberá por que seu cursor saltou para uma célula a quilômetros de distância.
Sou fanático por Atalhos de teclado e memorizei centenas de atalhos de teclado do Excel.
No entanto, ainda acredito que existem situações em que o uso do mouse (ou uma combinação de mouse + teclado) deve ser usado para a máxima eficiência.
E você - você gosta de mouse ou de teclado?
Qual é o seu truque favorito do mouse?
Compartilhe comigo na seção de comentários.
