Como fazer um gráfico PIE no Excel (guia passo a passo fácil)

O Excel possui uma variedade de gráficos embutidos que podem ser usados ​​para visualizar dados. E a criação desses gráficos no Excel leva apenas alguns cliques.

Entre todos esses tipos de gráfico do Excel, existe um que tem sido objeto de muito debate ao longo do tempo.

… a Gráfico PIE (sem pontos para adivinhar).

Os gráficos de pizza podem não ter tanto amor quanto seus pares, mas definitivamente têm um lugar. E se eu seguir o que vejo nas reuniões de gestão ou em jornais / revistas, provavelmente está muito à frente de seus pares.

Neste tutorial, vou mostrar como criar um gráfico de pizza no Excel.

Mas este tutorial não se trata apenas de criar o gráfico de pizza. Também cobrirei os prós e contras do uso de gráficos de pizza e algumas variações avançadas deles.

Nota: Freqüentemente, um gráfico de pizza não é o melhor gráfico para visualizar seus dados. Recomendo que você o use apenas quando tiver alguns pontos de dados e um motivo convincente para usá-lo (como a inclinação do seu gerente / cliente por gráficos de pizza). Em muitos casos, você pode substituí-lo facilmente por um gráfico de colunas ou barras.

Vamos começar do básico e entender o que é um gráfico de pizza.

Caso você ache algumas seções deste tutorial muito básicas ou irrelevantes, clique no link no índice e pule para a seção relevante.

O que é um gráfico de pizza?

Não vou gastar muito tempo nisso, presumindo que você já saiba o que é.

E não … não tem nada a ver com comida (embora você possa definitivamente cortá-la em pedaços).

Um gráfico de pizza (ou um gráfico de círculo) é um gráfico circular, que é dividido em fatias. Cada parte (fatia) representa uma porcentagem do todo. O comprimento do arco da pizza é proporcional à quantidade que ele representa.

Ou, para simplificar, é algo como mostrado abaixo.

O gráfico de pizza inteiro representa o valor total (que é 100% neste caso) e cada fatia representa uma parte desse valor (que são 45%, 25%, 20% e 10%).

Observe que escolhi 100% como o valor total. Você pode ter qualquer valor como o valor total do gráfico (que se torna 100%) e todas as fatias representarão uma porcentagem do valor total.

Deixe-me primeiro cobrir como criar um gráfico de pizza no Excel (supondo que é para isso que você está aqui).

Mas eu recomendo que você continue e leia todas as coisas abordadas neste artigo também (mais importante, a seção Prós e Contras).

Criação de um gráfico de pizza no Excel

Para criar um gráfico de pizza no Excel, você precisa ter seus dados estruturados conforme mostrado abaixo.

A descrição das fatias da pizza deve estar na coluna da esquerda e os dados de cada fatia devem estar na coluna da direita.

Depois de ter os dados no lugar, abaixo estão as etapas para criar um gráfico de pizza no Excel:

1. Selecione todo o conjunto de dados
2. Clique na guia Inserir.
3. No grupo Gráficos, clique no ícone "Inserir gráfico de pizza ou rosca".
4. Clique no ícone de pizza (dentro dos ícones de pizza 2-D).

As etapas acima adicionariam instantaneamente um gráfico de pizza em sua planilha (conforme mostrado abaixo).

Embora você possa descobrir o valor aproximado de cada fatia do gráfico observando seu tamanho, é sempre melhor adicionar os valores reais a cada fatia do gráfico.

Estes são chamados de Rótulos de dados

Para adicionar os rótulos de dados em cada fatia, clique com o botão direito em qualquer uma das fatias e clique em ‘Adicionar rótulos de dados’.

Isso adicionará instantaneamente os valores a cada fatia.

Você também pode formatar facilmente esses rótulos de dados para que tenham uma aparência melhor no gráfico (abordado posteriormente neste tutorial).

Formatando o gráfico de pizza no Excel

Há muitas personalizações que você pode fazer com um gráfico de pizza no Excel. Quase todos os elementos dele podem ser modificados / formatados.

Dica Profissional: É melhor manter seus gráficos de pizza simples. Embora você possa usar muitas cores, reduza ao mínimo (até mesmo tons diferentes da mesma cor são adequados). Além disso, se seus gráficos forem impressos em preto e branco, você precisa se certificar de que a diferença nas cores das fatias seja perceptível.

Vejamos algumas coisas que você pode alterar para melhorar seus gráficos.

Mudando o estilo e a cor

O Excel já possui alguns estilos e combinações de cores predefinidos que você pode usar para formatar instantaneamente seus gráficos de pizza.

Quando você seleciona o gráfico, ele mostra as duas guias contextuais - Design e Formato.

Essas guias só aparecem quando você seleciona o gráfico

Na guia ‘Design’, você pode alterar o estilo do gráfico de pizza clicando em qualquer um dos estilos predefinidos. Assim que você selecionar o estilo desejado, ele será aplicado ao gráfico.

Você também pode passar o cursor sobre esses estilos e isso mostrará uma visualização ao vivo de como seu gráfico de pizza ficaria quando esse estilo for aplicado.

Você também pode alterar a combinação de cores do gráfico clicando na opção ‘Alterar cores’ e, em seguida, selecionando a que deseja. Novamente, conforme você passa o cursor sobre essas combinações de cores, ele mostra uma visualização ao vivo do gráfico.

Dica Profissional: A menos que você queira que seu gráfico seja realmente colorido, opte pelas opções monocromáticas. Eles têm tons da mesma cor e são relativamente fáceis de ler. Além disso, caso queira destacar uma fatia específica, você pode manter todas as outras fatias em cores opacas (como cinza ou azul claro) e realçar essa fatia com uma cor diferente (de preferência cores brilhantes, como vermelho, laranja ou verde) .

Tutorial relacionado: Como copiar o formato de gráfico (gráfico) no Excel

Formatando os rótulos de dados

Adicionar os rótulos de dados a um gráfico de pizza é muito fácil.

Clique com o botão direito em qualquer uma das fatias e, a seguir, clique em Adicionar rótulos de dados.

Assim que você fizer isso. rótulos de dados seriam adicionados a cada fatia do gráfico de pizza.

E depois de adicionar os rótulos de dados, há muitas personalizações que você pode fazer com eles.

Formatação de etiqueta de dados rápida na guia Design

Um nível rápido de personalização dos rótulos de dados está disponível na guia Design, que fica disponível quando você seleciona o gráfico.

Aqui estão as etapas para formatar o rótulo de dados na guia Design:

1. Selecione o gráfico. Isso tornará a guia Design disponível na faixa de opções.
2. Na guia Design, clique em Add Chart Element (está no grupo Chart Layouts).
3. Passe o cursor sobre a opção Rótulos de dados.
4. Selecione qualquer opção de formatação da lista.

Uma das opções que desejo destacar é a opção ‘Chamada de dados’. Ele rapidamente transforma seus rótulos de dados em frases de destaque, conforme mostrado abaixo.

Mais opções de formatação de rótulos de dados ficam disponíveis quando você clica com o botão direito em qualquer um dos rótulos de dados e clica em ‘Formatar rótulos de dados.

Isso abrirá um painel 'Formatar rótulos de dados' na lateral (ou uma caixa de diálogo se você estiver usando uma versão mais antiga do Excel).

No painel Formatar rótulos de dados, há dois conjuntos de opções - Opções de etiqueta e Opções de Texto

Formatando as opções de etiqueta

Você pode fazer o seguinte tipo de formatação com as opções de rótulo:

1. Marque a (s) etiqueta (s) ou preencha a (s) caixa (s) com uma cor.
2. Fornece efeitos como sombra, brilho, bordas suaves e formato 3-D.
3. Altere o tamanho e o alinhamento da etiqueta de dados
4. Formate os valores do rótulo usando as opções de rótulo.

Eu recomendo manter as configurações de rótulo de dados padrão. Em alguns casos, você pode querer alterar a cor ou o tamanho da fonte dessas etiquetas. Mas na maioria dos casos, as configurações padrão são adequadas.

Você pode, no entanto, fazer algumas alterações de formatação decentes usando as opções de rótulo.

Por exemplo, você pode alterar o posicionamento do rótulo de dados (que é o "melhor ajuste" por padrão) ou pode adicionar o valor da porcentagem para cada fatia (que mostra quanta porcentagem do total cada fatia representa).

Formatando as opções de texto

A formatação das Opções de texto permite que você altere o seguinte:

1. Preenchimento e contorno do texto
2. Efeitos de texto
3. Caixa de texto

Na maioria dos casos, as configurações padrão são boas o suficiente.

A única configuração que você pode querer alterar é a cor do texto do rótulo dos dados. É melhor manter uma cor de texto contrastante para que seja fácil de ler. Por exemplo, no exemplo abaixo, embora a cor do texto do rótulo de dados padrão fosse preto, mudei para branco para torná-lo legível.

Além disso, você pode alterar a cor e o estilo da fonte usando as opções da faixa de opções. Basta selecionar os rótulos de dados que deseja formatar e usar as opções de formatação na faixa de opções.

Opções de formatação da série

Novamente, embora as configurações padrão sejam suficientes na maioria dos casos, há poucas coisas que você pode fazer com a formatação de ‘Opções de série’ que podem tornar seus gráficos de pizza melhores.

Para formatar a série, clique com o botão direito em qualquer uma das fatias do gráfico de pizza e clique em ‘Formatar série de dados’.

Isso abrirá um painel (ou uma caixa de diálogo) com todas as opções de formatação da série.

As seguintes opções de formatação estão disponíveis:

1. Preenchimento e linha
2. Efeitos
3. Opções de série

Agora, deixe-me mostrar algumas pequenas formatações que você pode fazer para tornar seu gráfico de pizza melhor e mais útil para o leitor.

• Destaque uma fatia no gráfico de pizza: Para fazer isso, desmarque a opção ‘Variar cores por fatia’. Isso fará com que todas as fatias tenham a mesma cor (você também pode alterar a cor se quiser). Agora você pode selecionar uma das fatias (aquela que deseja destacar) e dar-lhe uma cor diferente (de preferência uma cor contrastante, como mostrado abaixo)
• Separe uma fatia para destacar / analisar: No caso de você ter uma fatia que deseja destacar e analisar, você pode usar a opção ‘Explosão de ponto’ na guia de opções Série. Para separar uma fatia, basta selecioná-la (certifique-se de que apenas a fatia que você deseja separar da pizza restante esteja selecionada) e aumente o valor de ‘Explosão de ponto’. Isso puxará um pouco a fatia do resto do gráfico de pizza.

Formatando a legenda

Assim como qualquer outro gráfico do Excel, você também pode formatar a legenda de um gráfico de pizza.

Para formatar a legenda, clique com o botão direito na legenda e clique em Formatar Legenda. Isso abrirá o painel Formatar legenda (ou uma caixa de diálogo)

Nas opções de Formatar legenda, você tem as seguintes opções:

1. Opções de legenda: Isso permitirá que você altere a formatação, como cor de preenchimento e cor de linha, aplique efeitos e altere a posição da legenda (o que permite posicionar a legenda na parte superior, inferior, esquerda, direita e superior direita).
2. Opções de Texto: Estas opções permitem alterar a cor e o contorno do texto, os efeitos do texto e a caixa de texto.

Na maioria dos casos, você não precisa alterar nenhuma dessas configurações. A única vez que uso isso é quando quero alterar a posição da legenda (coloque-a à direita em vez de na parte inferior).

Prós e contras do gráfico de pizza

Embora os gráficos de pizza sejam muito usados ​​no Excel e no PowerPoint, existem algumas desvantagens que você deve conhecer.

Você deve pensar em usá-lo apenas quando achar que ele permite representar os dados em um formato de fácil compreensão e agrega valor para o leitor / usuário / gerenciamento.

Vejamos os prós e contras do uso de gráficos de pizza no Excel.

Vamos começar com as coisas boas primeiro.

O que há de bom nos gráficos de pizza

1. Fácil de criar: Embora a maioria dos gráficos no Excel sejam fáceis de criar, os gráficos de pizza são ainda mais fáceis. Você não precisa se preocupar muito com a personalização, pois na maioria das vezes, as configurações padrão são boas o suficiente. E se você precisar personalizá-lo, existem muitas opções de formatação disponíveis.
2. Fácil de ler: Se você tiver apenas alguns pontos de dados, os gráficos de pizza podem ser muito fáceis de ler. Assim que alguém olha um gráfico de pizza, pode descobrir o que ele significa. Observe que isso funciona apenas se você tiver alguns pontos de dados. Quando você tem muitos pontos de dados, as fatias ficam menores e ficam difíceis de descobrir
3. A gerência adora gráficos de pizza: Em meus muitos anos de carreira corporativa como analista financeiro, vi o amor que gerentes / clientes têm por gráficos de pizza (que provavelmente só é superado por seu amor por café e PowerPoint). Houve casos em que me pediram para converter gráficos de barras / colunas em gráficos de pizza (à medida que as pessoas os acham mais intuitivos).

Se você estiver interessado, também pode ler este artigo do especialista em gráficos do Excel Jon Peltier sobre por que amamos gráficos de pizza (isenção de responsabilidade: ele não ama)

O que não é tão bom nos gráficos de pizza

1. Útil apenas com menos pontos de dados: Os gráficos de pizza podem se tornar bastante complexos (e inúteis para ser honesto) quando você tem mais pontos de dados. O melhor uso de um gráfico de pizza seria mostrar como uma ou duas fatias estão se saindo como parte da pizza geral. Por exemplo, se você tem uma empresa com cinco divisões, pode usar um gráfico de pizza para mostrar a porcentagem da receita de cada divisão. Mas se você tiver 20 divisões, pode não ser a escolha certa. Em vez disso, um gráfico de colunas / barras seria mais adequado.
2. Não consigo mostrar uma tendência: Os gráficos de pizza destinam-se a mostrar a você o instantâneo dos dados em um determinado momento. Se você quiser mostrar uma tendência, é melhor usar um gráfico de linha.
3. Não pode mostrar vários tipos de pontos de dados: Uma das coisas que adoro nos gráficos de colunas é que você pode combiná-los com uma linha e criar gráficos de combinação. Um único gráfico de combinação contém muito mais informações do que um gráfico de pizza simples. Além disso, você pode criar gráficos reais x alvo, que são muito mais úteis quando você deseja comparar dados em diferentes períodos de tempo. Quando se trata de um gráfico de pizza, você pode substituí-lo facilmente por um gráfico de linha sem perder nenhuma informação.
4. Difícil de compreender quando a diferença nas fatias é menor: É mais fácil ver visualmente a diferença em um gráfico de colunas / barras em comparação com um gráfico de pizza (especialmente quando há muitos pontos de dados). Em alguns casos, convém evitá-los, pois podem ser um pouco enganosos.
5. Ocupa mais espaço e fornece menos informações: Se você estiver usando gráficos de pizza em relatórios ou painéis (ou em slides do PowerPoint) e quiser mostrar mais informações em menos espaço, você pode querer substituí-lo por outros tipos de gráfico, como gráficos de combinação ou gráfico com marcadores.

Resultado - Use um gráfico de pizza quando quiser manter as coisas simples e tiver que mostrar dados de um momento específico (como vendas ou lucro de fim de ano). Em todos os outros casos, é melhor usar outros gráficos.

Gráficos de pizza avançados (torta de torta e barra de torta)

Uma das principais desvantagens de um gráfico de pizza é que, quando você tem muitas fatias (especialmente as muito pequenas), é difícil ler e analisá-las (como as mostradas abaixo):

No gráfico acima, pode fazer sentido criar um gráfico de pizza ou de barras para apresentar os valores mais baixos (aquele mostrado com pequenas fatias) como um gráfico de pizza separado.

Por exemplo, se eu quiser focar especificamente nos três valores mais baixos, posso criar um gráfico de pizza ou pizza, conforme mostrado abaixo.

No gráfico acima, as três menores fatias são divididas em uma fatia cinza e, em seguida, a fatia cinza é mostrada como outro gráfico de pizza à direita. Então, em vez de analisar três pequenas fatias minúsculas, você obtém uma versão ampliada na segunda pizza.

Embora eu ache que isso seja útil, nunca usei em nenhuma apresentação corporativa (mas já vi isso sendo usado). E eu concordaria que isso permite que você conte uma história melhor, tornando a visualização mais fácil.

Então, vamos ver rapidamente como criar esses gráficos no Excel.

Criando um gráfico de pizza ou de pizza no Excel

Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:

Se você criar um único gráfico de pizza usando esses dados, haverá algumas pequenas fatias nele.

Em vez disso, você pode usar o gráfico de pizza de pizza para ampliar essas pequenas fatias e mostrá-las como uma pizza separada (você também pode pensar nele como um gráfico de pizza de vários níveis).

Observação: Por padrão, o Excel coleta os últimos três pontos de dados para traçar em um gráfico de pizza separado. Caso os dados não sejam classificados em ordem crescente, esses três últimos pontos de dados podem não ser os menores. Você pode corrigir isso facilmente classificando os dados

Aqui estão as etapas para criar um gráfico de pizza ou pizza:

1. Selecione todo o conjunto de dados.
2. Clique na guia Inserir.
3. No grupo Gráficos, clique no ícone "Inserir gráfico de pizza ou rosca".
4. Clique no ícone do gráfico ‘Torta de Torta’ (dentro dos ícones 2-D Pie)

As etapas acima inserem o gráfico de pizza de pizza conforme mostrado abaixo.

O gráfico acima combina automaticamente algumas das fatias menores e mostra uma divisão dessas fatias na pizza à direita.

Este gráfico também oferece flexibilidade para ajustar e mostrar um número específico de fatias no gráfico de pizza à direita. Por exemplo, se quiser que o gráfico à direita mostre uma divisão das cinco menores fatias, você pode ajustar o gráfico para mostrar isso.

Veja como você pode ajustar o número de fatias a serem mostradas no gráfico de pizza à direita:

1. Clique com o botão direito em qualquer uma das fatias do gráfico
2. Clique em Formatar série de dados. Isso abrirá o painel Format Data Series à direita.
3. Na guia de opções de série, dentro das opções de Dividir série por, selecione Posição (esta já pode ser a configuração padrão)
4. Em ‘Valores no segundo gráfico’, altere o número para 5.

As etapas acima combinariam as 5 menores fatias e as combinariam no primeiro gráfico de pizza e mostrariam uma divisão dele no segundo gráfico de pizza à direita (conforme mostrado abaixo).

No gráfico acima, especifiquei que as cinco menores fatias sejam combinadas como uma e mostradas em um gráfico de pizza separado à direita.

Você também pode usar os seguintes critérios (que podem ser selecionados na lista suspensa ‘Dividir a série por’):

• Valor: Com esta opção, você pode especificar para club todas as fatias que são menores do que o valor especificado. Por exemplo, neste caso, se eu usar 0,2 como o valor, ele combinará todas as fatias em que o valor for menor que 20% e as mostrará no segundo gráfico de pizza.
• Valor percentual: Com esta opção, você pode especificar para clube todas as fatias que estão abaixo do valor de porcentagem especificado. Por exemplo, se eu especificar 10% como o valor aqui, ele combinará todas as fatias em que o valor for menor que 10% do gráfico de pizza geral e as mostrará no segundo gráfico de pizza.
• Personalizado: Com esta opção, você pode mover as fatias caso queira que algumas fatias do segundo gráfico de pizza sejam excluídas ou algumas do primeiro gráfico de pizza sejam incluídas. Para remover uma fatia do segundo gráfico de pizza (o da direita), clique na fatia que deseja remover e selecione ‘Primeiro gráfico’ no menu suspenso ‘Ponto pertence a’. Isso removerá aquela fatia da segunda plotagem, enquanto mantém todas as outras fatias ainda lá. Esta opção é útil quando você deseja plotar todas as fatias que são pequenas ou abaixo de uma certa porcentagem no segundo gráfico, mas ainda assim, deseja remover manualmente algumas das fatias dele. Usar a opção personalizada permite que você faça isso.

Formatando o gráfico de 'pizza de pizza' no Excel

Além de toda a formatação regular de um gráfico de pizza, há algumas coisas adicionais de formatação que você pode fazer com o gráfico de pizza.

Point Explosion

Você pode usar esta opção para separar a fatia combinada no primeiro gráfico de pizza, que é mostrado com uma divisão no segundo gráfico (à direita).

Para fazer isso, clique com o botão direito em qualquer fatia do gráfico de pizza e altere o valor de Explosão de ponto no painel 'Formatar ponto de dados'. Quanto maior o valor, maior será a distância entre a fatia e o restante do gráfico de pizza.

Largura da lacuna

Você pode usar esta opção para aumentar / diminuir a lacuna entre os dois gráficos de pizza.

Basta alterar o valor da largura da lacuna no painel ‘Formatar ponto de dados’.

Tamanho do segundo gráfico de pizza (o da direita)

Por padrão, o segundo gráfico de pizza é menor em tamanho (em comparação com o gráfico principal à esquerda).

Você pode alterar o tamanho do segundo gráfico de pizza alterando o valor de ‘Tamanho do segundo gráfico’ no painel ‘Formatar ponto de dados’. Quanto maior o número, maior é o tamanho do segundo gráfico.

Criando um gráfico de barras de pizza no Excel

Assim como o gráfico de pizza de pizza, você também pode criar um gráfico de barras de pizza.

Nesse tipo, a única diferença é que em vez do segundo gráfico de pizza, há um gráfico de barras.

Aqui estão as etapas para criar um gráfico de pizza ou pizza:

1. Selecione todo o conjunto de dados.
2. Clique na guia Inserir.
3. No grupo Gráficos, clique no ícone "Inserir gráfico de pizza ou rosca".
4. Clique no ícone do gráfico ‘Bar of Pie’ (dentro dos ícones 2-D Pie)

As etapas acima inserem um gráfico de barras de pizza conforme mostrado abaixo.

O gráfico acima combina automaticamente algumas das fatias menores e mostra uma divisão dessas fatias em um gráfico de barras à direita.

Este gráfico também oferece flexibilidade para ajustar o gráfico e mostrar um número específico de fatias no gráfico de pizza à direita do gráfico de barras. Por exemplo, se você deseja que o gráfico à direita mostre uma divisão das cinco menores fatias no gráfico de pizza, você pode ajustar o gráfico para mostrar isso.

A formatação e as configurações desse gráfico de pizza ou de barras podem ser feitas da mesma forma que fizemos para os gráficos de pizza.

Você deve usar os gráficos de pizza ou barra de pizza?

Embora eu não seja um fã, não irei tão longe a ponto de proibir você de usar esses gráficos.

Tenho visto esses gráficos sendo usados ​​em reuniões de gerenciamento e um dos motivos pelos quais ainda estão sendo usados ​​é que ajudam a permitir que você conte a história.

Se estiver apresentando este gráfico ao vivo para um público, você pode comandar sua atenção e conduzi-lo pelas diferentes fatias. Como você está fazendo toda a apresentação, também tem o controle para garantir que as coisas sejam entendidas da maneira que deveriam ser, e não haja confusão.

Por exemplo, se você olhar o gráfico abaixo, alguém pode interpretar mal que a fatia verde é maior do que a fatia cinza. Na realidade, todo o gráfico de pizza à direita é igual apenas à fatia cinza.

Adicionar rótulos de dados definitivamente ajuda, mas o aspecto visual sempre deixa algum espaço para confusão.

Portanto, se estou usando este gráfico com uma apresentação ao vivo, ainda posso orientar a atenção e evitar confusão, mas não usaria isso em um relatório ou painel onde não estou lá para explicá-lo.

Nesse caso, prefiro usar um gráfico de barras / colunas simples e eliminar qualquer chance de confusão.

Gráficos circulares 3-D - Não use estes … Nunca

Embora eu seja bastante liberal quando se trata de usar diferentes tipos de gráfico, quando se trata de gráficos circulares 3D, é um completo NÃO.

Não há nenhuma boa razão para você usar um gráfico circular 3D (ou qualquer gráfico 3D para esse assunto).

Pelo contrário, em alguns casos, esses gráficos podem causar confusões.

Por exemplo, no gráfico abaixo, você pode me dizer quanto é a fatia azul como proporção do gráfico geral.

Parece cerca de 40% … certo?

Errado!

É 51% - o que significa que é mais da metade do gráfico.

Mas se você olhar para o gráfico acima, pode facilmente ser levado a pensar que está em torno de 40%. Isso ocorre porque o resto da parte do gráfico está voltado para você e, graças ao efeito 3D dele, parece maior.

E esta não é uma exceção. Com gráficos 3D, existem muitos casos em que o valor real não é o que parece. Para evitar qualquer confusão, é melhor limitar-se apenas aos gráficos 2-D.

Você pode criar um gráfico 3-D da mesma forma que cria um gráfico 2-D normal (selecionando a opção de gráfico 3-D em vez da opção 2-D).

Minha recomendação - evite qualquer tipo de gráfico 3-D no Excel.

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