Assistir ao vídeo - Usando o Format Painter para copiar a formatação no Excel
Se o seu trabalho envolve a aplicação do mesmo tipo de formatação a conjuntos de dados, o uso do Pincel de formatação no Excel economizará muito tempo.
O que é o Pintor de formatação do Excel?
O Pintor de formatação do Excel é uma ferramenta bacana que permite copiar a formatação de um intervalo de células e colá-la em outro lugar da planilha (ou outras planilhas / pastas de trabalho).
Imagina isto!
Você obtém dados simples e feios de um colega e passa os próximos minutos aplicando alguma formatação para torná-los bonitos. Isso pode incluir a aplicação de bordas, formatação de cabeçalhos, ajuste de larguras de coluna, remoção de linhas de grade, etc.
E enquanto você está dando tapinhas nas suas costas por transformar dados feios em bonitos, você obtém outro arquivo que precisa ser formatado da mesma maneira.
É aqui que o Pincel de formatação do Excel entra em cena e economiza muito tempo.
Agora você pode copiar rapidamente a formatação já feita e colá-la no novo conjunto de dados.
E woosh … ele será transformado nos mesmos dados formatados em que você fazia tudo manualmente.
Como usar o Format Painter no Excel?
Vamos entender o Format Painter no Excel usando um exemplo simples.
Suponha que eu tenha uma célula (B2 conforme mostrado abaixo) e desejo copiar a formatação dela para a célula D2.
Aqui estão as etapas para copiar a formatação usando o Pincel de formatação no Excel:
- Selecione as células das quais deseja copiar a formatação.
- Vá para a guia Página inicial -> Área de transferência -> Pintor de formatação.
- Selecione a célula para a qual deseja copiar a formatação.
Instantaneamente, a formatação da célula B2 seria copiada para a célula D2 (conforme mostrado abaixo).
Observe que quando você clica no ícone do Pincel de formatação na faixa de opções, o cursor muda e você pode ver um pincel nele. Isso indica que o pintor de formatos está ativo.
Aqui está tudo o que foi copiado pelo pintor de formatação neste exemplo acima:
- Cor da Célula
- Formatação de números (observe o sinal $ e as duas casas decimais).
- Fronteira.
O Pincel de formatação copia apenas a formatação e não o valor da célula.
Você pode usar o pintor de formatação no Excel para:
- Copie a formatação da mesma planilha.
- Copie a formatação para alguma outra planilha na mesma pasta de trabalho.
- Copie a formatação para alguma outra pasta de trabalho.
Usando o Format Painter no Excel - Exemplos
Vamos mergulhar para ver alguns exemplos de uso do Pincel de formatação no Excel.
Exemplo 1 - Adicionando formatação para um conjunto de dados estendido
Suponha que você tenha um conjunto de dados com formatação existente e adicione uma nova coluna a esse conjunto de dados.
Você pode usar o pintor de formatos para aplicar instantaneamente a mesma formatação que é usada no conjunto de dados existente (conforme mostrado abaixo).
Exemplo 2 - Copiando formatação condicional usando o Pincel de formatação
Um dos meus usos favoritos do Pincel de formatação é copiar a formatação condicional.
Como a formatação condicional permite que você especifique várias regras no mesmo conjunto de dados, fazer isso novamente para conjuntos de dados diferentes pode ser demorado.
Por exemplo, suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde as marcas do aluno são destacadas em vermelho se for menor que 35 e em verde se for maior que 80.
Agora, se eu adicionar uma nova coluna com marcas em um novo assunto (Física), em vez de aplicar a formatação condicional novamente, posso simplesmente usar o Pincel de formatação para copiar a formatação da célula, bem como as regras de formatação condicional.
Exemplo 3 - Copiando a formatação da forma
Usando o Pincel de formatação, você também pode copiar rapidamente a formatação de formas e colá-la em outras formas.
Aqui estão as etapas para copiar a formatação da forma e colá-la em outra usando o pintor de formatos no Excel:
- Selecione a forma da qual deseja copiar a formatação.
- Vá para a guia Home e dentro do grupo Clipboard, clique em Format Painter.
- Clique na forma para a qual deseja copiar a formatação.
Manter o Pincel de formatação ativo (para reutilizá-lo várias vezes)
Em alguns casos, você pode querer copiar a formatação de um intervalo de células e colá-la em um intervalo não contíguo de células. Eles podem estar na mesma planilha ou em planilhas / pastas de trabalho diferentes.
Quando você clica no ícone do Pincel de formatação na guia Início, ele permite que você copie e cole a formatação apenas uma vez.
Para copiar e colar a formatação várias vezes, você precisa clicar duas vezes no ícone do Pincel de formatação. Isso permitirá que você copie de um intervalo de células e cole a formatação várias vezes (até desativar o Pincel).
Para desativá-lo, simplesmente clique no ícone do Pincel de formatação novamente ou pressione a tecla Escape.
