Assistir ao vídeo - Criando painel KPI no Excel - Parte 3/3
Este é o terceiro e último artigo da série de tutoriais de três partes sobre como criar um painel de KPI no Excel.
Parte 1: Criando um gráfico de dispersão dinâmico no Excel
Parte 2: Identificando o Ponto de Dados e Criando uma Interpretação Dinâmica para o Gráfico
Parte 3: Extraia a lista de empresas do gráfico de dispersão + comparação da empresa (usando gráficos com marcadores)
Se você seguiu a Parte 1 e a Parte 2 deste Painel KPI na série Excel, agora você sabe como criar um gráfico de dispersão dinâmico, identificar um ponto de dados no gráfico e criar uma interpretação dinâmica para o gráfico. Algo conforme mostrado abaixo:
Painel KPI no Excel - Parte 3/3
Nesta parte final da série, vou mostrar a você:
- Como extrair uma lista de empresas de um quadrante específico do gráfico de dispersão
- Como inserir um gráfico com marcadores dinâmicos
Clique aqui para baixar o painel
Extraia a lista de empresas do gráfico de dispersão
Para extrair a lista de todas as empresas de um quadrante, precisamos inserir 5 botões de opção (quatro botões para os quatro quadrantes e um para obter todas as empresas)
Inserindo botões de rádio / opção
Para inserir um botão de opção:
- Vá para a guia Desenvolvedor -> Inserir -> Controles de formulário -> Botão de opção.
- Clique em qualquer lugar da planilha e um botão de opção será inserido.
- Clique com o botão direito do mouse no botão de opção e selecione Formatar controles.
- Na caixa de diálogo Format Control, especifique um link de célula (neste painel, vinculei-o à célula B11 na planilha de cálculo).
- Renomeie o texto do botão.
Siga as mesmas etapas (conforme mencionado acima) para inserir mais quatro botões de opção. Observe que você só pode selecionar um botão de opção por vez. Todos esses botões de opção estão vinculados à mesma célula. Quando você seleciona Tudo, ele retorna o valor 1 na célula B11. Quando você seleciona o botão Superior esquerdo, ele retorna o valor 2 e assim por diante …
Extração de dados com base na seleção do botão de rádio
Com base na seleção do botão de rádio, os registros correspondentes são extraídos. Por exemplo, se o botão de opção Superior esquerdo for selecionado, todas as empresas no quadrante superior esquerdo serão extraídas. Abaixo está o instantâneo da planilha de cálculo, mostrando como configurar e extrair os dados:
Esses dados extraídos agora são mostrados no painel. Como todos os dados não podem ser exibidos no painel de uma vez, inseri uma barra de rolagem (para mostrar 10 registros por vez).
Aqui está um tutorial detalhado sobre como inserir uma barra de rolagem no Excel.
Para tornar o painel mais atraente visualmente e aumentar a legibilidade, criei um mapa de calor dos valores de KPI.
Inserindo um gráfico com marcadores dinâmicos
Assim que tivermos a lista de todas as empresas em um quadrante específico, a próxima etapa lógica é mergulhar muito fundo no desempenho da empresa. Um gráfico com marcadores pode ser útil para mostrar uma comparação dos KPIs da empresa em relação à média dos pares. Assim que o usuário seleciona uma empresa (no menu suspenso), o gráfico de marcadores é atualizado com os valores de KPI das empresas selecionadas.
Aqui está um tutorial passo a passo sobre como criar um gráfico de marcadores no Excel.
Esta é a aparência do painel final:
Como um todo, este painel de KPI no Excel permite que um usuário segmente rapidamente uma lista de empresas em quadrantes (com base nos valores de KPI selecionados). O usuário pode se aprofundar ainda mais e se concentrar em um quadrante específico, extraindo a lista de empresas desse quadrante. Ele pode se aprofundar ainda mais para ver o desempenho de uma empresa em comparação com seus pares nos KPIs.
Conforme mencionado, eu e minha equipe usamos este painel como ponto de partida para selecionar contas. Portanto, isso tem utilidade no mundo real. Vá em frente e use essas técnicas para criar painéis do Excel incríveis.
Além disso, reserve um minuto e diga o que você acha. Deixe sua opinião na seção de comentários. Outro
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Outros tutoriais do painel:
- Painéis do Excel - exemplos, práticas recomendadas e recursos.
- Painel de controle de Game of Thrones no Excel.
- Painel do Excel: Visualização da temporada da Premier League 2014-15.
- Painel de Desempenho do Call Center no Excel.
