Assistir ao vídeo - Combine células no Excel (usando fórmulas)
Muitas vezes, precisamos trabalhar com dados de texto no Excel. Podem ser nomes, endereços, ids de e-mail ou outros tipos de strings de texto. Freqüentemente, é necessário combinar células no Excel que contenham os dados de texto.
Seus dados podem estar em células adjacentes (linhas / colunas), ou podem estar distantes na mesma planilha ou mesmo em uma planilha diferente.
Como combinar células no Excel
Neste tutorial, você aprenderá a combinar células no Excel em diferentes cenários:
- Como combinar células sem espaço / separador no meio.
- Como combinar células com espaço / separador intermediário.
- Como combinar células com quebras de linha no meio.
- Como combinar células com texto e números.
Como combinar células sem espaço / separador
Esta é a maneira mais fácil e provavelmente a mais usada de combinar células no Excel. Por exemplo, suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Você pode combinar facilmente células nas colunas A e B para obter uma string como A11, A12 e assim por diante …
Aqui está como você pode fazer isso:
- Insira a seguinte fórmula em uma célula onde deseja a string combinada:
= A2 e B2
- Copie e cole em todas as células.
Isso lhe dará algo como mostrado abaixo:
Você também pode fazer a mesma coisa usando a função CONCATENAR em vez de usar o E comercial (&). A fórmula abaixo daria o mesmo resultado:
= CONCATENAR (A2, B2)
Como combinar células com espaço / separador intermediário
Você também pode combinar células e ter um separador especificado entre elas. Pode ser um caractere de espaço, uma vírgula ou qualquer outro separador.
Suponha que temos um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Aqui estão as etapas para combinar o nome e o sobrenome com um caractere de espaço entre:
- Insira a seguinte fórmula em uma célula:
= A2 & "" & B2
- Copie e cole em todas as células.
Isso combinaria o nome e o sobrenome com um caractere de espaço no meio.
Se quiser qualquer outro separador (como vírgula ou ponto), você pode usá-lo na fórmula.
Como combinar células com quebras de linha no meio
Além dos separadores, você também pode adicionar quebras de linha enquanto combina células no Excel.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
No exemplo acima, diferentes partes do endereço estão em células diferentes (nome, número da casa, rua, cidade e país).
Você pode usar a função CONCATENAR ou o & (e comercial) para combinar essas células.
No entanto, apenas combinando essas células, você obteria algo como mostrado abaixo:
Este não é um bom formato de endereço. Você pode tentar usar a quebra automática de texto, mas também não funcionaria.
O que é necessário aqui é ter cada elemento do endereço em uma linha separada na mesma célula. Você pode conseguir isso usando a função CHAR (10) junto com o sinal &.
CHAR (10) é um feed de linha no Windows, o que significa que ele força qualquer coisa depois dele a ir para uma nova linha.
Use a fórmula abaixo para obter o conteúdo de cada célula em uma linha separada dentro da mesma célula:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2
Esta fórmula usa a função CHAR (10) entre cada referência de célula e insere uma quebra de linha após cada célula. Assim que tiver o resultado, aplique o texto em contorno nas células que contêm os resultados e você obterá algo como mostrado abaixo:
Como combinar células com texto e números
Você também pode combinar células que contêm diferentes tipos de dados. Por exemplo, você pode combinar células que contêm texto e números.
Vamos dar uma olhada em um exemplo simples primeiro.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
O conjunto de dados acima possui dados de texto em uma célula e um número é outra célula. Você pode combinar facilmente esses dois usando a fórmula abaixo:
= A2 & "-" & B2
Aqui, usei um travessão como separador.
Você também pode adicionar algum texto a ele. Portanto, você pode usar a seguinte fórmula para criar uma frase:
= A2 & "região tem" & B2 & "escritórios"
Aqui, usamos uma combinação de referência de célula e texto para construir frases.
Agora, vamos seguir este exemplo e ver o que acontece quando você tenta usar números com alguma formatação aplicada a eles.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde temos os valores de vendas.
Agora vamos combinar as células na coluna A e B para construir uma frase.
Aqui está a fórmula que usarei:
= A2 & "vendas geradas pela região de" & B2
Veja como os resultados se parecem:
Você vê o problema aqui? Observe atentamente o formato do valor de venda no resultado.
Você pode ver que a formatação do valor de venda desaparece e o resultado tem o valor numérico simples. Isso acontece quando combinamos células com números que têm formatação aplicada a eles.
Aqui está como consertar isso. Use a fórmula abaixo:
= A2 & "vendas geradas pela região de" & TEXT (B2, "$ ###, 0.0")
Na fórmula acima, em vez de usar B2, usamos a função TEXT. A função TEXT faz com que o número apareça no formato especificado e como texto. No caso acima, o formato é $ ###,0.0. Este formato informa ao Excel para mostrar o número com um cifrão, um separador de milhar e uma casa decimal.
Da mesma forma, você pode usar a função Texto para mostrar em qualquer formato permitido no Excel.
Aqui está outro exemplo. Existem nomes e datas de nascimento, e se você tentar combinar essas células, obterá algo como mostrado abaixo:
Você pode ver que o Excel confunde completamente o formato da data. O motivo é que a data e a hora são armazenadas como números no Excel e, quando você combina células com números, conforme mostrado acima, ele mostra o valor do número, mas não usa o formato original.
Aqui está a fórmula que corrigirá isso:
= A2 & "nasceu em" & TEXT (B2, "dd mmm aaaa")
Novamente, aqui usamos a função TEXT e especificamos o formato no qual queremos que a Data de Nascimento apareça no resultado.
Veja como funciona esse formato de data:
- dd - Mostra o número do dia da data. (tente usar o ddd e veja o que acontece).
- mmm - mostra o código de três letras para um mês.
- yyy - mostra o número do ano.
Legal … não é?
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