Esta é a centésima postagem do blog do Trump Excel. Adorei cada pedaço dessa jornada e espero continuar a contribuir e compartilhar tudo o que aprendi sobre planilhas do Excel.
Se você quer saber qual foi a minha primeira postagem, aqui está - a primeira postagem de Trump Excel.
Agora, voltando às coisas legais do Excel, neste post estou compartilhando um modelo de Excel incrível que pode ajudá-lo a gerenciar suas tarefas diárias / semanais com facilidade (e é divertido de usar) - MATRIZ DE TAREFA
Antes de você pular e fazer o download, aqui estão algumas informações básicas para este modelo.
Você já ouviu falar de 7 hábitos de pessoas altamente eficazes? É um livro de Stephen R Covey. Se você ainda não leu, você definitivamente deveria ir e obter uma cópia hoje.
Neste livro, Stephen fala sobre uma técnica de gerenciamento de tempo (a Matriz de Decisão de Eisenhower), que sugere dividir suas tarefas em 4 categorias:
- Importante e urgente
- Importante e não urgente
- Não é importante e urgente
- Nem importante nem urgente
A ideia é focar na 1ª categoria seguida da 2ª, 3ª e 4ª.
Todos nós criamos listas de tarefas pendentes, mas se tivermos essa matriz bem à nossa frente, nossa produtividade poderá dar um salto enorme. Se isso parece muito trabalhoso, não se preocupe. Aqui está o modelo do Excel que fará isso por você. Tudo que você precisa fazer é criar uma lista de tarefas simples (da mesma forma que você cria todas as manhãs) e apenas mencionar se é importante e / ou urgente.
Principais destaques do modelo de matriz de tarefas
- Adicionar uma atividade / tarefa (é automaticamente preenchida no quadrante relevante)
- Você pode Adicionar Tarefa usando o botão na guia MATRIZ DE TAREFAS. Ele fornece um formulário pop-up onde você pode preencher os detalhes. Como alternativa, você também pode adicionar uma tarefa digitando-a diretamente na guia Lista de tarefas e atribuir o nível de importância e urgência.
- Você pode Adicionar Tarefa usando o botão na guia MATRIZ DE TAREFAS. Ele fornece um formulário pop-up onde você pode preencher os detalhes. Como alternativa, você também pode adicionar uma tarefa digitando-a diretamente na guia Lista de tarefas e atribuir o nível de importância e urgência.
- Risque uma atividade concluída clicando duas vezes nela
- Quando uma atividade / tarefa for concluída, você pode riscá-la clicando duas vezes nela (na guia MATRIZ DE TAREFAS)
- Quando uma atividade / tarefa for concluída, você pode riscá-la clicando duas vezes nela (na guia MATRIZ DE TAREFAS)
- Remova todas as atividades concluídas com um único clique
- No final do dia / semana, você pode remover todas as atividades concluídas simplesmente clicando no botão Remover Tarefa Concluída na guia MATRIZ DE TAREFAS
- No final do dia / semana, você pode remover todas as atividades concluídas simplesmente clicando no botão Remover Tarefa Concluída na guia MATRIZ DE TAREFAS
Aqui está um breve vídeo sobre como usar este modelo de forma eficaz:
Espero que este modelo do Excel ajude você a se tornar mais produtivo e economizar tempo. Eu adoraria ouvir seus comentários e quaisquer melhorias que possam ser feitas neste modelo. Além disso, se você achar isso útil, compartilhe-o com seus colegas e amigos e ajude-os a se tornarem mais produtivos.
ATUALIZAR: Se você deseja adicionar mais tarefas, aqui está o modelo atualizado que permitirá adicionar 50 tarefas por categoria e um total de até 200 tarefas. Clique aqui para baixar.
Mais modelos de produtividade do Excel:
- Baixe modelos de lista de tarefas no Excel.
- Calendário integrado com uma lista de tarefas.
- Calculadora de quadro de horários de funcionários.
Outros recursos do Excel:
- Modelos grátis do Excel.
- Funções do Excel explicadas - com exemplos e vídeo.
- Treinamento Online em Excel.
