- Subtraindo células / valores no Excel
- Subtraindo um valor de uma coluna inteira
- Subtraindo um valor de célula de uma coluna inteira
- Subtraia várias células de uma célula
- Subtraindo células em duas colunas
- Subtrair datas no Excel
- Subtrair tempo no Excel
- Subtrair porcentagens no Excel
- Subtrair usando colar especial
Embora o Excel seja uma ferramenta incrível para análise de dados, muitas pessoas o usam para cálculos aritméticos básicos, como adição, subtração, multiplicação e divisão.
Se você é novo no Excel e está se perguntando como subtrair no Excel, você está no lugar certo.
Neste tutorial, vou mostrar como subtrair no Excel (subtrair células, intervalos, colunas e muito mais).
Vou começar com o básico e, em seguida, abordarei algumas técnicas avançadas de subtração no Excel. Também abordo como subtrair datas, horas e porcentagens no Excel.
Então vamos fazer isso!
Subtraindo células / valores no Excel
Vamos começar com um exemplo realmente simples, onde tenho dois valores (digamos 200 e 100) e quero subtraí-los e obter o resultado.
Aqui está como fazer isso:
- Selecione a célula onde deseja subtrair e insira um sinal de igual (=)
- Insira o primeiro valor
- Insira o sinal de subtração (sinal de menos -)
- Insira o segundo número
- Pressione Enter
As etapas acima executariam o cálculo na célula e exibiriam o resultado.
Observe que isso é chamado de fórmula no Excel, onde começamos com um sinal de igual e, em seguida, temos a fórmula ou a equação que queremos resolver.
No exemplo acima, codificamos os valores da célula. Isso significa que inserimos manualmente os valores 200 e 100 na célula.
Você também pode usar uma fórmula semelhante quando tiver esses valores nas células. Nesse caso, em vez de inserir os valores manualmente, você pode usar a referência da célula.
Suponha que você tenha dois valores na célula B1 e B2 (conforme mostrado abaixo) e deseja subtrair o valor na célula B2 do valor na célula B1
Abaixo está a fórmula que fará isso:
= B1-B2
É a mesma construção, mas em vez de inserir manualmente os valores na fórmula, usamos a referência de célula que contém o valor.
A vantagem de fazer isso é que, caso os valores nas células mudem, a fórmula será atualizada automaticamente e mostrará o resultado correto.
Subtraindo um valor de uma coluna inteira
Agora vamos fazer cálculos de subtração um pouco mais avançados.
No exemplo acima, tínhamos dois valores que queríamos subtrair.
Mas e se você tiver uma lista de valores em uma coluna e quiser subtrair um valor específico dessa coluna inteira.
Novamente, você pode fazer isso facilmente no Excel.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseja subtrair o valor 10 de cada célula na coluna A.
Abaixo estão as etapas para fazer isso:
- Na célula B2, insira a fórmula: = A2-10
- Copiar célula B2
- Selecione as células B3 a B12
- Cole a célula copiada
Quando você fizer isso, o Excel irá copiar a fórmula na célula B2 e, em seguida, aplicá-la a todas as células onde você colou a célula copiada.
E como estamos usando uma referência de célula na fórmula (A2), o Excel ajustaria automaticamente a referência de célula conforme ela desce.
Por exemplo, na célula B3, a fórmula seria = A3-10 e, na célula B4, a fórmula seria A4-10.
Se estiver usando o Microsoft 365
O método que abordei acima funcionará com todas as versões do Excel, mas se você usa o Microsoft 365, pode usar uma fórmula ainda mais fácil.
Suponha que você tenha os mesmos dados (com dados na coluna A) e deseja subtrair 10 de cada célula, você pode usar a fórmula abaixo na célula B2:
= A2: A12-10
É isso!
Você não precisa se preocupar em copiar e colar a fórmula em outras células, pois o Excel cuidaria disso.
Isso é chamado de fórmula de matriz dinâmica, em que o resultado não retorna um único valor, mas uma matriz de valores. E esses valores são transferidos para outras células da coluna
Nota: Para que essas fórmulas de matriz dinâmica funcionem, você precisa se certificar de que as células onde o resultado seria preenchido estão vazias. Caso já exista algum texto nessas células, você verá a mensagem #SPILL! erro na célula onde você insere a fórmula.
Subtraindo um valor de célula de uma coluna inteira
No exemplo acima, subtraí 10 de várias células em uma coluna.
Podemos usar o mesmo conceito para subtrair um valor em uma célula de uma coluna inteira.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde deseja subtrair o valor na célula D2 com todas as células na coluna A.
Abaixo estão as etapas para fazer isso:
- Na célula C2, insira a fórmula: = A2- $ D $ 2
- Copiar célula C2
- Selecione as células C3 a C12
- Cole a célula copiada
Neste exemplo, usei a fórmula A2- $ D $ 2, que garante que, quando copio a fórmula para todas as outras células na coluna C, o valor que estou subtraindo permanece o mesmo, que é a célula B2.
Quando você adiciona um dólar antes do alfabeto da coluna e do número da linha, isso garante que, no caso de você copiar a célula com esta referência e colá-la em outro lugar, a referência ainda permanecerá $ D $ 2. Isso é chamado de referência absoluta (pois eles não mudam).
Quando você copia esta fórmula na célula C3, ela se torna A3- $ D $ 2, e na célula C4, ela se torna A4- $ D $ 2.
Assim, embora a primeira parte da referência continue mudando de A3 para A4 conforme a copiamos, a referência absoluta não muda,
Isso nos permite subtrair o mesmo valor de todas as células na coluna A.
Se estiver usando o Microsoft 365
Se você estiver usando o Microsoft 365 e tiver acesso a matrizes dinâmicas, também poderá usar a fórmula abaixo:
= A2: A12-D2
Com matrizes dinâmicas, você não precisa se preocupar com a mudança de referências. Ele vai cuidar de si mesmo.
Subtraia várias células de uma célula
Semelhante ao exemplo acima, você também pode excluir valores em uma coluna inteira de um único valor ou da célula que contém o valor.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseja subtrair todos os valores na coluna B do valor na célula A2.
Abaixo estão as etapas para fazer isso:
- Na célula C2, insira a fórmula: = $ A $ 2-B2
- Copiar célula C2
- Selecione as células C3 a C12
- Cole a célula copiada
A lógica usada aqui é exatamente a mesma acima, onde bloqueei a referência $ A $ 2 adicionando um sinal $ antes do alfabeto da coluna e do número da linha.
Desta forma, a referência de célula $ A $ 2 não muda quando a copiamos na coluna C, mas a segunda referência da fórmula (B2), continua mudando quando descemos a célula.
Se estiver usando o Microsoft 365
Se você estiver usando o Microsoft 365 e tiver acesso a matrizes dinâmicas, também poderá usar a fórmula abaixo:
= A2-B2: B12
Subtraindo células em duas colunas
Na maioria dos casos práticos, você terá duas colunas onde deseja subtrair as células de cada coluna (na mesma linha) e obter o resultado.
Por exemplo, suponha que você tenha os valores de Receita e Despesa em duas colunas e deseja calcular a Receita Líquida (que é a diferença entre receita e despesas)
Aqui está como fazer isso:
- Na célula C2, insira a fórmula: = B2-C2
- Copiar célula C2
- Selecione as células C3 a C12
- Cole a célula copiada
A fórmula acima ajustará automaticamente a referência conforme ela é copiada e você obterá a diferença entre Receita e Despesa nessa linha.
Se estiver usando o Microsoft 365
O método que abordei acima funcionará com todas as versões do Excel, mas se você usa o Microsoft 365, pode usar uma fórmula ainda mais fácil.
Suponha que você tenha os mesmos dados e queira subtrair as duas colunas, você pode usar a fórmula abaixo:
= B2: B11-C2: C11
Observe que isso é possível porque o Excel no Microsoft 365 tem algo chamado Dynamic Arrays. Se você não tiver isso, não será possível usar esta fórmula.
Subtrair datas no Excel
Os valores de datas e horas são armazenados como números no back-end do Excel.
Por exemplo, 44197 representa a data 01 de janeiro de 2021 e 44198 representa a data 2 de janeiro de 2021.
Isso nos permite subtrair datas facilmente no Excel e encontrar a diferença.
Por exemplo, se você tem duas datas, pode subtraí-las e descobrir quantos dias se passaram entre essas duas datas.
Suponha que eu tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde tenho a ‘Data de início’ e a ‘Data de término’ e desejo descobrir o número de dias entre essas duas datas.
Uma simples fórmula de subtração me daria o resultado.
= B2-A2
Existe a possibilidade de o Excel fornecer o resultado no formato de data em vez de um número, conforme mostrado acima.
Isso às vezes acontece quando o Excel tenta ser útil e pegar o formato da coluna adjacente.
Você pode ajustar isso facilmente e obter os valores em números indo até a guia Página inicial e selecionando Geral no menu suspenso de formato de número.
Nota: Esta fórmula só funcionaria quando você usar uma data que o Excel reconhece como um formato de data válido. Por exemplo, se você usar 01/01/2020, o Excel não o reconhecerá como uma data e o considerará uma string de texto. Então você não será capaz de subtrair datas com tal formato
Você pode ler mais sobre subtração de datas no Excel aqui
Subtrair tempo no Excel
Assim como as datas, até mesmo os valores de tempo são armazenados como números no Excel.
Enquanto a parte do dia da data seria representada pelo número inteiro, a parte da hora seria representada pelo decimal.
Por exemplo, 44197,5 representaria 01 de janeiro de 2021 12:00 PM e 44197,25 representaria 01 de janeiro de 2021 09:00
No caso de você ter valores de tempo no Excel, o que você realmente tem no back end no Excel são números decimais que representam esse valor de tempo (que são formatados para serem mostrados como tempo nas células).
E como são números, você pode subtraí-los facilmente.
Abaixo, tenho um conjunto de dados onde tenho a hora de início e a hora de término, e quero calcular a diferença entre esses dois tempos.
Aqui está a fórmula que nos dará a diferença entre esses valores de tempo:
= B2-A2
Há uma grande possibilidade de que o Excel altere o formato da coluna de resultado para mostrar a diferença como um valor de tempo (por exemplo, ele pode mostrar 9:00 da manhã em vez de 0,375). Você pode alterar isso facilmente acessando a guia Página inicial e selecionando Geral na lista suspensa de formatos.
Observe que no caso de vezes, você obterá o valor em decimais, mas se quiser em horas, minutos e segundos, você pode fazer isso multiplicando o valor decimal por 24 (para obter horas) ou 24 * 60 para obtendo minutos e 24 * 60 * 60 para obtendo segundos.
Então, se você quiser saber quantas horas existem no tempo determinado em nosso conjunto de dados, você pode usar a fórmula abaixo:
= (B2-A2) * 24
Subtrair porcentagens no Excel
Subtrair porcentagens de um número no Excel é um pouco diferente do que subtrair dois números inteiros ou decimais.
Suponha que você tenha dois valores percentuais (como mostrado abaixo) e deseja subtrair um do outro, você pode usar uma fórmula de subtração simples
Mas se você quiser subtrair um valor percentual de um valor não percentual, será necessário fazer isso de maneira diferente.
Suponha que você tenha 100 na célula B1 e queira subtrair 20% desse valor (ou seja, subtrair 20% de 100 de 100).
Você pode usar o formal abaixo neste caso:
= B1 * (1-20%)
Você também pode usar a fórmula abaixo:
= B1-B1 * 20%
Caso você tenha o valor percentual em uma célula, também pode usar a referência da célula. Por exemplo, se você tiver o conjunto de dados conforme mostrado abaixo e quiser subtrair o valor da porcentagem na célula B2 do número em B1.
Então você pode usar a fórmula abaixo:
= B1-B1 * B2
Subtrair usando colar especial
E, finalmente, você também pode usar o truque Colar especial para subtrair no Excel.
Isso é útil quando você deseja subtrair rapidamente um valor específico de uma coluna inteira.
Suponha que você tenha o conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseja subtrair 100 de cada um desses números.
Abaixo estão as etapas para fazer isso:
- Em uma célula vazia, insira o valor que deseja subtrair de toda a coluna. Neste exemplo, irei inserir esse valor na célula D1
- Copie a célula D1 (que é a célula onde você inseriu o valor que deseja subtrair)
- Selecione a coluna inteira da qual você deseja subtrair o valor copiado
- Clique com o botão direito e clique na opção Colar especial
- Na caixa de diálogo especial, selecione Valores como a opção Colar
- Em Operações, selecione Subtrair
- Clique OK
- Exclua o valor que você inseriu na célula na Etapa 1
As etapas acima, mas simplesmente subtraia o valor que você copiou da coluna selecionada. O resultado que você obtém disso é um valor estático.
A vantagem desse método é que você não precisa de uma coluna adicional onde precisa aplicar uma fórmula para subtrair os valores. Caso você também queira manter os valores originais, basta criar uma cópia da coluna e seguir as etapas acima
Essas são maneiras diferentes de usar o Excel para subtrair valores / porcentagens, células e colunas.
A compreensão desses conceitos básicos o ajudará a usar a ferramenta de planilha do Excel da maneira mais eficiente.
Espero que você tenha achado este tutorial útil.
