No meu último artigo, escrevi sobre truques de duplo clique do mouse.
Neste tutorial, vou mostrar algumas coisas incríveis que você pode fazer no Excel usando uma combinação de mouse e teclado.
Mudar linhas / colunas / células
Suponha que você tenha três células e queira deslocar o conteúdo da célula A1 para a célula A3 (conforme mostrado abaixo), como faria isso?
Normalmente, optamos pela abordagem mais longa com um mínimo de 3 etapas, onde você copia e cola para conseguir isso. Mas uma combinação de teclado e mouse pode fazer isso em uma fração de segundo. Aqui está como:
- Com a célula selecionada que você deseja deslocar, pressione a tecla Shift no teclado.
- Clique com o botão esquerdo na borda horizontal da célula selecionada e arraste-a para baixo.
- Deixe o botão do mouse quando vir uma linha espessa em forma de 'I' horizontal na parte inferior da célula de destino.
Nota: Você pode usar este truque para mudar células, linhas e colunas.
consulte Mais informação: Como mover linhas e colunas no Excel (a maneira melhor e mais rápida)
Copiar e inserir células no meio do conjunto de dados
Considerando o mesmo conjunto de dados, conforme mostrado acima, como você inseriria uma cópia de uma célula / linha no meio do conjunto de dados (por exemplo, copiar e inserir a célula A1 em A3)?
A maneira longa e ineficiente seria primeiro copiar a célula / linha e depois inseri-la (um processo de 2 etapas). Aqui está uma maneira melhor:
- Com a célula selecionada que você deseja copiar, pressione as teclas Control e Shift no teclado.
- Clique com o botão esquerdo na borda horizontal da célula selecionada e arraste-a para baixo.
- Deixe o botão do mouse quando vir uma linha espessa em forma de 'I' na parte superior da célula de destino.
Nota: este truque funciona para células, linhas e colunas individuais.
Crie rapidamente uma cópia de uma planilha
Para criar rapidamente uma cópia de uma planilha:
- Pressione a tecla Control no teclado.
- Com a tecla Control pressionada, clique com o botão esquerdo do mouse no nome da guia na parte inferior da pasta de trabalho e arraste-a para a área de trabalho da planilha (você notaria que um sinal de mais em um retângulo aparece junto com o cursor).
- Deixe o botão.
Nota: A posição da cópia da planilha depende de onde você deixa a tecla de controle. Observe que há uma pequena seta preta (apontando para baixo) quando você arrasta o cursor. Ele determina a posição da cópia da planilha.
Insira várias colunas de uma só vez
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo e precise inserir colunas conforme indicado.
A abordagem usual é selecionar cada coluna separadamente e inserir a nova coluna uma de cada vez. Agora, aqui está a melhor maneira de fazer isso:
- Selecione as colunas uma após a outra (mantenha a tecla Control pressionada enquanto seleciona).
- Clique com o botão direito no cabeçalho da coluna e selecione Inserir - isso irá inserir uma coluna para cada uma das colunas selecionadas.
Truques especiais do mouse no menu - cole fórmulas como valores rapidamente
Este é pura magia. Experimente isto:
- Selecione um intervalo de células.
- Clique com o botão direito na borda da seleção, mova-o um pouco para a direita, volte à posição original e deixe o clique direito.
- Magicamente, um menu aparece, que você pode usar para converter fórmulas em valores.
Estes são meus cinco principais truques do teclado e mouse no Excel que uso o tempo todo.
E quanto a você?
Compartilhe seus truques de teclado / mouse favoritos comigo.
Recomendação: se você trabalha muito com um mouse, ele o torna suscetível a dores no punho e outros problemas, como o túnel do carpo. Recomendo que você compre um mouse ergonômico para minimizar a dor no pulso. Tenho usado um nos últimos 3 anos e acho que são realmente eficazes.
