Ocultar valores zero no Excel - Deixe as células em branco se o valor for 0

Assistir ao vídeo - Como ocultar valores zero no Excel + Como remover valores zero

Caso você prefira ler a assistir a um vídeo, abaixo está o tutorial escrito completo.

Às vezes, no Excel, você pode querer ocultar valores zero em seu conjunto de dados e mostrar essas células como espaços em branco.

Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseja ocultar o valor 0 em todas essas células (ou deseja substituí-lo por algo como um traço ou o texto ‘Não disponível’).

Embora você possa fazer isso manualmente com um pequeno conjunto de dados, você precisará de maneiras melhores ao trabalhar com grandes conjuntos de dados.

Neste tutorial, mostrarei várias maneiras de ocultar valores zero no Excel e um método para selecionar e remover todos os valores zero do conjunto de dados.

Nota importante: Quando você oculta um 0 em uma célula usando os métodos mostrados neste tutorial, ele apenas oculta o 0 e não o remove. Embora as células possam parecer vazias, elas ainda contêm os 0s. E caso você use essas células (que têm zeros ocultos) em qualquer fórmula, elas serão usadas na fórmula.

Vamos começar e mergulhar em cada um desses métodos!

Ocultar automaticamente o valor zero nas células

O Excel possui uma funcionalidade embutida que permite ocultar automaticamente todos os valores zero de toda a planilha.

Tudo que você precisa fazer é desmarcar uma caixa nas opções do Excel, e a alteração será aplicada a toda a planilha.

Suponha que você tenha o conjunto de dados de vendas conforme mostrado abaixo e deseja ocultar todos os valores zero e mostrar células em branco.

Abaixo estão as etapas para ocultar zeros de todas as células em uma pasta de trabalho no Excel:

1. Abra a pasta de trabalho na qual deseja ocultar todos os zeros
2. Clique na guia Arquivo
3. Clique em Opções
4. Na caixa de diálogo Opções do Excel que se abre, clique na opção ‘Avançado’ no painel esquerdo
5. Role para baixo até a seção que diz "Exibir opção para esta planilha" e selecione a planilha na qual deseja ocultar os zeros.
6. Desmarque a opção ‘Mostrar um zero nas células com valor zero’
7. Clique OK

As etapas acima ocultariam instantaneamente os zeros em todas as células da planilha selecionada.

Essa alteração também se aplica a células em que zero é o resultado de uma fórmula.

Lembre-se de que este método apenas oculta o valor 0 nas células e não os remove. O 0 ainda está lá, está apenas escondido.

Este é o melhor e mais rápido método para ocultar valores zero no Excel. Mas isso é útil apenas se você deseja ocultar os valores zero em toda a planilha. Caso você queira apenas ocultar valores zero em um intervalo específico de células, é melhor usar outros métodos abordados a seguir neste tutorial.

Ocultar valor zero em células usando formatação condicional

Embora o método acima seja o mais conveniente, ele não permite ocultar zeros apenas em um intervalo específico (em vez disso, oculta valores zero em toda a planilha).

Caso queira ocultar zeros apenas para um conjunto de dados específico (ou vários conjuntos de dados), você pode usar a formatação condicional.

Com a formatação condicional, você pode aplicar um formato específico com base no valor das células. Portanto, se o valor em algumas células for 0, você pode simplesmente programar a formatação condicional para ocultá-lo (ou até mesmo destacá-lo, se desejar).

Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseja ocultar zeros nas células.

Abaixo estão as etapas para ocultar zeros no Excel usando a formatação condicional:

1. Selecione o conjunto de dados
2. Clique na guia ‘Página inicial’
3. No grupo ‘Estilos’, clique em ‘Formatação condicional’.
4. Coloque o cursor sobre as opções de ‘Regras das células em destaque’ e, nas opções que aparecem, clique na opção ‘Igual a’.
5. Na caixa de diálogo ‘Igual a’, digite ‘0’ no campo esquerdo.
6. Selecione o menu suspenso Formato e clique em "Formato personalizado".
7. Na caixa de diálogo ‘Formatar células’, selecione a guia ‘Fonte’.
8. Na lista suspensa Cor, escolha a cor branca.
9. Clique OK.
10. Clique OK.

As etapas acima alteram a cor da fonte das células que têm zeros para branco, o que faz com que essas células pareçam em branco.

Esta solução alternativa funciona apenas quando você tem um fundo branco em sua planilha. Caso haja qualquer outra cor de fundo nas células, a cor branca ainda pode manter os zeros visíveis.

Caso você queira realmente ocultar os zeros nas células, onde as células parecem em branco, não importa a cor de fundo dada às células, você pode usar as etapas abaixo.

1. Selecione o conjunto de dados
2. Clique na guia ‘Página inicial’
3. No grupo ‘Estilos’, clique em ‘Formatação condicional’.
4. Coloque o cursor sobre as opções de ‘Regras das células em destaque’ e, nas opções que aparecem, clique na opção ‘Igual a’.
5. Na caixa de diálogo ‘Igual a’, digite 0 no campo esquerdo.
6. Selecione o menu suspenso Formato e clique em Formato personalizado.
7. Na caixa de diálogo ‘Formatar células’, selecione a guia ‘Número’ e clique na opção ‘Personalizar’ no painel esquerdo.
8. Na opção Formato personalizado, digite o seguinte no campo Tipo: ;;; (três ponto e vírgula sem espaço)
9. Clique OK.
10. Clique OK.

As etapas acima alteram a formatação personalizada das células que têm o valor 0.

Quando você usa três pontos e vírgulas como formato, ele oculta tudo na célula (seja numérico ou texto). E como esse formato é aplicado apenas às células que possuem o valor 0, ele apenas oculta os zeros e não o resto do conjunto de dados.

Você também pode usar esse método para destacar essas células em uma cor diferente (como vermelho ou amarelo). Para fazer isso, basta adicionar outra etapa (após a Etapa 8) onde você precisa selecionar a guia Preencher na caixa de diálogo ‘Formatar células’ e, em seguida, selecionar a cor na qual deseja destacar as células.

Ambos os métodos descritos acima também funcionam quando 0 é o resultado de uma fórmula em uma célula.

Nota: Ambos os métodos abordados nesta seção ocultam apenas os valores zero. Não remove esses zeros. Isso significa que caso você use essas células nos cálculos, todos os zeros também serão usados.

Ocultar valor zero usando formatação personalizada

Outra maneira de ocultar valores zero de um conjunto de dados é criando um formato personalizado que oculta o valor nas células que possuem 0s, enquanto qualquer outro valor é exibido conforme o esperado.

Abaixo estão as etapas para usar um formato personalizado para ocultar zeros nas células:

1. Selecione todo o conjunto de dados para o qual deseja aplicar este formato. Se você quiser isso para toda a planilha, selecione todas as células
2. Com as células selecionadas, clique na guia Home
3. No grupo Células, clique na opção Formato
4. Na opção suspensa, clique em Formatar células. Isso abrirá a caixa de diálogo Formatar células
5. Na caixa de diálogo Formatar células, selecione a guia Número
6. Na opção do painel esquerdo, clique na opção Personalizar.
7. Nas opções à direita, insira o seguinte formato no campo Tipo: 0;-0;;@
8. Clique OK

As etapas acima aplicariam um formato personalizado às células selecionadas, onde apenas as células que têm o valor 0 são formatadas para ocultar o valor, enquanto o restante das células exibe os dados conforme o esperado.

Como funciona esse formato personalizado?

No Excel, existem quatro tipos de formatos de dados que você especifica:

1. Números positivos
2. Números negativos
3. Zeros
4. Texto

E para cada um desses tipos de dados, você pode especificar um formato.

Na maioria dos casos, existe um formato padrão - Geral, que mantém todos esses tipos de dados visíveis. Mas você tem a flexibilidade de criar um formato específico para cada um desses tipos de dados.

Abaixo está a estrutura de formato personalizado que você precisa seguir, caso esteja aplicando um formato personalizado a cada um desses tipos de dados:

;;;

No método abordado acima, especifiquei o formato para:

0;-0;;@

O formato acima faz o seguinte:

1. Números positivos são mostrados como estão
2. Números negativos são mostrados com um sinal negativo
3. Os zeros estão ocultos (porque nenhum formato foi especificado)
4. O texto é mostrado como está

Dica Profissional: Se você deseja que números negativos apareçam em vermelho no seu conjunto de dados, use o seguinte formato personalizado: 0; [vermelho] 0; 0; @

Substitua Zeros por Traço ou Algum Texto Específico

Em alguns casos, você pode querer não apenas ocultar os zeros nas células, mas substituí-los por algo mais significativo.

Por exemplo, você pode querer remover os zeros e substituí-los por um travessão ou um texto como “Não disponível” ou “Dados ainda por vir”

Isso é possível novamente usando a formatação de número personalizada, onde você pode especificar o que uma célula deve exibir em vez de um zero.

Abaixo estão as etapas para converter um 0 em um traço no Excel:

1. Selecione todo o conjunto de dados para o qual deseja aplicar este formato. Se você quiser isso para toda a planilha, selecione todas as células
2. Com as células selecionadas, clique na guia Home
3. No grupo Células, clique na opção Formato
4. Na opção suspensa, clique em Formatar células. Isso abrirá a caixa de diálogo Formatar células
5. Na caixa de diálogo Formatar células, selecione a guia Número
6. Na opção do painel esquerdo, clique na opção Personalizar.
7. Nas opções à direita, insira o seguinte formato no campo Tipo: 0;-0;-;@
8. Clique OK

As etapas acima manteriam todas as outras células como estão e alterariam as células com o valor 0 para mostrar um traço (-).

Observação: Neste exemplo, optei por substituir o zero por um travessão, mas você também pode usar qualquer texto. Por exemplo, se você deseja mostrar o NA nas células, pode usar o seguinte formato: 0; -0; ”NA”; @Dica Profissional: Você também pode especificar algumas cores de texto na formatação de número personalizada. Por exemplo, se você deseja que as células com zeros mostrem o texto NA em cor vermelha, você pode usar o seguinte formato: 0; -0; [Vermelho] ”NA”; @

Ocultar valores zero em tabelas dinâmicas

Pode haver dois cenários em que uma Tabela Dinâmica mostra o valor como 0:

1. As células de dados de origem resumidas na Tabela Dinâmica têm 0 valores
2. As células de dados de origem resumidas na Tabela Dinâmica estão em branco e a Tabela Dinâmica foi formatada para mostrar as células vazias como zero

Vamos ver como ocultar os zeros na tabela dinâmica em cada cenário:

Quando as células de dados de origem têm 0s

Abaixo está um conjunto de dados de amostra que usei para criar uma tabela dinâmica. Observe que os números de Quantidade / Receita / Lucro para todos os registros para 'Oeste' são 0.

A tabela dinâmica criada usando este conjunto de dados tem a seguinte aparência:

Como havia 0s no conjunto de dados para todos os registros da região oeste, você vê um 0 na tabela dinâmica para oeste aqui.

Se quiser ocultar zero nesta Tabela Dinâmica, você pode usar a formatação condicional para fazer isso.

No entanto, a formatação condicional na Tabela Dinâmica do Excel funciona um pouco diferente dos dados normais.

Aqui estão as etapas para aplicar a formatação condicional à Tabela Dinâmica para ocultar zeros:

1. Selecione qualquer célula na coluna que tenha 0s no resumo da Tabela Dinâmica (não selecione todas as células, mas apenas uma célula)
2. Clique na guia Home
3. No grupo ‘Estilos’, clique em ‘Formatação Condicional’.
4. Coloque o cursor sobre as opções de ‘Regras das células em destaque’ e, nas opções que aparecem, clique na opção ‘Igual a’.
5. Na caixa de diálogo ‘Igual a’, digite 0 no campo esquerdo.
6. Selecione o menu suspenso Formato e clique em Formato personalizado.
7. Na caixa de diálogo ‘Formatar células’, selecione a guia Número e clique na opção ‘Personalizar’ no painel esquerdo.
8. Na opção Formato personalizado, digite o seguinte no campo Tipo: ;;; (três ponto e vírgula sem espaço)
9. Clique OK. Você verá um pequeno ícone de Opções de formatação à direita da célula selecionada.
10. Clique neste ícone ‘Opções de formatação’
11. Nas opções que se tornarem disponíveis, escolha - Todas as células que apresentam os valores de “Soma da Receita” para “Região”.

As etapas acima ocultam o zero na Tabela Dinâmica de forma que se você alterar a estrutura da Tabela Dinâmica (adicionando mais cabeçalhos de linhas / colunas a ela, os zeros continuarão ocultos).

Se você quiser saber mais sobre como isso funciona, aqui está um tutorial detalhado sobre a maneira certa de aplicar formatação condicional a tabelas dinâmicas.

Quando as células de dados de origem têm células vazias

Abaixo está um exemplo em que tenho um conjunto de dados que contém células vazias para todos os registros de West.

Se eu criar uma Tabela Dinâmica usando esses dados, obterei o resultado conforme mostrado abaixo.

Por padrão, a Tabela Dinâmica mostra células vazias quando todas as células nos dados de origem estão em branco. Mas caso você ainda veja um 0 neste caso, siga as etapas abaixo para ocultar o zero e mostrar as células em branco:

1. Clique com o botão direito em qualquer uma das células da Tabela Dinâmica
2. Clique em ‘Opções da Tabela Dinâmica’
3. Na caixa de diálogo ‘Opções de tabela dinâmica’, clique na guia ‘Layout e formato’
4. Nas opções de formato, marque as opções e "Para células vazias mostrar:" e deixe em branco.
5. Clique OK.

As etapas acima ocultariam os zeros na Tabela Dinâmica e mostrariam uma célula em branco.

Caso você queira que a Tabela Dinâmica mostre algo em vez do 0, você pode especificar isso na etapa 4. Por exemplo, se você deseja mostrar o texto - 'Dados não disponíveis', em vez do 0, digite este texto no campo (conforme mostrado abaixo).

Encontre e remova zeros no Excel

Em todos os métodos acima, mostrei maneiras de ocultar o valor 0 na célula, mas o valor ainda permanece na célula.

Caso queira remover os valores zero do conjunto de dados (o que deixaria você com células em branco), use as etapas abaixo:

1. Selecione o conjunto de dados (ou a planilha inteira)
2. Clique na guia Home
3. No grupo ‘Editing’, clique em ‘Find & Select’
4. Nas opções que são mostradas no menu suspenso, clique em ‘Substituir’
5. Na caixa de diálogo ‘Localizar e substituir’, faça as seguintes alterações:
   • No campo ‘Encontre o que’, digite 0
   • No campo ‘Substituir por’, não digite nada (deixe em branco)
   • Clique no botão Opções e marque a opção ‘Corresponder ao conteúdo da célula inteira’
6. Clique em Substituir Tudo

As etapas acima substituiriam instantaneamente todas as células que tinham valor zero por um espaço em branco.

Caso você não queira remover os zeros imediatamente e primeiro selecionar as células, siga as seguintes etapas:

1. Selecione o conjunto de dados (ou a planilha inteira)
2. Clique na guia Home
3. No grupo ‘Editing’, clique em ‘Find & Select’
4. Nas opções que são mostradas no menu suspenso, clique em ‘Substituir’
5. Na caixa de diálogo ‘Localizar e substituir’, faça as seguintes alterações:
   • No campo ‘Encontrar o que’, digite 0
   • No campo ‘Substituir por’, não digite nada (deixe em branco)
   • Clique no botão Opções e marque a opção ‘Corresponder ao conteúdo da célula inteira’
6. Clique no botão ‘Encontrar tudo’. Isso lhe dará uma lista de todas as células que têm 0 nele
7. Pressione Control-A (segure a tecla de controle e pressione A). Isso selecionará todas as células que têm 0 nele.

Agora que você selecionou todas as células com 0, pode excluí-las, substituí-las por outra coisa ou alterar a cor e destacá-las.

Escondendo os Zeros vs. Removendo os Zeros

Ao tratar as células com 0s, você precisa saber a diferença entre ocultá-las e removê-las.

Quando você oculta o valor zero em uma célula, ele não fica visível para você, mas ainda permanece na célula. Isso significa que se você tiver um conjunto de dados e usá-lo para o cálculo, esse valor 0 também será usado no cálculo.

Ao contrário, quando você tem uma célula em branco, usá-la em fórmulas pode significar que o Excel ignora automaticamente essas células (dependendo da fórmula que você está usando).

Por exemplo, a seguir está o que obtenho quando uso a fórmula MÉDIA para obter a média de duas colunas (o resultado está na linha 14). A coluna A contém células em que o valor 0 foi ocultado (mas ainda está lá na célula) e a coluna B contém células em que o valor 0 foi removido.

Você pode ver a diferença no resultado, apesar do fato de que o conjunto de dados para ambos os conjuntos de dados parece o mesmo.

Isso acontece porque a fórmula MÉDIA ignora células em branco na coluna B, mas usa as da coluna A (já que as da coluna A ainda têm o valor 0).