Copiar e colar dados é uma das ações mais realizadas no Excel. Há muito mais para copiar e colar do que simples Control + C e Control + V.
Neste tutorial, você aprenderá tudo sobre o recurso Excel Paste Special e os úteis atalhos do Excel Paste Special.
O que é Excel Paste Special?
O que acontece quando você copia uma célula no Excel e a cola em outro lugar?
Ele copia não apenas o conteúdo da célula, mas também o formato, como cor de fundo, cor da fonte, bordas (como mostrado abaixo).
Mas e se você quiser copiar apenas o conteúdo da célula e não a formatação, ou apenas a formatação e não os valores, ou apenas a fórmula dentro dela?
Você não pode fazer isso com um simples copiar e colar, mas você pode fazer isso usando a funcionalidade Excel Paste Special no Excel.
Acessando as opções especiais do Excel Paste?
Existem algumas maneiras de acessar os recursos especiais do Excel Paste.
A primeira etapa é copiar as células que você deseja colar. Depois de copiá-lo, aqui estão três maneiras diferentes de acessar colar especial no Excel:
- Usando a fita: Vá para Home -> Área de Transferência -> Colar -> Colar Especial. Isso abrirá a caixa de diálogo Colar especial do Excel.
- Usando o atalho do teclado: Use o atalho especial para colar do Excel - Alt + E + S + V.
- Usando o menu do botão direito: Clique com o botão direito na célula onde deseja colar e selecione colar especial.
Todas essas três opções abririam uma caixa de diálogo Colar especial, conforme mostrado abaixo:
Compreendendo a caixa de diálogo especial do Excel Paste
Pode ser opressor ver tantas opções para algo tão simples como copiar e colar no Excel. No entanto, quando você passar por eles, faz muito sentido ter essas opções disponíveis.
Se você tiver um bom domínio sobre essas opções de Colar especial do Excel, poderá economizar muito tempo (e você sabe que tempo é dinheiro!).
Então, vamos aprender mais sobre essas opções:
Opções de colagem na caixa de diálogo Colar especial:
Essas opções permitem que você cole seletivamente. Por exemplo, você pode escolher colar apenas fórmulas, valores, formatos, comentários etc.
Para usá-los, basta copiar as células, ir até a célula onde deseja colar, abrir a caixa de diálogo especial para colar e selecionar a opção desejada.
Por exemplo, suponha que você tenha um conjunto de dados no qual formatou os dados usando bordas e cores de preenchimento. Se você deseja copiar apenas os valores, copie os dados, vá para a célula de destino onde deseja que os dados sejam copiados, abra a caixa de diálogo Colar especial do Excel e selecione Valores. Isso copiará apenas os dados e não a formatação.
Opções de operação na caixa de diálogo Colar especial:
As opções de operações fornecem uma maneira rápida de realizar as operações fornecidas sem aplicar uma fórmula ou alterar diretamente o conteúdo da célula.
Por exemplo, digamos que você tenha alguns números em milhões e deseja convertê-los em bilhões. Uma maneira de fazer isso seria criar uma fórmula onde você divide o número por 1000.
Aqui está uma maneira melhor:
- Em uma célula vazia, digite 1000.
- Selecione esta célula e copie-a (Control + C).
- Selecione as células que deseja converter de milhão em bilhão.
- Abra a caixa de diálogo Colar especial e selecione a opção Dividir.
É isso! Isso converterá os números em bilhões.
De maneira semelhante, você também pode usar outras operações - Adicionar, Subtrair ou Multiplicar usando Colar especial.
Opções especiais de colagem do Excel adicionais
Além da opção Colar e Operação, há duas opções adicionais na caixa de diálogo Colar especial do Excel.
- Ignorar espaços em branco: Isso ignoraria a cópia e colagem dos espaços em branco. Um uso prático se isso puder ser quando você tem dados divididos em 2 colunas e deseja combiná-los em uma única coluna. Algo conforme mostrado abaixo:
- Transpor: Como o nome sugere, se estiver marcado, ele transpõe os dados quando você os cola.
Excel Colar Atalhos Especiais
Se você começar a usar o Excel Colar especial ao copiar e colar dados no Excel, saber alguns atalhos de teclado economizará muito tempo.
Aqui está a lista dos atalhos
- Para colar valores apenas - Alt + E + S + V + Enter.
- Para colar formatação apenas - Alt + E + S + T + Enter.
- Para colar comentários apenas - Alt + E + S + C + Enter.
- Para definir a largura da coluna igual à das células copiadas - Alt + E + S + W + Enter.
- Copiar, mas de forma transposta - Alt + E + S + * + E + Enter (tocar aquele 'E' extra no final verifica a opção de transpor. * indica que você pode usá-lo com qualquer um dos atalhos mencionados acima. Então, por exemplo, para copiar valores de uma maneira transposta, você usaria Alt ESVE + Enter).
Espero que esses atalhos do Excel Paste Special sejam úteis.
Embora você possa não se lembrar de tudo isso, é uma boa prática usá-los conscientemente por algumas vezes e então você saberá como a palma da sua mão.
