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Existem apenas 3 caracteres curinga do Excel (asterisco, ponto de interrogação e til) e muito pode ser feito usando-os.
Neste tutorial, mostrarei quatro exemplos em que esses caracteres curinga do Excel são salva-vidas absolutos.
Caracteres curinga do Excel - uma introdução
Os curingas são caracteres especiais que podem ocupar qualquer lugar de qualquer caractere (daí o nome - curinga).
Existem três caracteres curinga no Excel:
- * (asterisco) - Representa qualquer número de caracteres. Por exemplo, Ex * pode significar Excel, Excels, Example, Expert, etc.
- ? (ponto de interrogação) - Representa um único personagem. Por exemplo, Tr? Mp pode significar Trump ou Tramp.
- ~ (til) - É usado para identificar um caractere curinga (~, *,?) No texto. Por exemplo, digamos que você deseja encontrar a frase exata Excel * em uma lista. Se você usar Excel * como string de pesquisa, receberá qualquer palavra que tenha Excel no início, seguida por qualquer número de caracteres (como Excel, Excels, Excelente). Para procurar especificamente o Excel *, precisamos usar ~. Portanto, nossa string de pesquisa seria excel ~ *. Aqui, a presença de ~ garante que o Excel leia o caractere a seguir como está, e não como um curinga.
Nota: Não encontrei muitas situações em que você precise usar o ~. No entanto, é um recurso bom saber.
Agora vamos ver quatro exemplos incríveis em que os caracteres curinga fazem todo o trabalho pesado.
Caracteres curinga do Excel - exemplos
Agora vamos ver quatro exemplos práticos onde os caracteres curinga do Excel podem ser muito úteis:
- Filtrando dados usando um caractere curinga.
- Pesquisa parcial usando o caractere curinga e VLOOKUP.
- Encontre e substitua correspondências parciais.
- Contagem de células não vazias que contêm texto.
# 1 Filtrar dados usando caracteres curinga do Excel
Os caracteres curinga do Excel são úteis quando você tem grandes conjuntos de dados e deseja filtrar os dados com base em uma condição.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Você pode usar o caractere curinga asterisco (*) no filtro de dados para obter uma lista de empresas que começam com o alfabeto A.
Aqui está como fazer isso:
- Selecione as células que você deseja filtrar.
- Vá para Dados -> Classificar e Filtrar -> Filtrar (Atalho de teclado - Control + Shift + L).
- Clique no ícone do filtro na célula do cabeçalho
- No campo (abaixo da opção Filtro de Texto), digite UMA*
- Clique OK.
Isso filtrará instantaneamente os resultados e fornecerá três nomes - ABC Ltd., Amazon.com e Apple Stores.
Como funciona? - Quando você adiciona um asterisco (*) após A, o Excel filtrará qualquer coisa que comece com A. Isso ocorre porque um asterisco (sendo um caractere curinga do Excel) pode representar qualquer número de caracteres.
Agora, com a mesma metodologia, você pode usar vários critérios para filtrar os resultados.
Por exemplo, se você deseja filtrar empresas que começam com o alfabeto A e contêm o alfabeto C, use a string A * C. Isso dará a você apenas 2 resultados - ABC Ltd. e Amazon.com.
Se você usar A? C em vez disso, você obterá apenas ABC Ltd como resultado (já que apenas um caractere é permitido entre 'a' e 'c')
Observação: O mesmo conceito também pode ser aplicado ao usar os Filtros avançados do Excel.
Nº 2 Pesquisa parcial usando caracteres curinga e VLOOKUP
A consulta parcial é necessária quando você precisa procurar um valor em uma lista e não há uma correspondência exata.
Por exemplo, suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseja procurar a empresa ABC em uma lista, mas a lista possui ABC Ltd em vez de ABC.
Você não pode usar a função VLOOKUP normal neste caso, pois o valor de pesquisa não tem uma correspondência exata.
Se você usar PROCV com uma correspondência aproximada, os resultados serão incorretos.
No entanto, você pode usar um caractere curinga na função VLOOKUP para obter os resultados corretos:
Insira a seguinte fórmula na célula D2 e arraste-a para outras células:
= PROCURA ("*" & C2 & "*", $ A $ 2: $ A $ 8,1, FALSO)
Como essa fórmula funciona?
Na fórmula acima, em vez de usar o valor de pesquisa como está, ele é flanqueado em ambos os lados com o asterisco de caractere curinga do Excel (*) - “*” & C2 & ”*”
Isso informa ao Excel que ele precisa procurar qualquer texto que contenha a palavra em C2. Ele pode ter qualquer número de caracteres antes ou depois do texto em C2.
Portanto, a fórmula procura uma correspondência e, assim que ela é encontrada, retorna esse valor.
3. Encontre e substitua correspondências parciais
Os caracteres curinga do Excel são bastante versáteis.
Você pode usá-lo em uma fórmula complexa, bem como em funcionalidades básicas, como Localizar e Substituir.
Suponha que você tenha os dados conforme mostrado abaixo:
Nos dados acima, a região foi inserida de maneiras diferentes (como Noroeste, Noroeste, Noroeste).
Isso geralmente ocorre com os dados de vendas.
Para limpar esses dados e torná-los consistentes, podemos usar Localizar e Substituir com caracteres curinga do Excel.
Aqui está como fazer isso:
- Selecione os dados onde deseja localizar e substituir o texto.
- Vá para Home -> Find & Select -> Go To. Isso abrirá a caixa de diálogo Localizar e substituir. (Você também pode usar o atalho de teclado - Control + H).
- Insira o seguinte texto na caixa de diálogo localizar e substituir:
- Encontre o que: Norte * W *
- Substituir com: Noroeste
- Clique em Substituir tudo.
Isso mudará instantaneamente todos os formatos diferentes e os tornará consistentes com o Noroeste.
Como é que isso funciona?
No campo Encontrar, usamos Norte * W * que encontrará qualquer texto que tenha a palavra Norte e contenha o alfabeto ‘W’ em qualquer lugar depois dela.
Portanto, ele cobre todos os cenários (Noroeste, Noroeste e Noroeste).
Localizar e substituir localiza todas essas instâncias e as altera para Noroeste e torna-as consistentes.
4. Contar células não vazias que contêm texto
Eu sei que você é inteligente e está pensando que o Excel já tem uma função embutida para fazer isso.
Você está absolutamente correto!!
Isso pode ser feito usando a função CONT.valores.
MAS … Há um pequeno problema com isso.
Muitas vezes, ao importar dados ou usar a planilha de outras pessoas, você notará que há células vazias, embora talvez não seja o caso.
Essas células parecem em branco, mas têm = ”” nele. O problema é que o
O problema é que a função CONT.valores não considera isso como uma célula vazia (ela conta como texto).
Veja o exemplo abaixo:
No exemplo acima, eu uso a função CONT.valores para encontrar células que não estão vazias e ela retorna 11 e não 10 (mas você pode ver claramente que apenas 10 células têm texto).
A razão, como mencionei, é que não considera A11 como vazio (embora devesse).
Mas é assim que o Excel funciona.
A correção é usar o caractere curinga do Excel na fórmula.
Abaixo está uma fórmula que usa a função CONT.SE que conta apenas as células que contêm texto:
= CONT.SE (A1: A11, "?*")
Esta fórmula diz ao Excel para contar apenas se a célula tiver pelo menos um caractere.
No ?* combo:
- ? (ponto de interrogação) garante que pelo menos um personagem esteja presente.
- * (asterisco) abre espaço para qualquer número de caracteres adicionais.
Observação: A fórmula acima funciona quando há apenas valores de texto nas células. Se você tiver uma lista que contém tanto texto quanto números, use a seguinte fórmula:
= CONT.valores (A1: A11) - CONTAGEM EM BRANCO (A1: A11)
Da mesma forma, você pode usar curingas em várias outras funções do Excel, como IF (), SUMIF (), AVERAGEIF () e MATCH ().
Também é interessante notar que, embora você possa usar os caracteres curinga na função SEARCH, você não pode usá-los na função FIND.
Espero que esses exemplos mostrem a versatilidade e o poder dos caracteres curinga do Excel.
Se você tiver alguma outra forma inovadora de usá-lo, compartilhe comigo na seção de comentários.
Você pode achar úteis os seguintes tutoriais do Excel:
- Usando COUNTIF e COUNTIFS com critérios múltiplos.
- Criando uma lista suspensa no Excel.
- Operador de interseção no Excel
