Assistir ao vídeo - Criando uma barra de rolagem no Excel
Uma barra de rolagem no Excel é o que você precisa quando tem um grande conjunto de dados e não quer que ele sequestre todo o espaço da tela.
É uma ótima ferramenta para usar em um painel do Excel, onde você tem que mostrar muitos dados em um espaço limitado.
Neste tutorial passo a passo, vou mostrar como criar uma barra de rolagem no Excel. Você também aprenderá como vincular um conjunto de dados a esta barra de rolagem dinâmica, de forma que quando um usuário alterar a barra de rolagem, os dados serão alterados de acordo.
Criação de uma barra de rolagem no Excel
Para o propósito deste tutorial, peguei os dados de 28 estados da Índia, junto com a área e a população de cada estado (censo de 2001). Agora, eu quero criar um conjunto de dados que exibe apenas 10 estados por vez, e quando o usuário altera a barra de rolagem, os dados são alterados dinamicamente.
Algo assim mostrado abaixo:
Clique aqui para baixar o arquivo de exemplo
Etapas para criar uma barra de rolagem no Excel
- A primeira etapa é colocar seus dados no lugar. Para o propósito deste artigo, usei os dados do censo de 2001 de 28 estados indianos com sua área e população.
- Vá para a guia Desenvolvedor -> Inserir -> Barra de rolagem (controle de formulário).
Se você não consegue encontrar a guia do desenvolvedor na faixa de opções, é porque ela não foi ativada. Por padrão, está oculto no Excel. Primeiro você precisa adicionar a guia do desenvolvedor na faixa de opções. - Clique no botão Barra de rolagem (controle de formulário) e clique em qualquer lugar da planilha. Isso irá inserir uma barra de rolagem na planilha do Excel.
- Clique com o botão direito na barra de rolagem e clique em ‘Format Control’. Isso abrirá uma caixa de diálogo Format Control.
- Na caixa de diálogo Format Control, vá para a guia ‘Control’ e faça as seguintes alterações:
- Valor atual: 1
- Valor Mínimo: 1
- Valor Máximo: 19 (é 19 aqui, pois exibimos 10 linhas por vez. Então, quando o usuário cria o valor da barra de rolagem 19, ele exibe as linhas 19-28)
- Mudança incremental: 1
- Mudança de página: 5
- Link celular: $ L $ 3
$ L $ 3 é a célula vinculada à barra de rolagem no Excel. Seu valor varia de 1 a 19. Este é o valor da célula que usamos para fazer a lista rolável. Não se preocupe se isso não fizer sentido no momento. Continue lendo e ficará claro !!
- Redimensione a barra de rolagem para que ela se encaixe no comprimento das 10 colunas (isso é apenas para dar uma boa aparência, como mostrado na foto abaixo).
- Agora insira a seguinte fórmula na primeira célula (H4) e, em seguida, copie-a para preencher todas as outras células:
= OFFSET (C3, $ L $ 3,0)
Observe que esta fórmula OFFSET depende da célula L3, que está vinculada à barra de rolagem.
Agora você está pronto com uma barra de rolagem no Excel.
Como é que isso funciona?
A fórmula OFFSET usa a célula C3 como a célula de referência e a desloca pelos valores especificados pela célula L3. Como L3 está vinculado ao valor da barra de rolagem, quando o valor da barra de rolagem se torna 1, a fórmula se refere ao nome do primeiro estado. Quando se torna 2, refere-se ao segundo estado.
Além disso, como a célula C3 não foi bloqueada, na segunda linha, a fórmula se torna = OFFSET (C4, $ L $ 3,0) e funciona da mesma maneira.
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