- Selecione e obtenha a soma da coluna na barra de status
- Obtenha a SOMA de uma coluna com AutoSoma (com um único clique / atalho)
- Usando a função SUM para calcular manualmente a soma
- Some apenas as células visíveis em uma coluna
- Converter dados tabulares em tabela do Excel para obter a soma da coluna
- Obtenha a soma da coluna com base em um critério
Obter a soma de uma coluna inteira é algo que a maioria de nós precisa fazer com frequência. Por exemplo, se você tem os dados de vendas até o momento, pode querer saber rapidamente a soma total na coluna para o valor de vendas até o dia atual.
Você pode querer ver rapidamente qual é a soma total ou como uma fórmula em uma célula separada.
Este tutorial do Excel cobrirá alguns métodos rápidos e rápidos para somar uma coluna no Excel.
Selecione e obtenha a soma da coluna na barra de status
O Excel tem uma barra de status (na parte inferior direita da tela do Excel) que exibe algumas estatísticas úteis sobre os dados selecionados, como Média, Contagem e SOMA.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseja saber rapidamente a soma das vendas nas semanas fornecidas.
Para fazer isso, selecione toda a coluna B (você pode fazer isso clicando no alfabeto B no topo da coluna).
Assim que você selecionar a coluna inteira, você notará que a barra de status mostra a SOMA da coluna.
Esta é uma maneira muito rápida e fácil de obter a soma de uma coluna inteira.
A vantagem de usar a barra de status para obter a soma da coluna é que ela ignora as células que contêm o texto e considera apenas os números. Em nosso exemplo, a célula B1 possui o título do texto, que é ignorado e a soma da coluna é exibida na barra de status.
Caso deseje obter a soma de várias colunas, você pode fazer a seleção, e será mostrado o valor total da soma de todas as colunas selecionadas.
Caso não queira selecionar a coluna inteira, você pode fazer uma seleção de intervalo e a barra de status mostrará apenas a soma das células selecionadas.
Um aspecto negativo de usar a barra de status para obter a soma é que você não pode copiar esse valor.Se desejar, você pode personalizar a barra de status e obter mais dados, como o valor máximo ou mínimo da seleção. Para fazer isso, clique com o botão direito na barra de status e faça as personalizações.
Obtenha a SOMA de uma coluna com AutoSoma (com um único clique / atalho)
Autosum é uma ferramenta realmente incrível que permite obter rapidamente a soma de uma coluna inteira com um único clique.
Suponha que você tenha o conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseja obter a soma dos valores na coluna B.
Abaixo estão as etapas para obter a soma da coluna:
- Selecione a célula logo abaixo da última célula da coluna para a qual deseja a soma
- Clique na guia Fórmula
- No grupo Biblioteca de Funções, clique na opção Autosum
As etapas acima fornecem instantaneamente a soma de toda a coluna na célula selecionada.
Você também pode usar a soma automática selecionando a coluna que tem o valor e acertando a opção de soma automática na guia de fórmula. Assim que você fizer isso, você receberá a soma automática na célula abaixo da seleção.
Observação: Autosum detecta automaticamente o intervalo e inclui todas as células na fórmula SUM. Se você selecionar a célula que contém a soma e observar a fórmula nela, perceberá que ela se refere a todas as células acima dela na coluna.
Uma pequena irritação ao usar o AutoSum é que ele não identificaria o intervalo correto caso houvesse alguma célula vazia no intervalo ou qualquer célula tivesse o valor de texto. No caso da célula vazia (ou valor de texto), o intervalo de soma automática começaria abaixo desta célula.
Dica Profissional: Você também pode usar o recurso Autosum para obter a soma das colunas e também das linhas. Caso seus dados estejam em uma linha, basta selecionar a célula após os dados (na mesma linha) e clicar na tecla Autosum.Atalho de teclado AutoSum
Embora o uso da opção Autosum na guia Fórmula seja rápido o suficiente, você pode tornar a obtenção da SUM ainda mais rápida com um atalho de teclado.
Para usar o atalho, selecione a célula onde deseja a soma da coluna e use o atalho abaixo:
ALT = (segure a tecla ALT e pressione a tecla igual a)
Usando a função SUM para calcular manualmente a soma
Embora a opção de soma automática seja rápida e eficaz, em alguns casos, você pode desejar calcular a soma das colunas (ou linhas) manualmente.
Um motivo para fazer isso pode ser quando você não deseja a soma de toda a coluna, mas apenas de algumas das células na coluna.
Nesse caso, você pode usar a função SUM e especificar manualmente o intervalo para o qual deseja a soma.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseja a soma dos valores na coluna B:
Abaixo estão as etapas para usar a função SUM manualmente:
- Selecione a célula onde deseja obter a soma das células / intervalo
- Digite o seguinte: = SUM (
- Selecione as células que você deseja somar. Você pode usar o mouse ou a tecla de seta (com as teclas de seta, segure a tecla shift e então use as teclas de seta para selecionar o intervalo de células).
- Pressione a tecla Enter.
As etapas acima fornecem a soma das células selecionadas na coluna.
Você também pode criar e usar intervalos nomeados na função SUM para obter rapidamente o valor da soma. Isso pode ser útil quando você tem dados espalhados em uma grande planilha e deseja obter rapidamente a soma de uma coluna ou intervalo. Primeiro, você precisa criar um intervalo nomeado e, em seguida, pode usar esse nome de intervalo para obter a soma.
Abaixo está um exemplo onde nomeei o intervalo - Vendas. A fórmula abaixo também me dá a soma da coluna de vendas:
= SUM (Vendas)
Observe que, ao usar a função SUM para obter a soma de uma coluna, ela também incluirá as células filtradas ou ocultas.
Caso você queira que as células ocultas não sejam incluídas ao somar uma coluna, você precisa usar a função SUBTOTAL ou AGREGAR (abordada posteriormente neste tutorial).
Some apenas as células visíveis em uma coluna
No caso de você ter um conjunto de dados onde filtrou células ou ocultou células, você não pode usar a função SUM.
Abaixo está um exemplo do que pode dar errado:
No exemplo acima, ao somar as células visíveis, obtenho o resultado como 2549, enquanto o resultado real da soma das células visíveis seria 2190.
O motivo pelo qual obtemos o resultado errado é que a função SUM também usa as células filtradas / ocultas ao calcular a soma de uma coluna.
No caso de você desejar apenas obter a soma das células visíveis, você não pode usar a função SUM. Neste caso, você precisa usar a função AGGREGATE ou SUBTOTAL.
Se estiver usando o Excel 2010 ou versões superiores, você pode usar a função AGREGAR. Ele faz tudo o que a função SUBTOTAL faz, e um pouco mais. Caso esteja usando versões anteriores, você pode usar a função SUBTOTAL para obter a SOMA apenas das células visíveis (ou seja, ignora células filtradas / ocultas).Abaixo está a fórmula que você pode usar para obter a soma apenas das células visíveis em uma coluna:
= AGREGADO (9,3, B2: B6)
A função Aggregate leva os seguintes argumentos:
- function_num: Este é um número que informa à função AGREGAR o cálculo que precisa ser feito. Neste exemplo, usei 9 porque desejo a soma.
- opções: Neste argumento, você pode especificar o que deseja ignorar ao fazer o cálculo. Neste exemplo, usei 3, que ‘Ignora linhas ocultas, valores de erro, funções SUBTOTAL aninhadas e AGGREGATE’. Em suma, ele usa apenas as células visíveis para o cálculo.
- variedade: Este é o intervalo de células para o qual você deseja obter o valor. Em nosso exemplo, é B2: B6 (que também tem algumas linhas ocultas / filtradas)
Caso esteja usando o Excel 2007 ou versões anteriores, você pode usar a seguinte fórmula do Excel:
= SUBTOTAL (9, B2: B6)
Abaixo está uma fórmula onde eu mostro como somar uma coluna quando há células filtradas (usando a função SUBTOTAL)
Converter dados tabulares em tabela do Excel para obter a soma da coluna
Quando você converte dados tabulares em uma tabela do Excel, torna-se muito fácil obter a soma das colunas.
Eu sempre recomendo converter os dados em uma tabela do Excel, pois ela oferece muitos benefícios. E com novas ferramentas como Power Query, Power Pivot e Power BI funcionando tão bem com tabelas, é mais um motivo para usá-lo.
Para converter seus dados em uma tabela do Excel, siga as etapas abaixo:
- Selecione os dados que deseja converter em uma tabela do Excel
- Clique na guia Inserir
- Clique no ícone da mesa
- Na caixa de diálogo Criar Tabela, verifique se o intervalo está correto. Além disso, marque a opção ‘Minha tabela tem cabeçalhos’ caso você tenha cabeçalhos em seus dados.
- Clique OK.
As etapas acima converteriam seus dados tabulares em uma tabela do Excel.
O atalho do teclado para converter em uma tabela é Control + T (segure a tecla control e pressione a tecla T)Depois de colocar a tabela no lugar, você pode obter facilmente a soma de todas as colunas.
Abaixo estão as etapas para obter a soma das colunas em uma tabela do Excel:
- Selecione qualquer célula na tabela do Excel
- Clique na guia Design. Esta é uma guia contextual que só aparece quando você seleciona uma célula na tabela do Excel.
- No grupo ‘Opções de estilo de tabela’, marque a opção ‘Linha total’
As etapas acima adicionariam instantaneamente uma linha de totais na parte inferior da tabela e forneceriam a soma de todas as colunas.
Outra coisa que você deve saber sobre o uso de uma tabela do Excel é que você pode facilmente alterar o valor da SOMA da coluna para Média, Contagem, Mín / Máx, etc.
Para fazer isso, selecione uma célula nas linhas de totais e use o menu suspenso para selecionar o valor desejado.
Obtenha a soma da coluna com base em um critério
Todos os métodos cobertos acima fornecem a soma de toda a coluna.
No caso de você desejar obter apenas a soma dos valores que satisfazem um critério, você pode fazer isso facilmente com uma fórmula SOMASE ou SOMASE.
Por exemplo, suponha que você tenha o conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseja obter apenas a soma dos valores superiores a 500.
Você pode fazer isso facilmente usando a fórmula abaixo:
= SOMASE (B2: B11, "> 500", B2: B11)
Com a fórmula SOMASE, você pode usar uma condição numérica, bem como uma condição de texto.
Por exemplo, suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseja obter a soma de todas as vendas feitas por Mark.
Nesse caso, você pode usar a coluna A como o intervalo de critérios e “Mark” como os critérios, e a fórmula fornecerá a soma de todos os valores de Mark.
A fórmula abaixo lhe dará o resultado:
= SOMASE (A2: A11, "Marca", B2: B10)
