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Assistir ao vídeo - Exemplos úteis do uso de Localizar e substituir no Excel

No mês passado, um de meus colegas obteve um conjunto de dados no Excel e estava batendo a cabeça para limpá-lo. Como eu era o único no escritório àquela hora da madrugada, ele me perguntou se eu poderia ajudar. Usei uma técnica simples usando Localizar e Substituir no Excel, e seus dados estavam todos limpos e polidos. Ele me agradeceu, fez as malas e saiu do escritório.

Ele me agradeceu, fez as malas e saiu do escritório.

O recurso Localizar e Substituir do Excel é muito poderoso se você souber como usá-lo da melhor forma.

Usando FIND e REPLACE no Excel (4 exemplos)

Localizar e substituir no Excel pode economizar muito tempo, e isso é o que mais importa atualmente.

Neste blog, vou compartilhar 4 dicas incríveis que compartilhei com centenas de meus colegas em meu escritório. A resposta é sempre a mesma - “Eu gostaria de saber disso antes. Isso poderia ter me poupado muito trabalho duro ”.

# 1 Para alterar referências de células usando Excel Find and Replace

Às vezes, quando você trabalha com muitas fórmulas, é necessário alterar uma referência de célula em todas as fórmulas. Pode levar muito tempo se você alterá-lo manualmente em todas as células que possuem uma fórmula.

É aqui que o recurso Localizar e substituir do Excel é útil. Ele pode localizar facilmente uma referência de célula em todas as fórmulas da planilha (ou nas células selecionadas) e substituí-la por outra referência de célula.

Por exemplo, suponha que você tenha um grande conjunto de dados com fórmula que usa $ A $ 1 como uma das referências de célula (conforme mostrado abaixo). Se precisar alterar $ A $ 1 por $ B $ 1, você pode fazer isso usando Localizar e substituir no Excel.

Aqui estão as etapas para fazer isso:

1. Selecione as células que possuem a fórmula na qual você deseja substituir a referência. Se você deseja substituir em toda a planilha, selecione a planilha inteira.
2. Vá para a página inicial -> Localizar e selecionar -> Substituir (Atalho de teclado - Control + H).
3. Na caixa de diálogo Localizar e substituir, use os seguintes detalhes:
   • Encontre o que: $ A $ 1 (a referência de célula que você deseja alterar).
   • Substitua por: $ B $ 1 (a nova referência de célula).
4. Clique em Substituir tudo.

Isso atualizaria instantaneamente todas as fórmulas com a nova referência de célula.

Observe que isso mudaria todas as instâncias dessa referência. Por exemplo, se você tiver a referência $ A $ 1 duas vezes em uma fórmula, ambas as instâncias serão substituídas por $ B $ 1.

# 2 Para localizar e substituir formatação no Excel

Este é um recurso interessante quando você deseja substituir a formatação existente por alguma outra formatação. Por exemplo, você pode ter células com uma cor de fundo laranja e deseja alterar a cor de fundo de todas essas células para vermelho. Em vez de fazer isso manualmente, use Localizar e Substituir para fazer tudo de uma vez.

Aqui estão as etapas para fazer isso:

1. Selecione as células para as quais deseja localizar e substituir a formatação. Se você deseja localizar e substituir um formato específico em toda a planilha, selecione a planilha inteira.
2. Vá para a página inicial -> Localizar e selecionar -> Substituir (Atalho de teclado - Control + H).
3. Clique no botão Opções. Isso irá expandir a caixa de diálogo e mostrar mais opções.
4. Clique no botão Localizar formato. Ele mostrará um menu suspenso com duas opções - Formatar e Escolher formato da célula.
   • Você pode especificar manualmente o formato que deseja localizar clicando no botão Formato ou pode selecionar o formato em uma célula da planilha. Para selecionar um formato de uma célula, selecione a opção ‘Escolher formato da célula’ e clique na célula da qual deseja escolher o formato.
   • Depois de selecionar um formato de uma célula ou especificá-lo manualmente na caixa de diálogo de formatação de células, você verá isso como uma visualização à esquerda do botão de formatação.
5. Agora você precisa especificar o formato que deseja em vez do selecionado na etapa anterior. Clique no botão Substituir por formato. Ele mostrará um menu suspenso com duas opções - Formatar e Escolher formato da célula.
   • Você pode especificá-lo manualmente clicando no botão Formato ou selecionar um formato existente na planilha clicando na célula que o contém.
   • Depois de selecionar um formato de uma célula ou especificá-lo manualmente na caixa de diálogo de formatação de células, você verá isso como uma visualização à esquerda do botão de formatação.
6. Clique no botão Substituir tudo.

Você pode usar essa técnica para substituir muitas coisas na formatação. Ele pode selecionar e substituir formatos como cor de fundo, bordas, tipo / tamanho / cor da fonte e até mesmo células mescladas.

# 3 Para adicionar ou remover quebra de linha

O que você faz quando precisa ir para uma nova linha em uma célula do Excel.

Você pressiona Alt + Enter.

E o que você faz quando quer reverter isso?

Você o apaga manualmente … não é?

Imagine que você tenha centenas de quebras de linha que deseja excluir. remover quebras de linha manualmente pode levar muito tempo.

Aqui está a boa notícia, você não precisa fazer isso manualmente. O Find and Replace do Excel tem um truque legal na manga que fará com que isso aconteça em um piscar de olhos.

Aqui estão as etapas para remover todas as quebras de linha de uma vez:

1. Selecione os dados dos quais deseja remover as quebras de linha.
2. Vá para a página inicial -> Localizar e selecionar -> Substituir (Atalho de teclado - Control + H).
3. Na caixa de diálogo Localizar e substituir:
   • Encontre o que: pressione Control + J (você pode não ver nada, exceto um ponto piscando).
   • Substituir com: Personagem da barra de espaço (pressione a barra de espaço uma vez).
4. Clique em Substituir tudo.

E Woosh! Isso removeria magicamente todas as quebras de linha de sua planilha.

# 4 Para remover texto usando caracteres curinga

Este me salvou horas. Obtive uma lista conforme mostrado abaixo, e tive que remover o texto entre parênteses.

Se você tiver um grande conjunto de dados, remover o parêntese e o texto entre eles pode levar horas. Mas Localizar e Substituir no Excel pode fazer isso em menos de 10 segundos.

1. Selecione os dados
2. Vá para a página inicial -> Localizar e selecionar -> Substituir (atalho de teclado - Control + H)
3. Na caixa de diálogo Localizar e substituir:
   • Encontre o que: (*)
     Observação Usei um asterisco, que é um caractere curinga que representa qualquer número de caracteres.
   • Substituir com: Deixe em branco.

Espero que essas dicas sejam úteis. Se houver outros truques que ajudaram você a economizar tempo, compartilhe conosco !!

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