Como enviar uma única planilha do Excel como anexo de e-mail

Freqüentemente, criamos e trabalhamos em várias planilhas do Excel. Elas podem ser planilhas separadas na mesma pasta de trabalho (por exemplo, planilhas diferentes para anos, produtos, departamentos diferentes, etc.).

Às vezes, você pode precisar enviar uma parte da planilha ou uma única planilha do Excel da pasta de trabalho para seu colega ou chefe. Embora possa haver outras maneiras de fazer isso, neste tutorial, vou mostrar a você a maneira mais rápida e fácil de enviar por e-mail uma única planilha do Excel ou parte da planilha.

Mas há algum trabalho preliminar.

Você precisa adicionar um ícone à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Excel. Isso habilitará a funcionalidade de enviar uma única planilha do Excel ou parte da planilha como anexo de e-mail.

Aqui está como fazer:

• Clique com o botão direito em qualquer uma das guias da faixa de opções e selecione Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
• Na caixa de diálogo Opções do Excel, selecione Todos os comandos no menu suspenso ‘Escolher comando de’.
• Role para baixo e selecione a opção Send to Mail Recipient.
• Clique no botão Adicionar. Isso adicionará a opção Send to Mail Recipient no painel direito.
• Clique OK.

Isso adicionará o ícone Enviar para Destinatário de Correio na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Aqui estão as coisas que você pode fazer usando esta opção:

• Envie uma parte da planilha no corpo do e-mail.
• Envie uma única planilha do Excel como anexo de e-mail.
• Envie toda a pasta de trabalho como anexo de e-mail.

Observação: Eu testei isso somente no Outlook. Acredito que também deve funcionar com seu cliente de e-mail padrão.

Envie uma parte da planilha como corpo de e-mail

Você pode enviar uma parte da planilha (um intervalo de células) como o corpo do e-mail usando a opção Enviar para destinatário do e-mail que adicionamos à barra de ferramentas de acesso rápido.

Aqui está como fazer isso:

• Ative a planilha da qual deseja enviar um intervalo de células por e-mail.
• Clique no ícone Send of Mail Recipient na barra de ferramentas de acesso rápido.
• No prompt de e-mail que é aberto, selecione "Enviar a planilha atual como o corpo da mensagem" e clique em OK.
  • Isso fará com que a planilha atual seja o corpo de um e-mail de saída. Ele abrirá automaticamente o cliente de e-mail padrão em seu sistema e terá a planilha como parte do corpo do e-mail.
• Se você selecionar um intervalo de células, a seleção será enviada apenas como parte do corpo do e-mail. Caso contrário, ele enviará a planilha inteira.
• Clique em Enviar.

Observe que quando você usa o método acima para enviar uma parte da planilha no corpo do email, ele não retém nenhuma funcionalidade de uma planilha do Excel. Isso pode ser útil se você deseja enviar rapidamente uma parte de um conjunto de dados maior, em vez de enviar a planilha inteira.

Envie uma única planilha do Excel como anexo de e-mail

Você pode enviar uma única planilha do Excel (de várias planilhas da pasta de trabalho) como anexo de e-mail. Para fazer isso, você precisa criar uma nova pasta de trabalho com essa única planilha e, em seguida, enviá-la usando Enviar para Destinatário do E-mail.

Aqui estão as etapas:

• Clique com o botão direito na folha que deseja enviar e selecione Mover ou Copiar.
• Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, selecione (novo livro) no menu suspenso Para livro. Além disso, marque a opção Criar uma cópia no canto inferior esquerdo.
• Clique OK. Isso criará uma nova pasta de trabalho que terá apenas a planilha copiada.
• Com a pasta de trabalho recém-criada ativada, clique no ícone Enviar para Destinatário de Correio na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
• Na caixa de diálogo Email, selecione a opção ‘Enviar a pasta de trabalho inteira como um anexo’.
• Clique OK. Isso abrirá um e-mail de saída com a pasta de trabalho anexada. Como esta é a nova pasta de trabalho que criamos e tem apenas uma planilha (que movemos), você está enviando apenas uma única planilha.
• Clique em Enviar.

Envie a pasta de trabalho inteira como anexo de e-mail

Você pode enviar facilmente a pasta de trabalho inteira, anexando-a como parte do e-mail.

Aqui estão as etapas para fazer isso:

• Clique em Send to Mail Recipient na barra de ferramentas de acesso rápido.
• Na caixa de diálogo Email, selecione a opção ‘Enviar a pasta de trabalho inteira como um anexo’.
• Clique OK. Isso abrirá um e-mail de saída com a pasta de trabalho anexada a ele.
• Clique em Enviar.

Embora você possa fazer todas as coisas mencionadas acima sem usar a opção de destinatário Enviar para e-mail, ela acelera o processo e o torna mais eficiente.