Crie uma linha de destino dinâmica no gráfico de barras do Excel

Se você está no departamento de vendas e sua vida gira em torno de metas, esta técnica de mapeamento é para você. E se você não estiver, leia de qualquer maneira para aprender alguns truques legais de gráficos do Excel.

Nesta postagem do blog, vou mostrar uma super maneira de criar uma linha de destino dinâmica em um gráfico do Excel, que pode ajudá-lo a monitorar seu desempenho ao longo dos meses. Algo conforme mostrado abaixo:

A linha da meta é controlada pela barra de rolagem e, como se a meta fosse atingida (ou excedida) em qualquer um dos meses, ela fica destacada em verde.

Criação de uma linha de destino dinâmica no gráfico de barras do Excel

Existem 3 partes neste gráfico:

  1. O gráfico de barras
  2. A linha de destino (linha pontilhada horizontal)
  3. A barra de rolagem (para controlar o valor alvo)

O Gráfico de Barras

Tenho os dados mostrados abaixo:

As células B2: B13 têm todos os valores, enquanto C2: C13 mostra apenas um valor se ele exceder o valor alvo (na célula F2). Se o valor for inferior ao valor alvo, ele mostra # N / A. Agora precisamos plotar esses valores em um gráfico de cluster

  1. Selecione todo o conjunto de dados (A1: C13)
  2. Vá para Inserir -> Gráficos -> Gráfico de Colunas em Cluster
  3. Selecione qualquer uma das barras para os valores ‘Acima do alvo’ e clique com o botão direito e selecione Formatar série de dados
  4. Na seção Opção de série, altere o valor de sobreposição de série para 100%
  5. Isso cria um gráfico, onde todos os valores que excedem a meta são destacados em uma cor diferente (você pode verificar isso alterando o valor da meta)

A Linha Alvo

Aqui, vou mostrar uma maneira inteligente de criar uma linha de destino usando barras de erro

  1. Selecione o gráfico e vá para Design -> Selecionar Dados
  2. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique em Adicionar
  3. Na caixa Editar Série, Digite o Nome da Série como ‘Linha Alvo’ e em Valor da Série selecione sua célula Valor Alvo
  4. Isso irá inserir um gráfico de barras apenas para o primeiro ponto de dados (janeiro)
  5. Selecione esta barra de dados e clique com o botão direito e selecione Alterar tipo de gráfico de série
  6. Altere seu tipo de gráfico para gráfico de dispersão. Isso mudará a barra para um único ponto em janeiro
  7. Selecione o ponto de dados e vá para Design -> Layouts de gráfico -> Adicionar elemento de gráfico -> Barras de erro -> Mais opções de barras de erro
    • Para Excel 2010, selecione o ponto de dados e vá para Layout -> Análise -> Barras de erro -> Mais opções de barras de erro
  8. Você notará linhas de barra de erro horizontal em ambos os lados do ponto de dispersão. Selecione a barra de erro horizontal e, em seguida, na seção Opções da barra de erro, selecione Personalizar e clique em Especificar valor
  9. Dê o valor positivo 11 e o valor negativo 0 (você pode usar hit e trial para ver qual valor parece bom para seu gráfico)
  10. Selecione o ponto de dados Scatter, clique com o botão direito e selecione Formatar dados da série. Vá para Opções de marcador e selecione Tipo de marcador como nenhum. Isso remove o ponto de dados e você só tem a barra de erro (que é sua linha de destino)
  11. Observe que sua barra de erro mudaria sempre que você alterasse o valor alvo. Basta formatar para torná-lo uma linha pontilhada e alterar sua cor para torná-lo mais bonito

A barra de rolagem

  1. Crie uma barra de rolagem e alinhe-a com o gráfico. Ajuste a barra de rolagem junto com o gráfico. Clique aqui para saber como criar uma barra de rolagem no Excel.
  2. Faça com que o valor máximo da barra de rolagem seja igual ao valor máximo em seu gráfico e vincule o valor da barra de rolagem a qualquer célula (usei G2)
  3. Na célula que contém o valor de destino, use a fórmula = 500-G2 (500 é o valor máximo no gráfico)
  4. Isso é para ter certeza de que seu valor alvo agora se move com a barra de rolagem

É isso!! Agora, quando você move a barra de rolagem e altera os valores alvo, as barras que atendem ao alvo serão automaticamente destacadas em uma cor diferente.

Experimente você mesmo … Baixe o arquivo

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