Assistir ao vídeo - Remover espaços no Excel
Espaços à esquerda e à direita no Excel geralmente levam a muita frustração. Não consigo pensar em uma situação em que você possa precisar desses espaços extras, mas muitas vezes encontra seu caminho nas planilhas do Excel.
Há muitas maneiras de acabar com esses espaços extras - por exemplo, como parte do download de dados de um banco de dados, ao copiar dados de um documento de texto ou inseridos manualmente por engano.
Espaçar o texto à esquerda, à direita ou duplo pode causar muitos problemas sérios.
Por exemplo, suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Agora dê uma olhada no que acontece quando eu uso uma função PROCV para obter o sobrenome usando o primeiro nome.
Você pode não conseguir perceber a olho nu de que há um espaço extra no nome que está causando esse erro.
Neste exemplo, foi fácil identificar o problema em um conjunto de dados tão pequeno, mas imagine ter que verificar isso em milhares de registros.
Para ficar do lado seguro, é sempre uma boa ideia limpar seus dados e remover espaços no Excel.
Como remover espaços no Excel
Neste tutorial, mostrarei duas maneiras de remover espaços no Excel.
- Usando a função TRIM.
- Usando Localizar e substituir.
Usando a função TRIM
A função TRIM do Excel remove os espaços à esquerda e à direita e os espaços duplos entre as sequências de texto.
Por exemplo, no exemplo acima, para remover espaços de toda a lista de nomes (em A2: A7), use a seguinte fórmula na célula C1 e arraste-a para baixo para todos os nomes:
= TRIM (A2)
A função TRIM do Excel removeria instantaneamente todos os espaços à esquerda e à direita na célula.
Depois de limpar os dados, copie-os e cole-os como valores no lugar dos dados originais.
Esta função também é útil se você tiver mais de um caractere de espaço entre as palavras. Isso removeria os espaços extras de forma que o resultado sempre tivesse um caractere de espaço entre as palavras.
A função TRIM do Excel faz um bom trabalho na remoção de espaços no Excel, entretanto, ela falha quando você tem caracteres não imprimíveis (como quebras de linha) em seu conjunto de dados. Para remover caracteres não imprimíveis, você pode usar uma combinação das funções TRIM e CLEAN.
Se você tiver algum texto na célula A1 da qual deseja remover espaços, use a fórmula abaixo:
= TRIM (LIMPO (A1))
Os caracteres não imprimíveis também podem resultar de = CHAR (160), que não pode ser removido pela fórmula CLEAN. Portanto, se você quiser ter certeza absoluta de que possui todos os espaços extras e caracteres não imprimíveis, use a fórmula abaixo:
= TRIM (CLEAN (SUBSTITUTE (A1, CHAR (160), "")))
Remova espaços extras no Excel usando FIND e REPLACE
Você pode remover espaços no Excel usando a funcionalidade Localizar e Substituir.
Esta é uma técnica mais rápida e pode ser útil em determinadas situações:
- Quando você deseja remover espaços duplos.
- Quando você deseja remover todos os caracteres de espaço.
Removendo Espaços Duplos
Observe que essa técnica não pode ser usada para remover espaços à esquerda ou à direita. Ele encontrará e substituirá espaços duplos independentemente de sua posição.
Aqui estão as etapas para fazer isso:
- Selecione as células das quais deseja remover os espaços duplos.
- Vá para Home -> Find & Select -> Replace. (Você também pode usar o atalho de teclado - Control + H).
- Na caixa de diálogo Localizar e substituir, digite:
- Descubra o quê: Double Space.
- Substitua por: Espaço Único.
- Clique em Substituir tudo.
Isso substituirá todos os espaços duplos por um único caractere de espaço.
Observe que isso removerá apenas espaços duplos. Se você tiver três caracteres de espaço entre 2 palavras, isso resultará em 2 caracteres de espaço (removeria um). Nesses casos, você pode fazer isso novamente para remover e quaisquer espaços duplos que possam ter sido deixados.
Removendo Espaços Únicos
Para remover todos os caracteres de espaço em um conjunto de dados, siga as etapas abaixo:
- Selecione as células das quais deseja remover o caractere de espaço.
- Vá para Home -> Find & Select -> Replace. (Você também pode usar o atalho de teclado - Control + H).
- Na caixa de diálogo Localizar e substituir, digite:
- Descubra o quê: Espaço Único.
- Substitua por: Deixe em branco.
- Clique em Substituir tudo.
Isso removerá todos os caracteres de espaço no conjunto de dados selecionado.
Observe que, neste caso, mesmo se houver mais de um caractere de espaço entre duas sequências de texto ou números, tudo será removido.
Remover quebras de linha
Você também pode usar Localizar e substituir para remover quebras de linha rapidamente.
Aqui estão as etapas para fazer isso:
- Selecione os dados.
- Vá para a página inicial -> Localizar e selecionar -> Substituir (atalho de teclado - Control + H).
- Na caixa de diálogo Localizar e substituir:
- Encontre o quê: pressione Control + J (você pode não ver nada, exceto um ponto piscando).
- Substituir por: Deixe em branco.
- Substitua tudo.
Isso removerá instantaneamente todas as quebras de linha do conjunto de dados que você selecionou.
Com base na sua situação, você pode escolher qualquer um dos métodos (fórmula ou localizar e substituir) para remover espaços no Excel.
