Como inserir a caixa de seleção no Excel (guia passo a passo fácil)

Assistir ao vídeo - Como inserir e usar uma caixa de seleção no Excel

No Excel, uma caixa de seleção é uma ferramenta interativa que pode ser usada para marcar ou desmarcar uma opção. Você deve ter visto em muitos formulários da web disponíveis online.

Você pode usar uma caixa de seleção no Excel para criar listas de verificação interativas, gráficos dinâmicos e painéis.

Este tutorial do Excel cobre os seguintes tópicos:

• Como obter a guia Desenvolvedor na faixa de opções do Excel.
• Como inserir uma caixa de seleção no Excel.
• Exemplos de uso de caixas de seleção no Excel.
• Como inserir várias caixas de seleção no Excel.
• Como excluir uma caixa de seleção no Excel.
• Como corrigir a posição de uma caixa de seleção no Excel.
• Nome da legenda vs. Nome do back-end

Para inserir uma caixa de seleção no Excel, primeiro você precisa ter a guia Desenvolvedor habilitada em sua pasta de trabalho.

Não consegue ver a guia do desenvolvedor?

Não se preocupe e continue lendo!

Obtenha a guia Desenvolvedor na faixa de opções do Excel

A primeira etapa para inserir uma caixa de seleção no Excel é ter a guia do desenvolvedor visível na área de fitas. A guia do desenvolvedor contém o controle de caixa de seleção que precisamos usar para inserir uma caixa de seleção no Excel.

Abaixo estão as etapas para obter a guia do desenvolvedor na faixa de opções do Excel.

• Clique com o botão direito em qualquer uma das guias existentes na faixa de opções do Excel e selecione Personalizar a faixa de opções. Ele abre a caixa de diálogo Opções do Excel.
• Na caixa de diálogo Opções do Excel, você terá as opções Personalizar a faixa de opções. À direita, no painel Guias principais, marque a opção Desenvolvedor.
• Clique OK. Isso fará com que a guia do desenvolvedor apareça como uma das guias na faixa de opções.

Agora, com a guia Desenvolvedor visível, você tem acesso a uma variedade de controles interativos.

Como inserir uma caixa de seleção no Excel

Aqui estão as etapas para inserir uma caixa de seleção no Excel:

1. Vá para a guia Desenvolvedor -> Controles -> Inserir -> Controles de formulário -> Caixa de seleção.
   
2. Clique em qualquer lugar da planilha e uma caixa de seleção será inserida (conforme mostrado abaixo).
3. Agora preciso vincular a caixa de seleção a uma célula no Excel. Para fazer isso, clique com o botão direito na caixa de seleção e selecione Format Control.
4. Na caixa de diálogo Format Control, na guia Control, faça as seguintes alterações:
   • Valor: Marcado (garante que a caixa de seleção esteja marcada por padrão ao abrir a pasta de trabalho)
   • Link de célula: $ A $ 1 (esta é a célula vinculada à caixa de seleção). Você pode inserir isso manualmente ou selecionar a célula para obter a referência.
5. Clique OK.

Agora sua caixa de seleção está vinculada à célula A1 e, ao marcar a caixa de seleção, ela mostrará TRUE na célula A1 e, ao desmarcá-la, mostrará FALSE.

Exemplos de uso de uma caixa de seleção no Excel

Aqui estão alguns exemplos em que você pode usar uma caixa de seleção no Excel.

Criação de uma lista de tarefas interativa no Excel

Abaixo está um exemplo de uma lista de tarefas que usa caixas de seleção para marcar a tarefa como concluída.

Algumas coisas estão acontecendo no exemplo acima:

• Assim que você marca a caixa de seleção de um item / tarefa, o status muda para Concluído (de A ser Concluído), a célula fica com um tom verde e o texto fica com o formato tachado.
• O valor do link de célula para essa caixa de seleção muda de FALSE para TRUE.
• Os números de ‘Tarefa Concluída’ e ‘% de Tarefa Concluída’ (nas células H3 e H4) mudam com base em quantas tarefas foram marcadas como concluídas.

Aqui está como fazer isso:

• Tenha as atividades listadas na célula A2: A7.
• Insira as caixas de seleção e coloque-as na célula B2: B7.
• Vincule essas caixas de seleção à célula E2: E7. Não há como vincular todas as caixas de seleção de uma vez. Você terá que vincular manualmente cada caixa de seleção, uma por uma.
• Na célula C2, insira a seguinte fórmula: = SE (E2, ”Concluído”, ”A ser Concluído”) e arraste para todas as células (C2: C7).
  • Na célula C2: C7, aplique a formatação condicional para dar à célula uma cor de fundo verde e formato tachado quando o valor na célula for Concluído.
• Na célula H3, use a seguinte fórmula: = CONT.SE ($ E $ 2: $ E $ 7, VERDADEIRO)
  • Isso contará o número total de tarefas que foram marcadas como concluídas.
• Na célula H4, use a seguinte fórmula: = CONT.SE ($ E $ 2: $ E $ 7, VERDADEIRO) / CONT.SE ($ E $ 2: $ E $ 7, ””)
  • Isso mostrará a porcentagem de tarefas concluídas.

Clique aqui para baixar a lista de verificação.

Criação de um gráfico dinâmico no Excel

Você pode usar uma caixa de seleção do Excel para criar um gráfico dinâmico, conforme mostrado abaixo:

Nesse caso, a caixa de seleção acima do gráfico está vinculada às células C7 e C8.

Se você marcar a caixa de seleção para 2013, o valor da célula C7 se tornará TRUE. Da mesma forma, se você marcar a caixa de seleção para 2014, o valor da célula C8 se tornará TRUE.

Os dados usados ​​na criação deste gráfico estão em C11 a F13. Os dados de 2013 e 2014 dependem da célula vinculada (C7 e C8). Se o valor na célula C7 for TRUE, você verá os valores em C11: F11, caso contrário, verá o erro # N / A. O mesmo acontece com os dados de 2014.

Agora, com base em qual caixa de seleção está marcada, esses dados são mostrados como uma linha no gráfico.

Clique aqui para baixar o modelo de gráfico dinâmico.

Inserindo várias caixas de seleção no Excel

Existem algumas maneiras de inserir várias caixas de seleção na mesma planilha.

# 1 Inserindo uma caixa de seleção usando a guia Desenvolvedor

Para inserir mais de uma caixa de seleção, vá para a guia Desenvolvedor -> Controles -> Inserir -> Controles de formulário -> Caixa de seleção.

Agora, quando você clicar em qualquer lugar da planilha, uma nova caixa de seleção será inserida.

Você pode repetir o mesmo processo para inserir várias caixas de seleção no Excel.

Observação:

• As caixas de seleção inseridas desta forma não estão vinculadas a nenhuma célula. Você precisa vincular manualmente todas as caixas de seleção.
• A caixa de seleção teria nomes de legenda diferentes, como Caixa de seleção 1 e Caixa de seleção 2 e assim por diante.

# 2 Copiar e colar a caixa de seleção

Selecione uma caixa de seleção existente, copie-a e cole-a. Você também pode usar o atalho do teclado (Control + D).

Observação:

• As caixas de seleção copiadas estão vinculadas à mesma célula da caixa de seleção original. Você precisa alterar manualmente o link da célula para cada caixa de seleção.
• Os nomes das legendas de todas as caixas de seleção copiadas são iguais. No entanto, o nome do back-end seria diferente (pois são objetos separados).

# 3 Arrastar e preencher células com caixa de seleção

Se você tiver uma caixa de seleção em uma célula no Excel e arrastar todas as alças de preenchimento para baixo, criará cópias da caixa de seleção. Algo conforme mostrado abaixo:

Observação:

• Os nomes das legendas de todas as novas caixas de seleção são os mesmos. No entanto, o nome do back-end seria diferente (pois são objetos separados).
• Todas essas caixas de seleção seriam vinculadas à mesma célula (se você vinculou a primeira). Você precisa alterar manualmente o link de todos estes um por um.

Excluindo a caixa de seleção no Excel

Você pode excluir facilmente uma única caixa de seleção selecionando-a e pressionando a tecla Delete. Para marcar uma caixa de seleção, você precisa segurar a tecla Control e pressionar o botão esquerdo do mouse.

Se você deseja excluir várias caixas de seleção:

• Segure a tecla Control e selecione todos os que você deseja excluir.
• Pressione a tecla Delete.

Se você tiver muitas caixas de seleção espalhadas em sua planilha, aqui está uma maneira de obter uma lista de todas as caixas de seleção e excluí-las de uma só vez:

• Vá para Home -> Editando -> Find & Select -> Selection Pane.
  • Isso abrirá um Painel de Seleção que listará todos os objetos da planilha (incluindo caixas de seleção, formas e gráficos).
• Selecione todas as caixas de seleção que deseja excluir (para selecionar várias caixas de seleção, segure a tecla Control enquanto seleciona) e pressione a tecla Delete.
  • Observe que os nomes das caixas de seleção aqui são os nomes do back-end e não os nomes das legendas.

Nota: O painel de seleção exibe todos os objetos da planilha ativa apenas.

Como corrigir a posição de uma caixa de seleção no Excel

Um problema comum com o uso de formas e objetos no Excel é que quando você redimensiona células ou oculta / exclui linhas / colunas, isso também afeta as formas / caixas de seleção. Algo conforme mostrado abaixo:

Para impedir que a caixa de seleção se mova ao redimensionar ou excluir células, faça o seguinte:

• Clique com o botão esquerdo na caixa de seleção e selecione Format Control.
• Na caixa de diálogo Format Control, selecione a guia de propriedades.
• Na guia de propriedades, em Posicionamento de objeto, selecione Não mover ou dimensionar com células.
• Clique OK.

Agora, quando você redimensiona ou exclui células, a caixa de seleção permanece no lugar.

Nome da legenda vs. Nome

Quando você insere uma caixa de seleção no Excel, vê um nome na frente da caixa (como Caixa de seleção 1 ou Caixa de seleção 2).

Este texto - na frente da caixa - é o nome da legenda da caixa de seleção. Para editar este texto, clique com o botão direito e selecione a opção ‘Editar texto’.

Enquanto você vê o novo texto, no back-end, o Excel continua a se referir a esta caixa de seleção como Caixa de Seleção 1.

Se você marcar a caixa de seleção e observar o campo Caixa de nome, verá o nome que o Excel usa para essa caixa de seleção no backend.

Você pode alterar facilmente esse nome de back-end marcando primeiro a caixa de seleção na planilha e, em seguida, digitando o nome na caixa de nome (as regras de nomenclatura são as mesmas dos intervalos nomeados).

Consulte também: Como inserir uma caixa de seleção no Planilhas Google.