Assista ao vídeo - 7 maneiras rápidas e fáceis de numerar linhas no Excel
Ao trabalhar com o Excel, existem algumas pequenas tarefas que precisam ser realizadas com bastante frequência. Saber o ‘caminho certo’ pode economizar muito tempo.
Uma dessas tarefas simples (embora muitas vezes necessária) é numerar as linhas de um conjunto de dados no Excel (também chamados de números de série em um conjunto de dados).
Agora, se você está pensando que uma das maneiras é simplesmente inserir esses números de série manualmente, bem - você está certo!
Mas essa não é a melhor maneira de fazer isso.
Imagine ter centenas ou milhares de linhas para as quais você precisa inserir o número da linha. Seria tedioso - e completamente desnecessário.
Existem muitas maneiras de numerar linhas no Excel e, neste tutorial, vou compartilhar algumas das maneiras que recomendo e uso com frequência.
Claro, haveria mais, e estarei esperando - com um café - na área de comentários para ouvir de você sobre isso.
Como numerar linhas no Excel
A melhor maneira de numerar as linhas no Excel depende do tipo de conjunto de dados que você possui.
Por exemplo, você pode ter um conjunto de dados contínuo que começa na linha 1 ou um conjunto de dados que começa em uma linha diferente. Ou você pode ter um conjunto de dados com algumas linhas em branco e deseja numerar apenas as linhas que estão preenchidas.
Você pode escolher qualquer um dos métodos que funcionam com base em seu conjunto de dados.
1] Usando a alça de preenchimento
A alça de preenchimento identifica um padrão de algumas células preenchidas e pode ser facilmente usada para preencher rapidamente a coluna inteira.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Aqui estão as etapas para numerar rapidamente as linhas usando a alça de preenchimento:
- Insira 1 na célula A2 e 2 na célula A3.
- Selecione ambas as células (A2 e A3).
- Observe que haveria um pequeno quadrado na parte inferior direita da seleção.
- Passe o cursor sobre este quadrado e você notará que o cursor muda para um ícone de mais.
- Clique duas vezes no quadrado da alça de preenchimento (enquanto o cursor está no ícone de adição) e ele preencherá automaticamente todas as células até o final do conjunto de dados.
Observe que Fill Handle identifica automaticamente o padrão e preenche as células restantes com esse padrão. Nesse caso, o padrão era que os números aumentavam em 1.
Caso você tenha uma linha em branco no conjunto de dados, a alça de preenchimento só funcionaria até a última linha não em branco contígua.
Além disso, observe que, caso você não tenha dados na coluna adjacente, clicar duas vezes na alça de preenchimento não funcionaria. Você pode, no entanto, posicionar o cursor na alça de preenchimento, segurar o botão direito do mouse e arrastar para baixo. Ele preencherá as células cobertas pelo arrastar do cursor.
2] Usando a Série de Preenchimento
Enquanto o Fill Handle é uma maneira rápida de numerar linhas no Excel, o Fill Series oferece muito mais controle sobre como os números são inseridos.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Aqui estão as etapas para usar Preencher série para numerar linhas no Excel:
- Insira 1 na célula A2.
- Vá para a guia Página inicial.
- No Grupo de edição, clique no menu suspenso Preencher.
- No menu suspenso, selecione ‘Série…’.
- Na caixa de diálogo ‘Série’, selecione ‘Colunas’ nas opções ‘Série em’.
- Especifique o valor de parada. Nesse caso, como temos 26 registros, podemos inserir 26. Se você não inserir nenhum valor, a Série de Preenchimento não funcionará.
- Clique OK.
Isso irá instantaneamente numerar as linhas de 1 a 26.
Usar ‘Série de Preenchimento’ pode ser útil quando você começa inserindo os números das linhas. Ao contrário do Fill Handle, não requer que as colunas adjacentes já estejam preenchidas.
Mesmo se você não tiver nada na planilha, Fill Series ainda funcionará.
Nota: Caso você tenha linhas em branco no meio do conjunto de dados, Preencher Série ainda preencherá o número dessa linha.
3] Usando a função ROW
Você também pode usar as funções do Excel para numerar as linhas no Excel.
Nos métodos Fill Handle e Fill Series acima, o número de série inserido é um valor estático. Isso significa que se você mover a linha (ou recortar e colar em algum outro lugar do conjunto de dados), a numeração da linha não será alterada de acordo.
Essa lacuna pode ser resolvida usando fórmulas no Excel.
Você pode usar a função ROW para obter a numeração das linhas no Excel.
Para obter a numeração das linhas usando a função ROW, insira a seguinte fórmula na primeira célula e copie para todas as outras células:
= LINHA () - 1
A função ROW () fornece o número da linha da linha atual. Portanto, subtraí 1 dele ao começar da segunda linha em diante. Se seus dados começam na 5ª linha, você precisa usar a fórmula = ROW () - 4.
A melhor parte sobre o uso da função ROW é que ela não bagunçará as numerações se você excluir uma linha do conjunto de dados.
Visto que a função ROW não faz referência a nenhuma célula, ela se ajustará automaticamente (ou devo dizer AutoMagicamente) para fornecer o número da linha correto. Algo conforme mostrado abaixo:
Observe que, assim que excluo uma linha, os números das linhas são atualizados automaticamente.
Novamente, isso não levaria em consideração nenhum registro em branco no conjunto de dados. Caso você tenha linhas em branco, ainda mostrará o número da linha.
Você pode usar a seguinte fórmula para ocultar o número da linha para linhas em branco, mas ainda não ajustaria os números da linha (de forma que o próximo número da linha seja atribuído à próxima linha preenchida).
SE (ESTÁ EM BRANCO (B2), "", LINHA () - 1)
4] Usando a função CONT.valores
Se você deseja numerar as linhas de forma que apenas as preenchidas recebam um número de série, este método é o caminho a seguir.
Ele usa a função CONT.valores que conta o número de células em um intervalo que não está vazio.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Observe que há linhas em branco no conjunto de dados mostrado acima.
Aqui está a fórmula que numerará as linhas sem numerar as linhas em branco.
= IF (ISBLANK (B2), "", COUNTA ($ B $ 2: B2))
A função IF verifica se a célula adjacente na coluna B está vazia ou não. Se estiver vazio, ele retorna um espaço em branco, mas se não estiver, ele retorna a contagem de todas as células preenchidas até essa célula.
5] Usando SUBTOTAL para dados filtrados
Às vezes, você pode ter um conjunto de dados enorme, onde deseja filtrar os dados e, em seguida, copiar e colar os dados filtrados em uma planilha separada.
Se você usar qualquer um dos métodos mostrados acima até agora, notará que os números das linhas permanecem os mesmos. Isso significa que, ao copiar os dados filtrados, você terá que atualizar a numeração das linhas.
Nesses casos, a função SUBTOTAL pode atualizar automaticamente os números das linhas. Mesmo quando você filtra o conjunto de dados, os números das linhas permanecerão intactos.
Deixe-me mostrar exatamente como funciona com um exemplo.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Se eu filtrar esses dados com base nas vendas do Produto A, você obterá algo conforme mostrado abaixo:
Observe que os números de série na coluna A também são filtrados. Portanto, agora você só vê os números das linhas que estão visíveis.
Embora este seja o comportamento esperado, no caso de você desejar obter uma numeração de linha serial - para que você possa simplesmente copiar e colar esses dados em outro lugar - você pode usar a função SUBTOTAL.
Aqui está a função SUBTOTAL que garantirá que até mesmo os dados filtrados tenham uma numeração de linha contínua.
= SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2)
O 3 na função SUBTOTAL especifica o uso da função CONT.valores. O segundo argumento é o intervalo no qual a função CONT.valores é aplicada.
A vantagem da função SUBTOTAL é que ela é atualizada dinamicamente quando você filtra os dados (conforme mostrado abaixo):
Observe que, mesmo quando os dados são filtrados, a numeração das linhas é atualizada e permanece contínua.
6] Criação de uma tabela do Excel
O Excel Table é uma ótima ferramenta que você deve usar ao trabalhar com dados tabulares. Isso torna o gerenciamento e o uso de dados muito mais fácil.
Este também é meu método favorito entre todas as técnicas mostradas neste tutorial.
Deixe-me primeiro mostrar a maneira certa de numerar as linhas usando uma tabela do Excel:
- Selecione todo o conjunto de dados.
- Vá para a guia Inserir.
- Clique no ícone Tabela (você também pode usar o atalho de teclado Control + T).
- Na caixa de diálogo Criar Tabela, verifique se o intervalo está correto.
- Clique OK. Isso converterá seus dados tabulares em uma tabela do Excel.
- Na célula A2, insira a seguinte fórmula. Observe que, assim que você inserir a fórmula, ela a preencherá automaticamente em todas as células daquela coluna (você pode ler mais sobre as colunas calculadas aqui).
= ROW () - ROW (Tabela2 [#Headers])
Observe que na fórmula acima, usei Mesa 2, pois esse é o nome da minha tabela do Excel. Você pode substituir Table2 com o nome da tabela que você possui.
Existem alguns benefícios adicionais em usar uma Tabela do Excel ao numerar as linhas no Excel:
- Como a Tabela do Excel insere automaticamente a fórmula em toda a coluna, ela funciona quando você insere uma nova linha na Tabela. Isso significa que quando você insere / exclui linhas em uma tabela do Excel, a numeração das linhas é atualizada automaticamente (conforme mostrado abaixo).
- Se você adicionar mais linhas aos dados, a Tabela do Excel se expandirá automaticamente para incluir esses dados como parte da tabela. E como as fórmulas são atualizadas automaticamente nas colunas calculadas, ele inserirá o número da linha para a linha recém-inserida (conforme mostrado abaixo).
7] Adicionando 1 ao número da linha anterior
Este é um método simples que funciona.
A ideia é adicionar 1 ao número da linha anterior (o número na célula acima). Isso garantirá que as linhas subsequentes obtenham um número incrementado em 1.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Aqui estão as etapas para inserir números de linha usando este método:
- Na célula da primeira linha, insira 1 manualmente. Neste caso, está na célula A2.
- Na célula A3, insira a fórmula, = A2 + 1
- Copie e cole a fórmula para todas as células da coluna.
As etapas acima inserem números de série em todas as células da coluna. No caso de haver linhas em branco, isso ainda inseriria o número da linha para ele.
Observe também que, caso você insira uma nova linha, o número da linha não será atualizado. No caso de você excluir uma linha, todas as células abaixo da linha excluída exibiriam um erro de referência.
Estas são algumas maneiras rápidas que você pode usar para inserir números de série em dados tabulares no Excel.
Caso você esteja usando qualquer outro método, compartilhe comigo na seção de comentários.
