Trabalhar com dados o dia todo no Excel pode ser enfadonho. Às vezes, não há alternativa para isso, no entanto, você ainda pode trazer algumas cores e brilho usando os recursos do Excel para formatar os dados. A formatação de dados do Excel pode aumentar sua legibilidade tremendamente.
Acessando opções de formatação de dados do Excel
Aqui estão os recursos de formatação que podem ser acessados rapidamente por meio da Faixa de Opções do Excel.
Suponha que você tenha os dados conforme mostrado abaixo:
Com algumas etapas simples de formatação de dados, os dados podem parecer uma rainha da beleza. Aqui estão alguns dos formatos que podem aumentar a legibilidade:
- Dê uma borda
- Torne os cabeçalhos Font Bold
- Dê uma cor de célula aos cabeçalhos
- Centralizar Alinhar os Cabeçalhos
Todas essas opções podem ser acessadas rapidamente por meio da faixa do Excel. Depois de formatados, os dados seriam parecidos com os mostrados abaixo:
Embora as ferramentas básicas e mais usadas de formatação de dados possam ser acessadas por meio da faixa de opções do Excel, há muito mais do que isso. Você pode acessar toda a gama de opções de formatação por meio da caixa de diálogo Formatar células. Ele aparece quando você clica no ícone na parte inferior direita de cada categoria na faixa de opções do Excel. O atalho do teclado é Control + 1.
A caixa de diálogo Formatar Célula é um balcão único para toda a formatação de dados no Excel. Possui as seguintes opções:
- Número: Isso fornece acesso à formatação de números no Excel. É um mundo totalmente novo em si. Leia mais sobre isso aqui.
- Alinhamento: O alinhamento do texto no Excel pode ser controlado por meio desta opção. Uma boa opção que vale a pena mencionar aqui é centrar na seleção.
- Centralizar na seleção no alinhamento horizontal. Isso sempre deve ser preferido em vez de mesclar e centralizar. Mesclar e centralizar podem criar problemas ao filtrar e classificar, mas essa opção não apresenta esse problema.
- Centralizar na seleção no alinhamento horizontal. Isso sempre deve ser preferido em vez de mesclar e centralizar. Mesclar e centralizar podem criar problemas ao filtrar e classificar, mas essa opção não apresenta esse problema.
- Fonte: Toda a formatação relacionada à fonte, incluindo opções adicionais de tachado, sobrescrito e subscrito pode ser acessada aqui.
- Fronteira: Todos os estilos de borda e sua cor podem ser controlados aqui.
- Encher: Todas as opções de preenchimento de células.
- Proteção: As células podem ser bloqueadas ou ocultadas por meio desta opção.
