Como tornar números negativos vermelhos no Excel

Assistir ao vídeo - Mostrar números negativos em vermelho (e entre colchetes)

Se você trabalha com muitos números no Excel, é uma boa prática destacar números negativos em vermelho. Isso facilita a leitura dos dados.

Existem várias técnicas que você pode usar para destacar números negativos em vermelho no Excel:

• Usando formatação condicional
• Usando a formatação de número embutida
• Usando formatação de número personalizada

Vamos explorar cada uma dessas técnicas em detalhes.

Destacar números negativos em vermelho - usando formatação condicional

As regras de formatação condicional do Excel são aplicadas a uma célula com base no valor que ela contém.

Neste caso, vamos verificar se o valor em uma célula é menor que 0 ou não. Se for, então a célula pode ser destacada em uma cor especificada (que seria vermelha neste caso).

Aqui estão as etapas para fazer isso:

1. Vá para Página inicial → Formatação condicional → Realçar regras de célula → Menor que.
2. Selecione as células nas quais deseja destacar os números negativos em vermelho.
3. Na caixa de diálogo Menor que, especifique o valor abaixo do qual a formatação deve ser aplicada. Se você quiser usar uma formatação diferente da lista suspensa, use a opção Formato personalizado.
4. Clique OK.

Todas as células com um valor menor que 0 seriam destacadas na cor vermelho claro com texto em vermelho escuro.

Usar a formatação condicional também é útil quando você deseja imprimir os relatórios. Embora você possa não ver uma diferença significativa na cor da fonte em uma impressão em preto e branco, uma vez que a formatação condicional destaca a célula inteira, ela faz com que as células destacadas se destaquem.

Cuidado: a formatação condicional é volátil, o que significa que ela recalcula sempre que houver uma alteração na pasta de trabalho. Embora o impacto seja insignificante em pequenos conjuntos de dados, você pode sentir algum arrasto por causa disso quando aplicado a grandes conjuntos de dados.

Destacar números negativos em vermelho - usando a formatação de números do Excel embutida

O Excel possui alguns formatos de número embutidos que tornam muito fácil tornar os números negativos em vermelho no Excel.

Quando você aplica o formato ‘Número’, ele adiciona duas casas decimais aos números e faz com que os números negativos apareçam em vermelho.

Algo conforme mostrado abaixo:

Para fazer isso:

1. Selecione as células nas quais deseja destacar os números negativos em vermelho.
2. Vá para a guia Página Inicial → grupo Formato de Número e clique no inicializador de diálogo (é o ícone de uma pequena seta inclinada no canto inferior direito do grupo. Isso abrirá a caixa de diálogo Formatar Célula (ou você pode usar o atalho de teclado Control + 1).
3. Na caixa de diálogo Formatar células, na guia Número, selecione Número na lista Categoria. Na opção à direita, selecione o texto em vermelho nas opções "Números negativos".
4. Clique OK.

Isso adicionaria automaticamente duas casas decimais e tornaria os números negativos vermelhos com um sinal de menos.

Observe que nenhuma das técnicas mostradas neste tutorial altera o valor na célula. Ele apenas altera a forma como o valor é exibido.

Destacar números negativos em vermelho - usando formatos de número personalizados

Se os formatos embutidos não forem o que você deseja. O Excel permite que você crie seus próprios formatos personalizados.

Aqui estão as etapas:

1. Selecione as células nas quais deseja destacar os números negativos em vermelho.
2. Vá para a guia Home → grupo Number Format e clique no inicializador de diálogo. Isso abrirá a caixa de diálogo Formatar Célula (ou você pode usar o atalho de teclado Control + 1).
   
3. Na guia Número, selecione Personalizado na lista Categoria e use o formato abaixo no tipo:
   Geral; [Vermelho] -Geral
4. Clique OK.

Isso fará com que os números negativos apareçam em vermelho, enquanto todo o resto permanece o mesmo.

Como funciona:

Existem quatro tipos de formato que você pode personalizar no Excel:

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Esses formatos são separados por um ponto e vírgula.

Você pode especificar o formato para cada tipo e ele aparecerá dessa forma no Excel.

Para usar cores, você pode especificar a cor entre colchetes no início do formato. Nem todas as cores são suportadas na formatação de número personalizada, mas você pode usar cores comuns, como vermelho, azul, verde, amarelo, ciano, etc.

Você pode especificar um formato para qualquer uma ou todas essas quatro partes. Por exemplo, se você escrever Geral; Geral; Geral; Geral, então tudo está no formato Geral.

Mas se você escrever 0,00; -0,00; 0,00; Geral, os números positivos são exibidos com 2 decimais, negativos com um sinal negativo e 2 decimais, zero como 0,00 e o texto como texto normal.

Da mesma forma, você pode especificar o formato de qualquer uma das quatro partes.

Se você mencionar apenas:

• Um formato: é aplicado a todas as quatro seções. Por exemplo, se você apenas escrever Geral, ele será aplicado a todas as quatro seções.
• Dois formatos: o primeiro é aplicado a números positivos e zeros, e o segundo é aplicado a números negativos. O formato de texto por padrão torna-se Geral.
• Três formatos: o primeiro é aplicado a números positivos, o segundo é aplicado a números negativos, o terceiro é aplicado a zero e o texto desaparece porque nada foi especificado para o texto.

Se você quiser saber tudo sobre a formatação de número personalizada, recomendo enfaticamente a seção de Ajuda do Office.