Se você freqüentemente precisa imprimir suas planilhas do Excel, seria útil saber como imprimir comentários nelas.
Por padrão, essa configuração está desabilitada, o que significa que quando você imprime uma planilha, os comentários não são impressos.
Embora o Excel forneça algumas opções para imprimir comentários, ele não está prontamente disponível na faixa de opções.
Imprimir comentários no Excel usando a configuração de página da faixa de opções
Se você tiver muitos comentários em uma planilha e imprimi-la, por padrão, os comentários não serão impressos. Você precisa fazer algumas alterações nas configurações para fazer isso.
Existem duas maneiras de imprimir comentários no Excel:
- Imprimir comentários no final da folha.
- Imprima os comentários conforme exibidos na folha.
Vamos abordar essas opções uma por uma.
Imprimir comentários no final da folha
Aqui estão as etapas:
- Vá para a guia Layout da página.
- No grupo Opções de planilha, clique no ícone de seta pequena na parte inferior direita do grupo (chamado inicializador de caixa de diálogo). Isso abrirá a caixa de diálogo Configuração da página.
- Na caixa de diálogo Configurar página, na guia Planilha, vá para o menu suspenso Comentários e selecione No final da folha.
- Clique OK. (Você também pode clicar em Visualizar impressão para ver como ficaria quando impresso).
Agora, quando você imprimir a planilha, todos os comentários serão impressos no final da planilha.
Algo conforme mostrado abaixo:
A vantagem de usar este método é que ele fornece todos os comentários em um só lugar, juntamente com o endereço da célula e o nome do comentador. Isso pode ser especialmente útil se sua planilha for revisada por várias pessoas e você tiver diferentes comentadores.
Usando este método, você pode obter uma lista de todos os comentários, quando impressos, mas não pode obter uma lista dos comentários na própria pasta de trabalho. Aqui está um tutorial que mostrará como obter rapidamente uma lista de todos os comentários em uma planilha.
Imprimir comentários como exibidos na planilha
Se você deseja ver os comentários como são exibidos na planilha, estas são as etapas:
- A primeira coisa que você precisa ter certeza é que todos os comentários que deseja imprimir estão visíveis na tela. Para fazer isso, vá para a guia Revisão -> Comentários -> Mostrar todos os comentários. Isso faria instantaneamente todos os comentários aparecerem perto da célula que contém esse comentário.
- Se você deseja mostrar alguns dos comentários (e não todos), selecione a célula que contém o comentário, vá para a aba Revisão -> Comentários -> Mostrar / Ocultar Comentário. Este é um botão de alternância. Se um comentário estiver visível, ele o ocultará e, se estiver, o tornará visível.
- Vá para a guia Layout da página.
- No grupo Opções de planilha, clique no ícone de seta pequena na parte inferior direita do grupo (chamado inicializador de caixa de diálogo). Isso abrirá a caixa de diálogo Configuração da página.
- Na caixa de diálogo Configurar página, na guia Folha, vá para o menu suspenso Comentários e selecione Como exibido na folha.
- Clique OK. (Você também pode clicar em Visualizar impressão para ver como ficaria quando impresso).
Os comentários serão impressos e você verá exatamente o que vê na tela. Algo conforme mostrado abaixo:
Imprimir comentários no Excel usando a visualização de impressão
Existe outra maneira de acessar as opções da caixa de diálogo Configurar página.
- Vá para Arquivo -> Imprimir (ou use o atalho de teclado: Ctrl + P).
- Na tela Visualizar impressão, na parte inferior da tela, há uma opção Configurar página. Clique nisso.
- Ele abre a caixa de diálogo Configurar página. Selecione a guia da página e você encontrará as opções de Imprimir comentários no menu suspenso.
Estas são as mesmas opções discutidas acima:
- Selecione Nenhum - Se você não quiser imprimir nenhum comentário.
- Selecione No final da folha - se você deseja imprimir comentários no final da planilha.
- Selecione Conforme exibido na folha - se você deseja imprimir comentários conforme mostrado na planilha.
Espero que você ache este tutorial útil. Deixe-me saber sua opinião, deixando um comentário abaixo.
