Como inserir um símbolo de marca de verificação (tique ✓) no Excel (guia rápido)

Assista ao vídeo - Insira e use o símbolo de marca de verificação no Excel

Abaixo está o tutorial escrito, caso você prefira ler a assistir ao vídeo.

No Excel, existem dois tipos de marcas (✓) que você pode inserir - uma marca de seleção e uma caixa de seleção.

E não … não são iguais.

Deixe-me explicar.

Marque a caixa de seleção Vs

Embora uma marca de seleção e uma caixa de seleção possam parecer um tanto semelhantes, essas duas são muito diferentes na forma como podem ser inseridas e usadas no Excel.

UMA marca de verificação é um símbolo que você pode inserir em uma célula (como qualquer texto que você digita). Isso significa que quando você copia a célula, também copia a marca de seleção e quando exclui a célula, também apaga a marca de seleção. Assim como o texto normal, você pode formatá-lo alterando a cor e o tamanho da fonte.

UMA caixa de seleção, por outro lado, é um objeto que fica acima da planilha. Portanto, quando você coloca uma caixa de seleção acima de uma célula, ela não faz parte da célula, mas é um objeto que está sobre ela. Isso significa que, se você excluir a célula, a caixa de seleção pode não ser excluída. Além disso, você pode selecionar uma caixa de seleção e arrastá-la para qualquer lugar da planilha (já que ela não está vinculada à célula).

Você encontrará caixas de seleção sendo usadas em relatórios e painéis interativos, enquanto uma marca de seleção é um símbolo que você pode querer incluir como parte do relatório.

Uma marca de seleção é um símbolo na célula e uma caixa de seleção (que está literalmente em uma caixa) é um objeto colocado acima das células.

Neste artigo, abordarei apenas as marcas de seleção. Se você quiser saber mais sobre a caixa de seleção, aqui está um tutorial detalhado.

Existem algumas maneiras que você pode usar para inserir um símbolo de marca de seleção no Excel.

Clique aqui para baixar o arquivo de exemplo e acompanhar

Inserindo o Símbolo de Marca de Verificação no Excel

Neste artigo, mostrarei todos os métodos que conheço.

O método que você usa depende de como você deseja usar a marca de seleção em seu trabalho (como você verá mais tarde neste tutorial).

Vamos começar!

Copie e cole a marca de verificação

Começando com o mais fácil.

Como você já está lendo este artigo, pode copiar a marca de seleção abaixo e colá-la no Excel.

Para fazer isso, copie a marca de seleção e vá para a célula onde deseja copiá-la. Agora, dê um clique duplo na célula ou pressione a tecla F2. Isso o levará ao modo de edição.

✔

Basta colar a marca de seleção (Control + V).

Assim que tiver a marca de seleção no Excel, você poderá copiá-lo e colá-lo quantas vezes desejar.

Este método é adequado quando você deseja copiar e colar a marca de seleção em alguns lugares. Uma vez que isso envolve fazer isso manualmente, não se destina a grandes relatórios em que você tem que inserir marcas de seleção em centenas ou milhares de células com base em critérios. Nesse caso, é melhor usar uma fórmula (como mostrado mais tarde neste tutorial).

Use os atalhos de teclado

Para usar os atalhos de teclado, você terá que alterar a fonte das células para Wingdings 2 (ou Wingdings com base no atalho de teclado que você está usando).

Abaixo estão os atalhos para inserir uma marca de seleção ou um símbolo de cruz nas células. Para usar os atalhos abaixo, você precisa alterar a fonte para Wingdings 2.

Abaixo estão mais alguns atalhos de teclado que você pode usar para inserir marcas de seleção e símbolos de cruz. Para usar os atalhos abaixo, você precisa alterar a fonte para Wingdings (sem o 2).

Este método é mais adequado quando você deseja apenas uma marca de seleção na célula. Uma vez que este método requer que você altere a fonte para Wingdings ou Wingdings 2, não será útil se você quiser ter qualquer outro texto ou número na mesma célula com a marca de seleção ou cruz.

Usando a caixa de diálogo de símbolos

Outra maneira de inserir um símbolo de marca de seleção (ou qualquer outro símbolo) no Excel é usar a caixa de diálogo Símbolo.

Aqui estão as etapas para inserir a marca de seleção (marca de verificação) usando a caixa de diálogo Símbolo:

1. Selecione a célula na qual deseja colocar o símbolo de marca de seleção.
2. Clique na guia Inserir na faixa de opções.
3. Clique no ícone Symbol.
4. Na caixa de diálogo Símbolo que é aberta, selecione ‘Segoe UI Symbol’ como a fonte.
5. Role para baixo até encontrar o símbolo da marca de seleção e clique duas vezes nele (ou clique em Inserir).

As etapas acima inserem uma marca de seleção na célula selecionada.

Se quiser mais, basta copiar o já inserido e usá-lo.

Observe que o uso de 'Segoe UI Symbol' permite que você use a marca de seleção em qualquer fonte usada regularmente no Excel (como Arial, Time Now, Calibri ou Verdana). A forma e o tamanho podem se ajustar um pouco com base na fonte. Isso também significa que você pode ter texto / número junto com a marca de seleção na mesma célula.

Este método é um pouco mais longo, mas não requer que você conheça nenhum atalho ou código CHAR. Depois de usá-lo para inserir o símbolo, você pode reutilizá-lo copiando e colando-o.

Usando a Fórmula CHAR

Você pode usar a função CHAR para retornar uma marca de seleção (ou uma cruz).

A fórmula abaixo retornaria um símbolo de marca de seleção na célula.

= CHAR (252)

Para que isso funcione, você precisa converter a fonte para Wingdings

Por quê?

Porque quando você usa a fórmula CHAR (252), ela fornece o caractere ANSI (ü), e então quando você altera a fonte para Wingdings, ela é convertida em uma marca de seleção.

Você pode usar fórmulas CHAR semelhantes (com número de código diferente) para obter outro formato da marca de seleção ou da cruz.

O verdadeiro benefício de usar uma fórmula é quando você a usa com outras fórmulas e retorna a marca de seleção ou a cruz como resultado.

Por exemplo, suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:

Você pode usar a fórmula IF abaixo para obter uma marca de seleção se o valor de venda for maior que 5000 e uma cruz se for menor que 5000.

= SE (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

Lembre-se de que você precisa converter a fonte da coluna em Wingdings.

Isso ajuda a tornar seus relatórios um pouco mais visuais. Também funciona bem com relatórios impressos.

Se desejar remover a fórmula e manter apenas os valores, copie a célula e cole-a como valor (clique com o botão direito e escolha Colar especial e depois clique no ícone Colar e Valores).

Este método é adequado quando você deseja que a inserção da marca de seleção dependa dos valores das células. Como isso usa uma fórmula, você pode usá-lo mesmo quando tiver centenas ou milhares de células. Além disso, como você precisa alterar a fonte das células para Wingdings, você não pode ter mais nada nas células, exceto os símbolos.

Usando Autocorreção

O Excel possui um recurso que permite a correção automática de palavras com erros ortográficos.

Por exemplo, digite a palavra ‘bcak’ em uma célula no Excel e veja o que acontece. Ele irá corrigi-lo automaticamente para a palavra ‘voltar’.

Isso acontece porque já existe uma lista predefinida de palavras com erros ortográficos que você provavelmente digitará e o Excel corrigirá automaticamente para você.

Aqui estão as etapas para usar a correção automática para inserir o símbolo delta:

1. Clique na guia Arquivo.
2. Clique em Opções.
3. Na caixa de diálogo Opções, selecione Revisão.
4. Clique no botão ‘Opções de autocorreção’.
5. Na caixa de diálogo Autocorreção, digite o seguinte:
   • Substitua: CMARK
   • Com: ✔ (você pode copiar e colar isso)
6. Clique em Adicionar e em OK.

Agora, sempre que você digitar as palavras CMARK em uma célula no Excel, ele automaticamente mudará para uma marca de seleção.

Aqui estão algumas coisas que você precisa saber ao usar o método Autocorreção:

• Isso é sensível a maiúsculas e minúsculas. Portanto, se você inserir 'cmark', ele não será convertido no símbolo de marca de seleção. Você precisa entrar CMARK.
• Essa alteração também se aplica a todos os outros aplicativos da Microsoft (MS Word, PowerPoint, etc.). Portanto, seja cauteloso e escolha a palavra-chave que dificilmente será usada em qualquer outro aplicativo.
• Se houver algum texto / número antes / depois do CMARK, ele não será convertido para o símbolo de marca de seleção. Por exemplo, ‘38% CMARK ’não será convertido, no entanto, ‘38% CMARK’ será convertido para ‘38% ✔’

Tutorial relacionado: autocorreção do Excel

Este método é adequado quando você deseja uma referência pronta para a marca de seleção e a usa regularmente em seu trabalho. Portanto, em vez de se lembrar dos atalhos ou usar a caixa de diálogo de símbolos, você pode usar rapidamente o nome do código de atalho que criou para a marca de seleção (ou qualquer outro símbolo).

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Usando a formatação condicional para inserir a marca de verificação

Você pode usar a formatação condicional para inserir uma marca de seleção ou uma cruz com base no valor da célula.

Por exemplo, suponha que você tenha o conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseja inserir uma marca de seleção se o valor for maior que 5000 e uma cruz se for menor que 5000.

Aqui estão as etapas para fazer isso usando a formatação condicional:

1. Na célula B2, insira = A2 e copie esta fórmula para todas as células. Isso garantirá que agora você tenha o mesmo valor na célula adjacente e se você alterar o valor na coluna A, ele será alterado automaticamente na coluna B.
2. Selecione todas as células da coluna B (nas quais deseja inserir a marca de seleção).
3. Clique na guia Página inicial.
4. Clique em Formatação condicional.
5. Clique em Nova Regra.
6. Na caixa de diálogo ‘Nova regra de formatação’, clique no menu suspenso ‘Estilo de formato’ e clique em ‘Conjuntos de ícones’.
7. Na lista suspensa ‘Estilo do ícone’, selecione o estilo com a marca de seleção e a cruz.
8. Marque a caixa ‘Mostrar ícone apenas’. Isso garantirá que apenas os ícones sejam visíveis e os números ocultos.
9. Nas configurações do ícone. mude a 'porcentagem' para o 'número' e faça as configurações conforme mostrado abaixo.
10. Clique OK.

As etapas acima irão inserir uma marca de seleção verde sempre que o valor for maior ou igual a 5000 e uma cruz vermelha sempre que o valor for menor que 5000.

Nesse caso, usei apenas esses dois ícones, mas você também pode usar o ponto de exclamação amarelo, se quiser.

Usando um clique duplo (usa VBA)

Com um pouco de código VBA, você pode criar uma funcionalidade incrível - onde ela insere uma marca de seleção assim que você clica duas vezes em uma célula e a remove se você clicar duas vezes novamente.

Algo conforme mostrado abaixo (a ondulação vermelha indica um clique duplo):

Para fazer isso, você precisa usar o evento de clique duplo do VBA e um código VBA simples.

Mas antes de fornecer o código completo para habilitar o clique duplo, deixe-me explicar rapidamente como o VBA pode inserir uma marca de seleção. O código a seguir insere uma marca de seleção na célula A1 e altera a fonte para Wingdings para garantir que você veja o símbolo de verificação.

Sub InsertCheckMark () Range ("A1"). Font.Name = "Wingdings" Range ("A1"). Value = "ü" End Sub

Agora usarei o mesmo conceito para inserir uma marca de seleção no clique duplo.

Abaixo está o código para fazer isso:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 2 Then Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target. Value = "" End If End If End Sub

Você precisa copiar e colar este código na janela de código da planilha na qual você precisa dessa funcionalidade. Para abrir a janela de código da planilha, clique com o botão esquerdo do mouse no nome da planilha nas guias e clique em ‘Visualizar código’

Este é um bom método quando você precisa verificar manualmente uma lista e inserir marcas de seleção. Você pode fazer isso facilmente com um clique duplo. O melhor caso de uso disso é quando você está passando por uma lista de tarefas e precisa marcá-la como concluída ou não.

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Formatando o Símbolo de Marca de Verificação

Uma marca de seleção é como qualquer outro texto ou símbolo que você usa.

Isso significa que você pode alterar facilmente sua cor e tamanho.

Tudo que você precisa fazer é selecionar as células que possuem o símbolo e aplicar a formatação, como tamanho da fonte, cor da fonte e negrito, etc.

Esta forma de formatar símbolos é manual e adequada apenas quando você tem alguns símbolos para formatar. Se você tiver muitos deles, é melhor usar a formatação condicional para formatá-los (conforme mostrado na próxima seção).

Formatar marca de verificação / cruz usando formatação condicional

Com a formatação condicional, você pode formatar as células com base no tipo de símbolo que possui.

Abaixo está um exemplo:

A coluna B usa a função CHAR para retornar uma marca de seleção se o valor for maior que 5000 e uma cruz se o valor for menor que 5000.

Os da coluna C e D usam formatação condicional e têm uma aparência muito melhor, pois melhora a representação visual usando cores.

Vamos ver como você pode fazer isso.

Abaixo está um conjunto de dados onde usei a função CHAR para obter a marca de seleção ou cruz com base no valor da célula.

Abaixo estão as etapas para colorir as células com base no símbolo que possui:

1. Selecione as células que possuem os símbolos de marca de seleção / cruzada.
2. Clique na guia Página inicial.
3. Clique em Formatação condicional.
4. Clique em ‘Nova regra’.
5. Na caixa de diálogo Nova regra de formatação, selecione "Usar uma fórmula para determinar quais células formatar"
6. No campo de fórmula, insira a seguinte fórmula: = B2 = CHAR (252)
7. Clique no botão Formatar.
8. Na caixa de diálogo ‘Formatar células’, vá para a guia Preenchimento e selecione a cor verde.
9. Vá para a guia Fonte e selecione a cor branca (isso é para garantir que sua marca de seleção fique bem quando a célula tiver uma cor de fundo verde).
10. Clique OK.

Após as etapas acima, os dados terão a aparência mostrada abaixo. Todas as células com a marca de seleção serão coloridas em verde com fonte branca.

Você precisa repetir as mesmas etapas para formatar as células com uma cruz. Altere a fórmula para = B2 = char (251) na etapa 6 e formatação na etapa 9.

Contagem de marcas de verificação

Se quiser contar o número total de marcas de seleção (ou cruzes), você pode fazer isso usando uma combinação de CONT.SE e CHAR.

Por exemplo, suponha que você tenha o conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseja descobrir o número total de lojas que atingiram a meta de vendas.

Abaixo está a fórmula que lhe dará o número total de marcas de verificação na coluna C

= CONT.SE ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

Observe que esta fórmula depende de você usar o código ANSI 252 para obter a marca de seleção. Isso funcionaria se você tiver usado o atalho de teclado ALT 0252 ou a fórmula = Char (252) ou tiver copiado e colado a marca de seleção criada usando esses métodos. Se este não for o caso, a função CONT.SE acima não funcionará.