Assistir ao vídeo - Como bloquear fórmulas no Excel
As fórmulas do Excel são fáceis de criar e editar no Excel.
Você pode editar facilmente uma fórmula por meio da barra de fórmulas ou diretamente na célula.
Embora seja conveniente criar fórmulas no Excel, também apresenta algumas desvantagens.
Considere isto.
Você está passando por uma planilha cheia de fórmulas e acidentalmente pressiona a tecla delete, ou backspace, ou alguma outra tecla numérica / alfabética.
Agora você terá sorte se conseguir identificar o erro e corrigi-lo. Mas se você não estiver, isso pode levar a alguns resultados errôneos.
E deixe-me dizer uma coisa, os erros no Excel custaram milhões para as empresas (leia isto ou aquilo).
As chances de tais erros aumentam quando você compartilha um arquivo com colegas, gerentes ou clientes.
Uma das maneiras de evitar que isso aconteça é bloquear a planilha e todas as células. No entanto, isso evitaria que o usuário fizesse qualquer alteração na planilha. Por exemplo, se você está enviando uma pasta de trabalho para seu gerente para revisão, pode permitir que ele adicione seus comentários ou altere algumas células.
Uma solução alternativa melhor para isso é bloquear apenas as células que contêm fórmulas.
Como bloquear fórmulas no Excel
Antes de mostrar como bloquear fórmulas no Excel, aqui está algo que você deve saber:
Por padrão, todas as células são bloqueadas no Excel. Somente quando você protege as células bloqueadas, você pode realmente restringir o usuário de fazer alterações. Isso também significa que, se uma célula não estiver bloqueada e você a proteger, o usuário poderá fazer alterações.Aqui estão as etapas para bloquear fórmulas no Excel (explicadas em detalhes posteriormente):
- Selecione todas as células e desbloqueie-as.
- Selecione todas as células que possuem fórmulas (usando Ir para especial).
- Bloqueie essas células selecionadas.
- Proteja a planilha.
Agora que descrevi as etapas acima, vamos mergulhar e ver como fazer isso (e mais importante, por que devemos fazer isso):
Etapa 1: selecione todas as células e desbloqueie-as
Embora você possa achar isso confuso, tenha paciência comigo e continue lendo.
Como mencionei, apenas as células que estão bloqueadas e protegidas podem ser realmente restritas. Se todas as células estiverem bloqueadas e eu proteger a planilha inteira, isso significaria que o usuário não pode mudar nada.
Mas queremos apenas bloquear (restringir o acesso) às células que contêm fórmulas.
Para fazer isso, primeiro precisamos desbloquear todas as células e, em seguida, selecionar e bloquear apenas as células que contêm fórmulas.
Aqui estão as etapas para desbloquear todas as células:
- Selecione todas as células na planilha (use o atalho de teclado Control + A).
- Use o atalho de teclado Control + 1 (segure a tecla Control e pressione 1). Isso abrirá a caixa de diálogo de formatação de células.
- Na caixa de diálogo de formatação de células, selecione a guia Proteção.
- Desmarque a opção ‘Bloqueado’.
- Clique OK.
Etapa 2: selecione todas as células que possuem fórmulas
Agora que todas as células foram desbloqueadas, precisamos ter certeza de que as células que têm fórmulas estão bloqueadas.
Para fazer isso, primeiro precisamos selecionar todas as células com fórmulas.
Aqui estão as etapas para selecionar todas as células que possuem fórmulas:
- Selecione todas as células na planilha (use Control + A).
- Vá para a página inicial e, no grupo de edição, clique em Localizar e selecionar.
- No menu suspenso, selecione Ir para especial.
- Na caixa de diálogo Ir para especial, selecione Fórmulas.
- Clique OK.
Isso selecionaria todas as células que contêm fórmulas.
Etapa 3: Bloqueie as células com fórmulas
Agora que selecionamos as células com fórmulas, precisamos voltar e bloquear essas células (habilite a propriedade lock que desabilitamos na etapa 1).
Assim que fizermos isso, proteger a planilha bloqueará essas células que têm fórmulas, mas não as outras células.
Aqui estão as etapas para bloquear células com fórmulas:
- Com as células com fórmulas selecionadas, pressione Control + 1 (segure a tecla Control e pressione 1).
- Na caixa de diálogo de formatação de células, selecione a guia Proteção.
- Verifique a opção ‘Bloqueado’.
- Clique OK.
Etapa 4 - Proteja a planilha
Agora que a propriedade ‘Bloqueado’ está habilitada para células com fórmulas (e não para outras células), proteger a planilha inteira apenas restringiria o acesso às células com fórmulas.
Aqui estão as etapas para proteger a planilha:
- Vá para a guia Revisão.
- Clique em Proteger Folha.
- Na caixa de diálogo Proteger planilha, certifique-se de que a opção ‘Proteger planilha e conteúdo das células bloqueadas’ esteja marcada.
- [Opcional] Especifique a senha.
- Clique OK.
Depois de concluir as quatro etapas acima, todas as células que possuem fórmulas seriam bloqueadas e o usuário não seria capaz de alterar nada nelas.
Se o usuário tentar alterar as células, ele receberá um prompt conforme mostrado abaixo:
Como ocultar fórmulas no Excel
Quando você bloqueia fórmulas no Excel, o usuário não pode fazer alterações nas células com fórmulas.
No entanto, se essa célula for selecionada, a fórmula na célula ficará visível na barra de fórmulas.
Embora isso não seja um problema na maioria dos casos, mas se você não quiser que a fórmula fique visível, é necessário ocultá-la.
Aqui estão as etapas para ocultar fórmulas em células bloqueadas:
- Selecione todas as células na planilha (use Control + A).
- Vá para a página inicial e, no grupo de edição, clique em Localizar e selecionar.
- No menu suspenso, selecione Ir para especial.
- Na caixa de diálogo Ir para especial, selecione Fórmulas.
- Clique OK. Isso selecionará todas as células que contêm fórmulas.
- Pressione Control + 1 (segure a tecla Control e, a seguir, pressione 1). Isso abrirá a caixa de diálogo de formatação de células.
- Na caixa de diálogo Formatar células, vá para a guia Proteção.
- Marque a opção Oculto.
- Clique OK.
Agora, quando o usuário seleciona uma célula que possui uma fórmula e está bloqueada, ele não poderá ver a fórmula na barra de fórmulas.
Nota: Conforme mencionado anteriormente, uma célula que não foi bloqueada não pode ser protegida. O mesmo se aplica quando você oculta fórmulas no Excel. A menos que a célula esteja bloqueada, apenas marcar a caixa de seleção Oculto não fará nada. Para realmente ocultar as fórmulas no Excel, as células devem ter as caixas de seleção Bloqueado e Oculto selecionadas e, em seguida, devem ser protegidas.
