Converter texto em números no Excel - um tutorial passo a passo

É comum encontrar números armazenados como texto no Excel. Isso leva a cálculos incorretos quando você usa essas células em funções do Excel, como SOMA e MÉDIA (já que essas funções ignoram células que contêm valores de texto). Nesses casos, você precisa converter as células que contêm números como texto em números.

Agora, antes de seguirmos em frente, vamos primeiro examinar alguns motivos pelos quais você pode acabar com uma pasta de trabalho que tem números armazenados como texto.

1. Usando ‘(apóstrofo) antes de um número.
   • Muitas pessoas inserem apóstrofo antes de um número para torná-lo um texto. Às vezes, também é o caso quando você baixa dados de um banco de dados. Embora isso faça com que os números apareçam sem o apóstrofo, impacta a célula, forçando-a a tratar os números como texto.
2. Obter números como resultado de uma fórmula (como ESQUERDA, DIREITA ou MEIO)
   • Se você extrair a parte numérica de uma string de texto (ou mesmo uma parte de um número) usando as funções TEXT, o resultado é um número no formato de texto.

Agora, vamos ver como lidar com esses casos.

Converter texto em números no Excel

Neste tutorial, você aprenderá como converter texto em números no Excel.

O método que você precisa usar depende de como o número foi convertido em texto. Aqui estão os que são abordados neste tutorial.

• Usando a opção ‘Converter para número’.
• Altere o formato de Texto para Geral / Número.
• Usando Colar especial.
• Usando texto para coluna.
• Usando uma combinação das funções VALUE, TRIM e CLEAN.

Converter texto em números usando a opção ‘Converter em número’

Quando um apóstrofo é adicionado a um número, ele altera o formato do número para o formato de texto. Nesses casos, você notará que há um triângulo verde na parte superior esquerda da célula.

Nesse caso, você pode converter facilmente os números em texto seguindo estas etapas:

• Selecione todas as células que deseja converter de texto em números.
• Clique no ícone de formato de diamante amarelo que aparece no canto superior direito. No menu que aparece, selecione a opção ‘Converter em número’.

Isso converteria instantaneamente todos os números armazenados como texto em números. Você notaria que os números são alinhados à direita após a conversão (enquanto eles foram alinhados à esquerda quando armazenados como texto).

Converter texto em números alterando o formato da célula

Quando os números são formatados como texto, você pode facilmente convertê-los de volta em números alterando o formato das células.

Aqui estão as etapas:

• Selecione todas as células que deseja converter de texto em números.
• Vá para Home -> Número. No menu suspenso Formato de número, selecione Geral.

Isso mudaria instantaneamente o formato das células selecionadas para Geral e os números seriam alinhados à direita. Se desejar, você pode selecionar qualquer um dos outros formatos (como Número, Moeda, Contabilidade), o que também fará com que os valores nas células sejam considerados números.

Leia também: Como converter números de série em datas no Excel

Converter texto em números usando a opção de colar especial

Para converter texto em números usando a opção Colar especial:

• Insira 1 em qualquer célula vazia da planilha. Certifique-se de que está formatado como um número (ou seja, alinhado à direita da célula).
• Copie a célula que contém 1.
• Selecione as células que deseja converter de texto em números.
• Clique com o botão direito e selecione Colar especial.
• Na caixa de diálogo Colar especial, selecione Multiplicar na categoria Operação.
• Clique OK.

Converter texto em números usando texto em coluna

Este método é adequado nos casos em que você possui os dados em uma única coluna.

Aqui estão as etapas:

• Selecione todas as células que deseja converter de texto em números.
• Vá para Dados -> Ferramentas de Dados -> Texto para Colunas.
• No Assistente de Texto para Coluna:
  • Na Etapa 1: selecione Delimitado e clique em Avançar.
  • Na Etapa 2: selecione Tabulação como delimitador e clique em Avançar.
  • Na Etapa 3: No formato de dados da coluna, certifique-se de que Geral esteja selecionado. Você também pode especificar o destino onde deseja o resultado. Se você não especificar nada, ele substituirá o conjunto de dados original.

Embora você ainda possa achar que as células resultantes estão no formato de texto e os números ainda alinhados à esquerda, agora ele funcionaria em funções como SOMA e MÉDIA.

Converter texto em números usando a função VALUE

Você pode usar uma combinação das funções VALUE, TRIM e CLEAN para converter texto em números.

• A função VALUE converte qualquer texto que represente um número de volta a um número.
• A função TRIM remove quaisquer espaços à esquerda ou à direita.
• A função CLEAN remove espaços extras e caracteres não imprimíveis que podem entrar furtivamente se você importar os dados ou baixar de um banco de dados.

Suponha que você queira converter a célula A1 de texto em números; aqui está a fórmula:

= VALOR (TRIM (CLEAN (A1)))

Se você quiser aplicar isso a outras células também, poderá copiar e usar a fórmula.

Finalmente, você pode converter a fórmula em valor usando colar especial.