Como usar a função TRIM do Excel para remover espaços e limpar dados

Função Excel TRIM - Uma Visão Geral

Quando usar a função TRIM do Excel

A função Excel TRIM é mais adequada para situações em que você precisa limpar o conjunto de dados removendo espaços à esquerda, à direita e duplos.

O que retorna

Ele retorna a string de texto onde todos os espaços iniciais, finais e duplos foram removidos.

Sintaxe

= TRIM (texto)

Argumentos de entrada

  • Aqui, 'texto' é a string de texto da qual você deseja remover os espaços extras. Isso pode ser inserido manualmente (entre aspas duplas) ou pode ser uma referência de célula que contém a sequência de texto. Por exemplo, se você deseja remover espaços extras do texto na célula A1, você pode usar a fórmula = TRIM (A1)

Função TRIM do Excel - Exemplos

A melhor maneira de entender como a função TRIM do Excel pode ser útil é vê-la em ação.

Aqui estão três exemplos práticos de uso da função TRIM.

Exemplo 1 - Remover espaços iniciais, finais e duplos

A função TRIM é feita para fazer isso.

Abaixo está um exemplo onde existem espaços à esquerda, à direita e duplos nas células.

Você pode remover facilmente todos esses espaços extras usando a função TRIM abaixo:

= TRIM (A1)

Copie e cole em todas as células e está tudo pronto.


Exemplo 2 - Remover apenas os espaços iniciais

Em alguns casos, você pode querer se livrar apenas dos espaços à esquerda e não do resto.

Por exemplo, abaixo eu tenho uma lista de endereços onde há um espaço duplo entre as diferentes partes do endereço (feito para aumentar a legibilidade). No entanto, também existem alguns espaços à esquerda (nas linhas 2 e 4).

Se você usar a função TRIM nisso, ela removerá os espaços à esquerda, mas também removerá os espaços duplos que colocamos intencionalmente.

Esta é a fórmula que removerá apenas os espaços iniciais deste conjunto de dados:

= DIREITA (A1, LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1)

Como essa fórmula funciona?

Deixe-me quebrar isto para você:

  • MID (TRIM (A1), 1,1) - Esta parte da fórmula fornecerá o primeiro caractere do endereço (após remover os espaços). Por exemplo, no caso do segundo endereço (3344 Better Street), há espaços à esquerda, mas esta fórmula retornaria 3.
  • FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) - Esta parte da fórmula encontraria a posição do primeiro caractere no endereço. Por exemplo, no segundo endereço, 3 está na terceira posição (pois há dois espaços iniciais antes dele).
  • LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1 - Esta parte da fórmula fornece o comprimento total do endereço após a remoção dos espaços iniciais.
  • = RIGHT (A1, LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1) - Isso lhe daria o resultado em que extrai todos os caracteres após os espaços iniciais.

Em linhas semelhantes, você pode criar fórmulas que podem remover apenas o final ou apenas os espaços iniciais e finais do texto.

Exemplo 3 - Contar corretamente o número de palavras quando houver espaços adicionais

Os espaços em um texto também são uma indicação da contagem de palavras nele.

Por exemplo, se você quiser contar o número total de palavras na frase - “A rápida raposa marrom pula sobre o cachorro preguiçoso”, você pode simplesmente contar os espaços entre as palavras e adicionar 1 a elas.

Aqui está a fórmula que você pode usar para contar palavras:

= LEN (A1) -LEN (SUBSTITUIR (A1, "", "")) + 1

Esta fórmula substitui todos os espaços por espaços em branco e, a seguir, conta o número de espaços do texto e adiciona 1 a ele.

No entanto, quando você tem espaços adicionais no texto, esta fórmula não funciona.

Aqui está a fórmula que você deve usar nesse caso:

= LEN (TRIM (A1)) - LEN (SUBSTITUIR (A1, "", "")) + 1

A parte TRIM da fórmula cuida dos espaços adicionais.

  • Função CONCATENATE do Excel.
  • Função ESQUERDA do Excel.
  • Função LEN do Excel.
  • Função Excel MID.
  • Função REPT do Excel.
  • Função RIGHT do Excel.
  • Função Excel TEXT.
  • Função VBA TRIM.

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