Como calcular e formatar porcentagens no Excel

Freqüentemente, há dois tipos de porcentagens que precisam ser calculadas no Excel.

• Calculando a porcentagem como uma proporção de um valor especificado (por exemplo, se você comer 4 de 5 mangas, que porcentagem de mangas você comeu).
• Calculando a variação percentual (YoY ou MoM). Isso geralmente é usado em relatórios de vendas em que o gerente deseja saber qual é o crescimento das vendas ano a ano ou trimestre a trimestre.

Neste tutorial, vou mostrar a você o fórmula para calcular percentuais no Excel bem como formatar a célula para que os números apareçam como porcentagens (e não decimais).

Então vamos começar!

Calculando a porcentagem como uma proporção

Exemplos disso seriam encontrar cobertura de vendas ou status de conclusão do projeto.

Por exemplo, seu gerente de vendas pode desejar saber qual porcentagem do total de clientes em potencial pode ser alcançada com eficácia em uma região.

Isso é conhecido como cobertura de vendas. Com base nisso, ele pode trabalhar no modelo de cobertura de vendas e / ou canais para atingir mais clientes.

Aqui está um exemplo de cobertura de vendas para três regiões:

Olhando para o exemplo acima, ficaria imediatamente claro que a cobertura é mais baixa na Região C, onde o gerente pode planejar algumas novas iniciativas ou campanhas.

Aqui está a fórmula Exxcel para calcular a porcentagem no Excel:

= Alcançado Efetivamente / Total de Clientes Potenciais

No Excel, você pode inserir = B3 / B2 para calcular a porcentagem para a região A.

Observe que isso forneceria um valor no formato Geral / Número e não no formato de porcentagem. Para fazer com que pareça uma porcentagem, você precisa aplicar o formato de porcentagem (mostrado posteriormente neste tutorial).

Calculando a variação percentual no Excel

A variação percentual é amplamente utilizada e monitorada em diversas áreas de negócios. Os analistas geralmente falam sobre o crescimento da receita de uma empresa ou o crescimento do lucro em porcentagem.

As empresas costumam rastrear a variação percentual dos custos em uma base mensal / trimestral.

Aqui está um exemplo simples de como usar a mudança percentual:

A coluna D tem o valor de alteração percentual YoY para Receita, Custo e Lucro. Pode-se deduzir facilmente que o crescimento da receita foi saudável, mas os custos cresceram a assombrosos 86,1% e levaram a uma queda nos lucros.

Veja como calcular as mudanças percentuais no Excel:

Alteração da porcentagem da receita = (receita de 2016 - receita de 2015) / receita de 2015

Neste exemplo, a fórmula de porcentagem na célula D2 é

= (C2-B2) / B2

Novamente, observe que isso forneceria um valor no formato Geral / Número e não no formato de porcentagem. Para fazer com que pareça uma porcentagem, você precisa aplicar o formato de porcentagem (mostrado posteriormente neste tutorial).

Então, vamos ver como aplicar a formatação de porcentagem no Excel.

Aplicação de formatação de porcentagem no Excel

Existem várias maneiras de aplicar a formatação de porcentagem no Excel:

1. Usando o atalho de teclado.
2. Usando a fita.
3. Usando a caixa de diálogo Células de formato de número.

Método 1 - usando o atalho de teclado

Para aplicar o formato de porcentagem a uma célula ou intervalo de células:

• Selecione a (s) célula (s).
• Use o atalho do teclado - Control + Shift +% (segure as teclas Control e Shift e, em seguida, pressione a tecla%).

Observe que isso se aplica ao formato de porcentagem sem casas decimais. Portanto, se você usar em 0,22587, terá 23%.

Método 2 - Aplicação do formato de porcentagem usando a faixa de opções

Para aplicar o formato de porcentagem a uma célula (ou intervalo de células):

• Selecione a célula (ou o intervalo de células).
• Vá para Home -> Número -> Estilo de porcentagem.

Observe que isso se aplica ao formato de porcentagem sem casas decimais. Portanto, se você usar em 0,22587, terá 23%.

Se você quiser que o valor da porcentagem também tenha decimais, pode usar o ícone de aumentar decimal ao lado do ícone de porcentagem na faixa de opções.

Método 3 - Aplicando o formato de porcentagem usando a caixa de diálogo Formatar células

Usar a caixa de diálogo Formatar células oferece muita flexibilidade ao usuário no que diz respeito à formatação.

Aqui está como aplicar o formato de porcentagem usando-o:

• Selecione a célula (intervalo de células).
• Vá para Home -> Número e clique no inicializador de diálogo (um ícone de seta inclinada na parte inferior direita do grupo). Isso abrirá a caixa de diálogo Formatar Célula.
  • Você também pode usar o atalho de teclado - Control + 1 (segure a tecla Control e pressione 1).

• Na caixa de diálogo Formatar células, na guia Número, selecione Porcentagem na lista Categoria.
• Se você deseja alterar o número de casas decimais a serem exibidas, use a opção Casas decimais à direita. Por exemplo, se você deseja exibir o valor com 2 casas decimais, torne-o 2.
• Clique OK.

Portanto, esses são os métodos que você pode usar para calcular porcentagens no Excel com uma fórmula. Também abordei alguns métodos que você pode usar para formatar o número para mostrá-lo como uma porcentagem.

Espero que você tenha achado este tutorial útil!