Assim que você digitar uma fórmula no Excel e pressionar Enter, o resultado calculado será retornado e a fórmula desaparecerá.
É assim que deve funcionar.
Mas e se você quiser mostrar fórmulas nas células e não os valores calculados.
Neste tutorial do Excel, abordarei os seguintes tópicos:
- Como mostrar fórmulas no Excel em vez dos valores.
- Como imprimir as fórmulas no Excel.
- Como mostrar fórmulas no Excel somente em células selecionadas.
- O que fazer quando o Excel mostra fórmulas em vez dos valores calculados.
Mostrar fórmulas no Excel em vez dos valores
Aqui estão as etapas para mostrar fórmulas no Excel em vez do valor:
- Clique na guia ‘Fórmulas’ na faixa de opções.
- No grupo Auditoria de Fórmulas, clique na opção Mostrar Fórmulas.
Assim que você clicar em Mostrar Fórmulas, as fórmulas da planilha ficarão visíveis. É um botão de alternância, então você pode clicar nele novamente para fazer as fórmulas serem substituídas por seu resultado calculado.
É um botão de alternância, então você pode clicar nele novamente para fazer as fórmulas serem substituídas por seu resultado calculado.
Conforme mostrado abaixo, a coluna I contém as fórmulas. Assim que o botão ‘Mostrar fórmulas’ é clicado, as células mostram as fórmulas em vez do valor.
Você também pode usar o atalho de teclado do Excel - Control + `(você encontrará essa tecla na parte superior esquerda do teclado, sob a tecla Escape).
Nota: esta é uma técnica de nível de folha. Isso significa que quando você usa a opção Mostrar Fórmulas ou o atalho, ele só mostrará as fórmulas na planilha ativa. Todas as outras planilhas não serão afetadas. Para mostrar fórmulas em outras planilhas, você terá que ir até aquela planilha e usar este atalho (ou botão da faixa de opções).
Em alguns casos, você pode ter muitas planilhas e deseja mostrar as fórmulas em todas as planilhas da pasta de trabalho.
Aqui estão as etapas que irão mostrar as fórmulas em todas as planilhas no Excel:
- Vá para a guia ‘Arquivo’. Se você estiver usando o Excel 2007, vá para o botão Office.
- Clique em ‘Opções’.
- No painel esquerdo, selecione Avançado.
- À direita, role para baixo até a seção "Exibir opções para esta planilha".
- No menu suspenso, selecione a planilha na qual deseja mostrar as fórmulas em vez dos valores.
- Marque a opção - ‘Mostrar fórmulas nas células em vez de seus resultados calculados’.
- Clique OK.
Conforme mencionado, embora pareça ter mais etapas em comparação com um atalho ou o botão ‘Mostrar fórmulas’ na faixa de opções, é útil quando você tem várias planilhas e deseja mostrar as fórmulas em todas essas planilhas.
Como imprimir fórmulas no Excel
Aqui estão as etapas para imprimir fórmulas no Excel:
- Vá para a guia Fórmula.
- Clique na opção Mostrar fórmula.
- Vá para Arquivo -> Imprimir.
As etapas acima garantem a impressão das fórmulas e não dos valores.
Mostrar fórmulas no Excel em vez do valor apenas nas células selecionadas
Os métodos acima cobertos até agora mostrariam todas as fórmulas em uma planilha.
No entanto, você pode querer mostrar as fórmulas apenas em algumas células selecionadas.
Por exemplo, como um treinador do Excel, geralmente crio modelos nos quais mostro a fórmula em uma célula e seu resultado em outra célula (como mostrado abaixo).
Aqui estão as etapas para mostrar fórmulas no Excel apenas em células selecionadas:
- Selecione a célula onde deseja mostrar a fórmula em vez do valor.
- Vá para Home -> Find & Select -> Replace (atalho de teclado - Control + H).
- Na caixa de diálogo Localizar e substituir, na guia substituir, insira = no campo ‘Encontrar o que’ e ‘= no campo‘ Substituir por ’.
- Clique em Substituir tudo.
Isso mostrará fórmulas em todas as células selecionadas, enquanto as células restantes permanecerão inalteradas.
Observação: inserir um espaço antes da fórmula torna-a uma string de texto e o caractere de espaço fica visível antes do sinal de igual. Por outro lado, o uso de um apóstrofo antes do sinal de igual torna a fórmula uma string de texto, no entanto, o apóstrofo não é visível na célula (ele aparece apenas na barra de fórmulas e no modo de edição).
Como lidar com o Excel mostrando fórmulas em vez de valores calculados
Às vezes, você pode descobrir que as células no Excel estão mostrando a fórmula em vez do valor.
Existem alguns motivos pelos quais isso pode acontecer:
- O modo ‘Mostrar fórmulas’ está habilitado ou você pode ter pressionado acidentalmente o atalho Control + `. Para desativá-lo, basta usar o atalho novamente ou clicar na opção ‘Mostrar Fórmula’ na guia Fórmulas.
- Pode ser devido à presença de um caractere de espaço ou apóstrofo antes do igual para assinar na fórmula. A presença destes antes do sinal de igual faz com que a célula seja formatada como texto e a fórmula seja exibida no lugar do valor. Para lidar com isso, basta removê-los. Você pode usar localizar e substituir para fazer isso.
- Se uma célula tiver a formatação ‘Texto’ aplicada a ela e você inserir a fórmula e pressionar Enter, ela continuará a mostrar a fórmula em vez do valor calculado. Para corrigir esse problema, vá para a guia Página inicial e com o grupo Número, altere a formatação para Geral.
