O que são links externos ou referências?
Quando você cria fórmulas no Excel e se refere a um ponto de dados em outra pasta de trabalho, o Excel cria um link para essa pasta de trabalho.
Portanto, sua fórmula pode ser semelhante à mostrada abaixo:
Observe que a parte destacada em amarelo é o link externo (também chamado de referência externa). Esta parte da fórmula informa ao Excel para ir para esta pasta de trabalho (Score.xlsx) e consultar a célula especificada na pasta de trabalho.
A vantagem de ter um link externo em sua fórmula é que você pode atualizá-lo automaticamente quando os dados na pasta de trabalho vinculada forem alterados.
No entanto, a desvantagem é que você sempre precisa ter essa pasta de trabalho vinculada disponível. Se você excluir o arquivo da pasta de trabalho vinculada, alterar seu nome ou alterar o local da pasta, os dados não serão atualizados.
Se você estiver trabalhando com uma pasta de trabalho que contém links externos e precisa compartilhá-la com colegas / clientes, é melhor remover esses links externos.
No entanto, se você tiver muitas fórmulas, fazer isso manualmente pode deixá-lo louco.
Como Encontrar Links Externos e Referências no Excel
Aqui estão algumas técnicas que você pode usar para encontrar links externos rapidamente no Excel:
- Usando Localizar e substituir.
- Usando a opção Editar Links.
Vamos ver como cada uma dessas técnicas funciona.
Encontre links externos usando Localizar e substituir
As células com links externos contêm o nome da pasta de trabalho à qual se vinculam. Isso significa que a referência teria o nome do arquivo com extensão .xlsx / .xls / .xlsm / .xlb.
Podemos usar isso para encontrar todos os links externos.
Aqui estão as etapas para localizar links externos no Excel usando Localizar e substituir:
- Selecione todas as células.
- Vá para a guia Home -> Editando -> Find & Select -> Find.
- Na caixa de diálogo Localizar e substituir, digite * .xl * no campo ‘Encontrar o quê’.
- Clique em Encontrar tudo.
Isso encontrará e mostrará todas as células que possuem links externos.
Agora você pode selecionar todas essas células (selecione o primeiro registro, segure a tecla Shift e selecione o último registro) e converter as fórmulas em valores.
Encontre links externos usando a opção Editar links
O Excel possui esta ferramenta embutida que encontrará todas as referências externas.
Aqui estão as etapas para encontrar links externos usando a opção Editar Links:
- Vá para a guia Dados.
- No grupo Conexões, clique em Editar Links. Ele abre a caixa de diálogo Editar Links e listará todas as pastas de trabalho que estão sendo referenciadas.
- Clique em Break Links para converter todas as células vinculadas em valores.
Esteja ciente de que, depois de quebrar os links, você pode desfazê-lo. Como prática recomendada, crie um backup antes de fazer isso.
Ainda está recebendo o prompt de links externos?
Às vezes, você pode localizar e remover todos os links externos, mas ainda assim receberá um prompt conforme mostrado abaixo:
Não enlouqueça e comece a xingar o Excel.
Portanto, se você estiver recebendo o prompt de atualização de links, verifique também o seguinte para links externos:
- Faixas Nomeadas
- Formatação condicional
- Data de validade
- Formas
- Títulos de gráfico
O uso de ‘Localizar e substituir’ ou ‘Editar links’ conforme mostrado acima não identifica links externos nos recursos mencionados acima.
Aqui estão as etapas para encontrar links externos nestes lugares:
- Intervalos nomeados: Vá para a guia Fórmula e clique em Gerenciador de Nomes. Ele mostrará todos os intervalos nomeados na pasta de trabalho. Você pode verificar a coluna ‘Refere-se a’ para identificar referências externas.
- Formatação condicional: A única maneira de um link externo chegar à Formatação Condicional é por meio da fórmula personalizada. Vá para a guia Página inicial -> Formatação condicional -> Gerenciar regras. No Gerenciador de regras de formatação condicional, verifique as fórmulas para links externos.
- Data de validade: É possível que a lista suspensa de validação de dados se refira a um intervalo nomeado que, por sua vez, possui links externos. A verificação de intervalos nomeados também deve cuidar desse problema.
- Formas: Se você estiver usando formas vinculadas a células, verifique-as para links externos. Esta é uma maneira rápida de percorrer todas as formas:
- Pressione a tecla F5. Isso abrirá a caixa de diálogo Ir para.
- Clique em especial.
- Na caixa de diálogo Ir para especial, selecione Objetos.
- Clique OK. Isso selecionaria todas as formas. Agora você pode usar a tecla Tab para alternar entre eles.
- Títulos de gráficos: Selecione o título do gráfico e verifique na barra de fórmulas se ele se refere a um link externo.
Você pode aprender mais sobre links externos nestes tutoriais:
- Localizando Links Externos no Excel - Blog de Contextos.
- Localizando Links Externos - Suporte do Microsoft Excel.
Também existe um suplemento disponível para localizar links externos no Excel. Clique aqui para saber mais e baixar o add-in.
