Embora o Excel seja usado principalmente para entrada e análise de dados, ele também tem alguns tipos de gráficos excelentes que você pode usar para melhorar seus relatórios / painéis.
Além dos gráficos padrão que estão disponíveis no Excel, existem muitos gráficos avançados que você pode criar e usar facilmente no seu trabalho diário.
Neste tutorial, vou listar um exemplo de gráficos avançados que podem ser úteis ao criar relatórios / painéis no Excel.
O que é um gráfico avançado?
Para o propósito deste tutorial, estou considerando qualquer tipo de gráfico do Excel que não esteja disponível por padrão como um gráfico avançado.
Por exemplo, se você for para a guia inserir, todos os gráficos que você pode ver e inserir diretamente a partir dela não são incluídos como gráficos avançados. Para criar um gráfico avançado, você precisará fazer algum trabalho extra (e um pouco de magia trouxa).
Observação: Alguns tipos de gráfico (como histograma, Pareto, funil de vendas, etc.) foram adicionados como tipos de gráfico padrão no Excel 2016. Ainda incluí esses gráficos avançados, pois mostro como criá-los no Excel 2013 e em versões anteriores.Como usar este tutorial?
Aqui estão algumas dicas que podem ajudar a tornar este tutorial mais útil de usar.
- Como há muitos gráficos avançados que abordarei neste artigo, não serei capaz de mostrar exatamente como fazê-los neste tutorial em si. No entanto, farei um link para os tutoriais onde mostrarei exatamente como esses gráficos avançados são feitos.
- Para alguns gráficos, também tenho um tutorial em vídeo. Eu incluí esses vídeos neste tutorial em si.
- Para cada gráfico avançado, listei os cenários em que você pode usá-lo e alguns de seus recursos mais importantes.
- Na maioria dos casos, também forneci um arquivo para download que você pode usar para ver como esse gráfico avançado é feito no Excel.
Vamos começar e aprender alguns truques incríveis de gráficos.
Exemplos de gráficos avançados no Excel
Abaixo está uma lista de todos os gráficos avançados abordados neste tutorial. Você pode clicar em qualquer um deles e pular para essa seção imediatamente.
Gráficos reais x alvo
Os gráficos Real vs. Alvo são úteis se você precisar relatar dados que tenham o valor alvo e o valor real ou alcançado.
Esse pode ser o caso quando você deseja mostrar as vendas alcançadas em comparação com a meta ou as classificações de satisfação do funcionário em relação à meta.
Por padrão, você não pode criar tal gráfico, mas pode ser feito criando gráficos de combinação e jogando com o tipo de gráfico e a formatação.
Embora eu tenha mostrado apenas duas maneiras de criar este gráfico, pode haver muitas outras maneiras. A ideia é ter um valor-alvo que pareça proeminente e mostre claramente se a meta foi alcançada ou não.
Abaixo está um vídeo sobre como criar um gráfico real versus alvo no Excel:
Clique aqui para ler mais sobre os gráficos reais x alvo | Baixar arquivo de exemplo
Gráfico de Milestone
Um gráfico de marcos permite traçar marcos em uma linha do tempo. Este tipo de gráfico pode ser útil quando você está planejando um novo projeto e deseja mostrar visualmente os marcos planejados durante um determinado período (ou traçar os marcos que foram alcançados no passado).
Um gráfico de marcos mostra visualmente os marcos e a distância entre cada marco (conforme mostrado abaixo).
Quando eu estava no meu trabalho diário, costumávamos criar um gráfico de marcos quando estávamos planejando um novo projeto e tínhamos que relatar atualizações e resultados provisórios. Mostramos as datas em que planejamos a chamada de check-in e as entregas intermediárias / finais.
Embora você possa ter esses dados em uma tabela enfadonha, traçá-los como um gráfico de marcos ajuda a ver visualmente o progresso (bem como o tempo entre os marcos).
Abaixo está um vídeo onde mostro como criar um gráfico de marcos no Excel:
Clique aqui para ler mais sobre o gráfico de marcos no Excel | Baixar arquivo de exemplo
Gráfico de Gantt
O gráfico de Gantt é bastante popular entre os gerentes de projeto.
É usado para criar um cronograma para um projeto ou acompanhar o andamento.
Com um gráfico de Gantt, você pode ver visualmente:
- Quais são todas as tarefas / atividades programadas
- Em que data uma tarefa começa e termina
- Número de dias que cada tarefa leva para ser concluída
- Qualquer sobreposição em uma data com outras atividades.
Abaixo está um exemplo de um gráfico de Gantt (que é sobre Alfred - o mordomo - criando o Batman para Batman).
O maior benefício de usar um gráfico de Gantt é que ele mostra se há dias em que várias atividades / tarefas se sobrepõem. Isso pode ajudá-lo a planejar melhor o seu projeto.
Outro bom uso desse tipo de gráfico de Gantt pode ser para traçar as folhas tiradas pelos membros de sua equipe. Ele mostrará as datas em que mais de um membro da equipe está de licença e você pode planejar com antecedência.
Clique aqui para ler mais sobre o Gráfico de Gantt no Excel | Baixar arquivo de exemplo
Curva de Sino
Uma curva de sino (também conhecida como curva de distribuição normal) é uma maneira de plotar e analisar dados que se parecem com uma curva de sino.
É frequentemente usado durante avaliações de funcionários ou em escolas / faculdades para dar nota aos alunos.
Embora uma curva em forma de sino nada mais seja do que um "gráfico de linhas de dispersão" que você pode inserir com um único clique, o motivo de eu tê-lo adicionado como um dos gráficos avançados é que há algum trabalho prévio necessário antes de criar este gráfico.
Se você tiver os dados de classificações de funcionários ou dados de marcas de alunos, não poderá plotá-los diretamente como uma curva em forma de sino.
Você precisa calcular a média e os valores de desvio padrão e, em seguida, usá-los para criar a curva em forma de sino.
Clique aqui para ler como fazer uma curva de sino no Excel
Gráfico de funil de vendas
Em qualquer processo de venda, existem etapas. Um estágio de vendas típico pode ser algo como mostrado abaixo:
Oportunidade identificada -> Validada -> Qualificada -> Proposta -> Vitória
Se você pensar nos números, perceberá que isso forma um funil de vendas.
Muitas oportunidades são ‘identificadas’, mas apenas uma parte delas está na categoria ‘Validada’ e ainda menos acaba como um lead potencial.
No final, há apenas um punhado de negócios vencidos.
Se você tentar visualizá-lo, será algo como mostrado abaixo:
Se você tiver esses números no Excel, poderá criar facilmente um gráfico de funil de vendas. Se você estiver usando o Excel 2016, terá a opção de inserir o gráfico do funil de vendas diretamente da guia Inserir.
Mas para versões anteriores ao Excel 2016, você terá que usar alguns truques de gráficos.
Abaixo está o vídeo onde mostro como criar um gráfico de funil de vendas no Excel 2013 ou versões anteriores:
Clique aqui para ler o tutorial sobre como criar um gráfico de funil de vendas | Baixar arquivo de exemplo
Diagrama de pareto
O Gráfico de Pareto é baseado no princípio de Pareto (também conhecido como regra 80/20), que é um conceito bem conhecido em gerenciamento de projetos.
De acordo com este princípio, ~ 80% dos problemas podem ser atribuídos a cerca de ~ 20% dos problemas (ou ~ 80% de seus resultados podem ser um resultado direto de ~ 20% de seus esforços e assim por diante …).
Este tipo de gráfico é útil quando você deseja identificar as coisas de 20% que estão causando 80% do resultado. Por exemplo, em um hotel, você pode criar um gráfico de Pareto para verificar os 20% dos problemas que estão levando a 80% das reclamações dos clientes.
Ou, se você for um gerente de projeto, pode usar isso para identificar 20% dos projetos que estão gerando 80% da receita.
Se você estiver usando o Excel 2016, poderá inserir o gráfico de Pareto na guia Inserir, mas se estiver usando o Excel 2013 ou versões anteriores, será necessário realizar algumas etapas adicionais.
Abaixo está um vídeo onde mostro como criar um gráfico de Pareto no Excel 2013 e versões anteriores:
Clique aqui para ler o tutorial sobre como criar gráfico de Pareto no Excel | Baixar arquivo de exemplo
Bullet Chart
O gráfico com marcadores é adequado para painéis, pois pode conter muitas informações e ocupar muito pouco espaço.
Os gráficos com marcadores foram projetados pelo especialista em painéis Stephen Few e, desde então, têm sido amplamente aceitos como uma das melhores representações de gráficos em que você precisa mostrar o desempenho em relação a um alvo.
Este único gráfico de barras é repleto de análises poderosas. Tem:
- Bandas qualitativas: Essas bandas ajudam a identificar o nível de desempenho. Por exemplo, 0-60% é Desempenho Insatisfatório (mostrado como uma faixa azul escura), 60-75% é Regular, 75-90% é Bom e 90-100% é Excelente.
- Marcador de desempenho alvo: Isso mostra o valor alvo. Por exemplo, aqui no caso acima, 90% é o valor alvo.
- Marcador de desempenho real: Esta coluna mostra o desempenho real. No exemplo acima, a coluna preta indica que o desempenho é bom (com base em sua posição nas faixas qualitativas), mas não atinge a meta.
Abaixo está um vídeo sobre como criar um gráfico de marcadores no Excel
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Step Chart
Um gráfico de etapas pode ser útil quando você deseja mostrar as mudanças que ocorrem em intervalos irregulares. Por exemplo, aumento de preços em produtos lácteos, petróleo, taxa de imposto, taxas de juros, etc.
Embora o Excel não tenha um recurso embutido para criar um gráfico de etapas, ele pode ser facilmente criado reorganizando o conjunto de dados.
Abaixo está um exemplo de um gráfico de etapas.
Agora, se você está pensando por que não usar um gráfico de linha, dê uma olhada nos gráficos abaixo.
Ambos os gráficos parecem semelhantes, mas o gráfico de linhas é um pouco enganador. Dá a impressão de que os preços da gasolina aumentaram de forma consistente durante maio de 2015 e junho de 2015 (ver imagem abaixo). Mas se você olhar o gráfico de passos, verá que o aumento de preço ocorreu apenas em duas ocasiões.
Abaixo está um vídeo onde mostro como criar um gráfico de etapas no Excel.
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Waffle Chart
Um gráfico de waffle é uma alternativa de gráfico de pizza muito comumente usada em painéis. Também é chamado de gráfico de pizza ao quadrado.
Artigo RelacionadoPróximo: Criando um gráfico de pizza no Excel
Em termos de gráficos do Excel, um gráfico Waffle não usa nenhuma das ferramentas de gráficos. Em vez disso, é criado usando células nas planilhas e formatação condicional.
No entanto, parece um gráfico adequado e você pode usá-lo para aprimorar seus painéis.
Abaixo está um exemplo de gráfico Waffle no Excel.
O que eu gosto em um gráfico de waffle?
- Um gráfico de waffle parece legal e pode aprimorar seu painel.
- É muito simples de ler e entender. No gráfico de waffle de KPI mostrado acima, cada gráfico tem um ponto de dados e uma rápida olhada diria a extensão da meta alcançada por KPI.
- Ele chama a atenção dos leitores e pode ser usado com eficácia para destacar uma métrica / KPI específica.
- Não deturpa ou distorce um ponto de dados (o que às vezes é culpado de um gráfico de pizza).
Quais são as deficiências?
- Em termos de valor, não é mais do que um ponto de dados (ou alguns pontos de dados). É quase equivalente a ter o valor em uma célula (sem todas as cores e jazz).
- É trabalhoso criá-lo no Excel (não é tão fácil quanto uma barra / coluna ou um gráfico de pizza).
- Você pode tentar usar mais de um ponto de dados por gráfico de waffle, conforme mostrado abaixo, mas assim que você vai além de alguns pontos de dados, fica confuso.
Clique aqui para ler como criar um gráfico waffle no Excel | Baixar arquivo de exemplo
Gráfico de termômetro
Um gráfico de termômetro é outro exemplo em que você pode mostrar o desempenho em relação a um valor de destino (semelhante ao gráfico Real vs. Destino ou gráfico com marcadores).
É chamado de gráfico de termômetro, pois você pode fazer com que pareça um termômetro.
Observação: o gráfico do termômetro pode ser usado quando você está medindo o desempenho de apenas um KPI. Se você tiver que analisar vários KPIs ou métricas, precisará criar vários gráficos de termômetro ou optar por um gráfico regular real versus alvo que abordei anteriormente.
Abaixo está um vídeo onde mostro como criar um gráfico de termômetro no Excel.
Clique aqui para ler como fazer um gráfico de termômetro no Excel | Baixar arquivo de exemplo
Estes são alguns dos gráficos avançados que você pode criar facilmente e usar no seu trabalho diário. Usar esses gráficos pode realmente incrementar seus relatórios ou painéis e, ao mesmo tempo, também ajuda a transmitir mais informações em comparação com um gráfico regular do Excel.
Se houver algum tipo de gráfico que você usa (e pode ser considerado um gráfico avançado), deixe-me saber na seção de comentários. Continuarei adicionando gráficos mais avançados aos tutoriais com base em seus comentários.
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