Desde que comecei este blog, o modelo de calculadora de quadro de horários do Excel tem sido um dos modelos mais solicitados.
Muitas vezes recebo perguntas sobre como calcular as horas regulares e horas extras dos funcionários com base no "Tempo dentro" e "Tempo fora".
Eu também não consegui encontrar um bom modelo de planilha de horas do Excel online, então decidi fazer um.
Clique aqui para baixar a Calculadora do Quadro de Horários do Excel
Este é um modelo de quadro de horários dinâmico no Excel, onde você pode alterar a data de início e os fins de semana. Você também pode especificar taxas horárias (normal / hora extra).
Há um modelo de quadro de horários semanal, quinzenal e mensal no arquivo de download (cada um em uma guia de planilha separada).
Além disso, ao imprimir este modelo de quadro de horários, ele se ajustará perfeitamente em uma única página.
Modelo de calculadora de quadro de horários do Excel
Aqui está um instantâneo do modelo de planilha de horas do Excel semanal:
Assim que você inserir o 'In time' e o 'Out time', o modelo calcula automaticamente as horas normais e extras.
Se houver intervalos (como intervalos para almoço) que não sejam pagos, você também pode inserir esse intervalo. Com base nele, ele também calcula o pagamento total (considerando que há taxas horárias).
Este modelo Excel está disponível em três formatos - Semanalmente Planilha de horário, Quinzenal Quadro de Horários e Por mês Quadro de horários (fornecido como guias diferentes no arquivo de download).
Como usar este modelo de calculadora de quadro de horários do Excel
Aqui estão as etapas para usar este modelo de planilha de horas do Excel:
- Selecione a data de início da semana.
- Especifique o fim de semana. Você pode selecionar várias opções no menu suspenso. As opções incluem - Sem fim de semana, fim de semana de 1 dia (Seg, Ter…) ou Fim de semana de 2 dias (Sex e Sáb, Sáb e Dom…). Assim que você selecionar o fim de semana, esses dias serão sombreados em vermelho na planilha de horas.
- Especifique a hora de início, o número de horas regulares e a taxa horária (normal e hora extra). A hora de início deve estar no formato hh: mm (formato de 24 horas). Por exemplo, 6h seria 6h e 18h seria 18h.
- Se todas as horas do fim de semana forem tratadas como horas extras, marque a caixa de seleção. Se desmarcada, as horas de fim de semana também seriam divididas em horas normais e horas extras.
- Insira o horário de entrada e saída de uma data e os horários de intervalo (se houver). Este quadro de horários do Excel possui fórmulas que calcularão automaticamente o número total de horas regulares e horas extras (OT).
- Observe que as horas de descanso são deduzidas automaticamente do horário normal.
Alguns pontos a serem lembrados ao usar este modelo de planilha de horas do Excel:
- Há uma verificação embutida para garantir que o ‘In time’ não seja posterior ao ‘Out time’. O modelo não permitiria que o usuário insira a hora nesse caso. [Isso foi possível usando as regras de validação de dados].
- Se o turno de trabalho de um funcionário ou membro da equipe se estende até o dia seguinte (por exemplo, começa às 18h e termina às 6h no outro dia), certifique-se de que o horário do Dia 1 seja das 18h às 24h e do Dia 2 o horário é 0:00 às 6:00.
- Não altere nenhuma fórmula na planilha de horas. Faça apenas as entradas nas colunas 'Tempo de entrada' e 'Tempo de saída'. Ao excluir entradas, exclua-as apenas das colunas ‘In time’, ‘Out Time’ e ‘Break Hours’.
- Mudei as margens da página para que caiba em uma única folha quando for impressa.
O que foi feito para fazer este modelo de Calculadora de Quadro de Horários do Excel
- Fórmulas do Excel: várias funções do Excel, como DATA, CORRESPONDÊNCIA, INT, SE e IFERROR, são usadas para calcular os valores (como a data da seleção ou horas normais / extras) neste modelo de quadro de horários.
- Lista suspensa do Excel: é usada para permitir que o usuário selecione o nome do mês.
- Caixa de seleção - é usada para permitir que o usuário especifique se os fins de semana serão cobrados com base nas horas extras ou não.
- Intervalos nomeados /: são usados para se referir aos dados no back end (na guia de dados).
- Formatação condicional: é usada para destacar as linhas quando uma determinada data é um fim de semana.
Baixe o modelo de calculadora do quadro de horários do Excel
Se houver um modelo Excel que você deseja que exista, me avise na seção de comentários.
Perguntas frequentes (FAQs)
Como recebo muitas perguntas sobre o uso deste modelo de quadro de horários, pensei em criar esta seção de perguntas frequentes para responder a algumas de suas perguntas. Se você tiver uma pergunta, pode perguntar-me na seção de comentários, mas peço que leia esta seção primeiro.
Q: Vejo apenas o modelo de quadro de horários semanal. Onde estão os modelos bimestrais e mensais? Resp: Todos os três modelos de planilha de horas que forneci como guias separadas. Você encontrará os outros modelos ao clicar na guia do modelo (as guias foram nomeadas de acordo). Q: E se eu quiser controlar o tempo de vários funcionários usando este modelo de quadro de horários. Como eu faço isso? Resposta: este modelo é feito para uma pessoa por folha. Se você precisar rastrear vários funcionários ou membros da equipe, será necessário criar várias planilhas nesse caso. Q: Posso ter várias planilhas sendo gravadas no mesmo modelo? Resp: Este modelo é feito apenas para um turno - que você pode especificar mencionando a hora de início e o número de horas regulares. Q: Posso imprimir este modelo de quadro de horários? Resposta: Sim, esses modelos de quadro de horários foram feitos para caber em uma única página quando impressos. Você pode ir para Arquivo e clicar em Imprimir ou usar o atalho de teclado Control + P. Isso abrirá a página de visualização de impressão. Q: No modelo de quadro de horários mensal, quando seleciono 1º de fevereiro como a data de início, por que ele ainda mostra as datas do próximo mês? Resp: A planilha de horas mensal é feita para cobrir 31 dias no total. Portanto, ele mostrará 31 dias, a partir da data que você especificou.
Você também pode achar os seguintes modelos do Excel úteis:
- Calendário integrado com uma lista de tarefas pendentes
- Calcular o tempo no Excel (diferença de tempo, horas trabalhadas, adicionar / subtrair)
- Lista de tarefas pendentes do Excel (4 modelos).
- Modelo de calendário de feriados (somente nos EUA).
- Gerenciamento de projetos - Rastreador de licenças de funcionários.
- Calculadora de despesas compartilhada.
- Modelo de itinerário de férias e lista de embalagem.
- Modelo de calendário do Excel (mensal e anual)
Se você estiver procurando por uma calculadora de quadro de horários online, verifique isto.
