Ao trabalhar com várias planilhas no Excel, às vezes pode ser necessário editar a mesma célula em todas as planilhas (ou aplicar certa formatação na mesma célula / intervalo em todas as planilhas).
Você pode facilmente planilhas de grupo no Excel para que você possa fazer as alterações de uma vez (em vez de ir para cada folha uma por uma e fazer as alterações).
Para dar um exemplo, suponha que você tenha uma pasta de trabalho com várias planilhas (uma para cada mês). Agora, nesses dados, você deseja adicionar um novo item (Laptop) na célula A7 em todas essas planilhas.
Com a capacidade de agrupar planilhas no Excel, posso agrupar todas as planilhas primeiro e, em seguida, preciso fazer essa entrada uma vez e ela será automaticamente adicionada a todas as planilhas.
Vamos ver diferentes cenários onde você pode agrupar planilhas no Excel e algumas coisas importantes para se manter em mente.
Agrupar algumas planilhas selecionadas
Às vezes. você pode querer agrupar apenas algumas planilhas específicas e fazer alterações nelas.
Costumo fazer isso quando preciso ocultar algumas planilhas. Em vez de esconder um por um, simplesmente agrupo essas folhas e oculto todas de uma vez.
Caso você tenha muitas planilhas e queira agrupar algumas delas, siga as etapas abaixo:
- Selecione qualquer uma das planilhas que deseja agrupar.
- Segure a tecla Control no teclado
- Use o mouse / trackpad para selecionar todas as planilhas que deseja agrupar (mantenha a tecla Control pressionada enquanto faz isso)
- Deixe a chave de controle
As etapas acima agrupariam todas as planilhas selecionadas.
Você também poderá ver visualmente as folhas que foram agrupadas (a cor muda para cinza claro conforme mostrado abaixo).
Depois de agrupar as planilhas, tudo o que você fizer na planilha ativa também será feito em todas as outras planilhas agrupadas. Por exemplo, com essas planilhas agrupadas, se eu inserir qualquer texto na célula A1 na planilha ativa, ele também será adicionado na célula A1 em todas as outras planilhas agrupadas.
Isso pode ser útil quando você deseja inserir a mesma fórmula na mesma célula em várias planilhas. Ou faça uma alteração de formatação em todas as folhas. Portanto, em vez de fazer uma por uma, você pode apenas agrupar essas planilhas e fazer o que quiser apenas uma vez na planilha ativa.
Observação: quando você agrupa planilhas no Excel, a palavra Grupo é adicionada à frente do nome da pasta de trabalho. Essa também é uma maneira rápida de verificar se a pasta de trabalho possui planilhas agrupadas ou não.Você também pode usar isso para inserir fórmulas, alterar / aplicar formatação de células, adicionar / excluir linhas e colunas, etc. Todas essas alterações serão aplicadas a todas as planilhas agrupadas.
Dica Profissional: Se você deseja agrupar planilhas consecutivas no Excel, você pode selecionar a primeira planilha, segurar a tecla shift e então selecionar a última planilha. Isso selecionará todas as planilhas do meio.
Cuidado: Quando você agrupa algumas planilhas selecionadas, elas permanecem agrupadas mesmo se você clicar em algumas outras planilhas que estão agrupadas. Por exemplo, se você agrupou as planilhas de janeiro, março e abril e vai da planilha de janeiro para a planilha de março, elas ainda permanecerão agrupadas.Desagrupar algumas planilhas selecionadas
Se você já agrupou algumas ou todas as planilhas e deseja desagrupar algumas planilhas específicas, você também pode fazer isso.
Abaixo está como desagrupar algumas planilhas selecionadas:
- Segure a tecla Control
- Clique em todas as planilhas que deseja desagrupar
- Deixe a chave de controle
Isso desagrupará as planilhas selecionadas, mas manterá o restante das planilhas agrupadas.
Agrupar todas as planilhas
Caso queira selecionar e agrupar rapidamente todas as planilhas de uma só vez, você pode usar as etapas abaixo:
- Clique com o botão direito em qualquer uma das guias da planilha
- Clique na opção ‘Selecionar todas as planilhas’
Outra maneira rápida de agrupar todas as planilhas no Excel é usar a tecla Shift:
- Selecione a primeira planilha (a guia mais à esquerda)
- Segure a tecla Shift
- Clique na última planilha da pasta de trabalho (a guia mais à direita)
- Deixe a tecla Shift
Desagrupar todas as planilhas
Se você deseja desagrupar todas as planilhas de uma vez, use as etapas abaixo:
- Clique com o botão direito em qualquer guia da planilha agrupada
- Clique em Desagrupar Folhas
Outra maneira de desagrupar todas as planilhas é clicar em qualquer guia da planilha (diferente da guia da planilha ativa).
Cuidado ao agrupar planilhas
Quando você agrupa planilhas, é possível que você esqueça de desagrupar essas folhas e continuar a trabalhar nisso. Isso significa que tudo o que você fizer quando as planilhas forem agrupadas acontecerá em todas as planilhas agrupadas.
Este é especialmente o caso quando você agrupa apenas algumas planilhas específicas. Nesse caso, mesmo quando você vai para outras planilhas (que também fazem parte do grupo), isso não desagrupará as planilhas.
Como evitar isso?
Você pode ser mais cauteloso ao trabalhar com planilhas agrupadas. Existem algumas dicas visuais que podem ajudá-lo a perceber que as folhas estão no modo agrupado:
- O nome da pasta de trabalho tem a palavra [Grupo] adicionada ao nome (no final)
- As folhas agrupadas estão em uma cor ligeiramente diferente (cinza claro)
Outra coisa que você pode fazer para não perder nenhum trabalho por causa disso é criar uma cópia de backup. Na pior das hipóteses, permitirá que você recupere seu trabalho (antes de agrupar as folhas).
Apesar de todas as dicas visuais, tenho visto pessoas (incluindo eu) bagunçar porque se esqueceram de desagrupar as folhas. Portanto, seja extremamente cauteloso ao usar a funcionalidade de agrupamento de planilhas
Espero que você tenha achado este tutorial do Excel útil.
