As fórmulas são a vida e o sangue das planilhas do Excel. E na maioria dos casos, você não precisa da fórmula em apenas uma célula ou em algumas células.
Na maioria dos casos, você precisa aplique a fórmula a uma coluna inteira (ou um grande intervalo de células em uma coluna).
E o Excel oferece várias maneiras diferentes de fazer isso com alguns cliques (ou um atalho de teclado).
Vamos dar uma olhada nesses métodos.
Ao clicar duas vezes no identificador de preenchimento automático
Uma das maneiras mais fáceis de aplicar uma fórmula a uma coluna inteira é usar este truque simples de clique duplo do mouse.
Suponha que você tenha o conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde deseja calcular a comissão para cada representante de vendas na coluna C (onde a comissão seria de 15% do valor de venda na coluna B).
A fórmula para isso seria:
= B2 * 15%
Abaixo está a maneira de aplicar esta fórmula a toda a coluna C:
- Na célula A2, insira a fórmula: = B2 * 15%
- Com a célula selecionada, você verá um pequeno quadrado verde na parte inferior direita da seleção.
- Coloque o cursor sobre o pequeno quadrado verde. Você notará que o cursor muda para um sinal de mais (isso é chamado de identificador de preenchimento automático)
- Dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse
As etapas acima preencheriam automaticamente toda a coluna até a célula onde você tem os dados na coluna adjacente. Em nosso exemplo, a fórmula seria aplicada até a célula C15
Para que isso funcione, não deve haver dados na coluna adjacente e não deve haver células em branco nela. Se, por exemplo, houver uma célula em branco na coluna B (digamos, célula B6), este clique duplo de preenchimento automático só aplicaria a fórmula até a célula C5
Quando você usa a alça de preenchimento automático para aplicar a fórmula a toda a coluna, é equivalente a copiar e colar a fórmula manualmente. Isso significa que a referência da célula na fórmula mudaria de acordo.
Por exemplo, se for uma referência absoluta, ela permaneceria como está enquanto a fórmula é aplicada à coluna, adicione se for uma referência relativa, então ela mudaria conforme a fórmula fosse aplicada às células abaixo.
Arrastando a alça de preenchimento automático
Um problema com o método de clique duplo acima é que ele parava assim que encontrava uma célula em branco nas colunas adjacentes.
Se você tiver um pequeno conjunto de dados, também pode arrastar manualmente a alça de preenchimento para aplicar a fórmula na coluna.
Abaixo estão as etapas para fazer isso:
- Na célula A2, insira a fórmula: = B2 * 15%
- Com a célula selecionada, você verá um pequeno quadrado verde na parte inferior direita da seleção
- Coloque o cursor sobre o pequeno quadrado verde. Você notará que o cursor muda para um sinal de mais
- Segure o botão esquerdo do mouse e arraste-o para a célula onde deseja que a fórmula seja aplicada
- Deixe o botão do mouse quando terminar
Usando a opção Fill Down (está na faixa de opções)
Outra maneira de aplicar uma fórmula a toda a coluna é usando a opção preencher para baixo na faixa de opções.
Para que esse método funcione, primeiro você precisa selecionar as células na coluna onde deseja ter a fórmula.
Abaixo estão as etapas para usar o método de preenchimento:
- Na célula A2, insira a fórmula: = B2 * 15%
- Selecione todas as células nas quais deseja aplicar a fórmula (incluindo a célula C2)
- Clique na guia Home
- No grupo de edição, clique no ícone Preencher
- Clique em ‘Preencher’
As etapas acima pegariam a fórmula da célula C2 e a preencheria com todas as células selecionadas
Adicionando o Fill Down na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Se você precisa usar a opção de preenchimento com frequência, pode adicioná-la à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, para que possa usá-la com um único clique (e sempre visível na tela).
T0 adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT), vá para a opção ‘Preencher’, clique com o botão direito do mouse e clique em ‘Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido’
Agora, você verá o ícone ‘Preencher’ aparecer no QAT.
Usando o atalho de teclado
Se preferir usar os atalhos do teclado, você também pode usar o atalho abaixo para obter a funcionalidade de preenchimento:
CONTROL + D (segure a tecla de controle e, em seguida, pressione a tecla D)
Abaixo estão as etapas para usar o atalho de teclado para preencher a fórmula:
- Na célula A2, insira a fórmula: = B2 * 15%
- Selecione todas as células nas quais deseja aplicar a fórmula (incluindo a célula C2)
- Segure a tecla Control e pressione a tecla D
Usando Fórmula de Matriz
Se você estiver usando o Microsoft 365 e tiver acesso a matrizes dinâmicas, também poderá usar o método de fórmula de matriz para aplicar uma fórmula a toda a coluna.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseja calcular a Comissão na coluna C.
Abaixo está a fórmula que você pode usar:
= B2: B15 * 15%
Esta é uma fórmula de matriz que retornaria 14 valores na célula (um para cada um para B2: B15). Mas, como temos matrizes dinâmicas, o resultado não seria restrito à única célula e se espalharia para preencher a coluna inteira.
Observe que você não pode usar esta fórmula em todos os cenários. Nesse caso, como nossa fórmula usa o valor de entrada de uma coluna adjacente e com o mesmo comprimento da coluna na qual queremos o resultado (ou seja, 14 células), ela funciona bem aqui.
Mas, se esse não for o caso, essa pode não ser a melhor maneira de copiar uma fórmula para a coluna inteira
Copiando e colando a célula
Outro método rápido e conhecido de aplicar uma fórmula a toda a coluna (ou células selecionadas em toda a coluna) é simplesmente copiar a célula que contém a fórmula e colá-la sobre as células da coluna em que você precisa dessa fórmula.
Abaixo estão as etapas para fazer isso:
- Na célula A2, insira a fórmula: = B2 * 15%
- Copie a célula (use o atalho de teclado Control + C no Windows ou Command + C no Mac)
- Selecione todas as células onde deseja aplicar a mesma fórmula (excluindo a célula C2)
- Cole a célula copiada (Control + V no Windows e Command + V no Mac)
Uma diferença entre esse método de copiar e colar e todos os métodos de conversão abaixo acima é que, com esse método, você pode escolher colar apenas a fórmula (e não colar nenhuma das formatações).
Por exemplo, se a célula C2 tiver uma cor azul, todos os métodos cobertos até agora (exceto o método da fórmula de matriz) não apenas copiariam e colariam a fórmula em toda a coluna, mas também colariam a formatação (como a cor da célula , tamanho da fonte, negrito / itálico)
Se você deseja aplicar apenas a fórmula e não a formatação, siga as etapas abaixo:
- Na célula A2, insira a fórmula: = B2 * 15%
- Copie a célula (use o atalho de teclado Control + C no Windows ou Command + C no Mac)
- Selecione todas as células onde deseja aplicar a mesma fórmula
- Clique com o botão direito na seleção
- Nas opções que aparecem, clique em ‘Colar especial’
- Na caixa de diálogo ‘Colar especial’, clique na opção Fórmulas
- Clique OK
As etapas acima garantem que apenas a fórmula seja copiada para as células selecionadas (e nenhuma das formatações virá com ela).
Portanto, esses são alguns dos métodos rápidos e fáceis que você pode usar para aplicar uma fórmula a toda a coluna do Excel.
Espero que você tenha achado este tutorial útil!
