Neste tutorial, abordarei como fazer uma classificação de vários níveis no Excel. Você pode assistir ao vídeo abaixo ou pode ler o tutorial abaixo dele.
Ao trabalhar com dados no Excel, classificar os dados é uma das coisas comuns que você pode ter que fazer.
Na maioria dos casos, você precisa classificar uma única coluna.
Mas, em alguns casos, pode ser necessário classificar duas colunas ou mais de duas colunas.
Por exemplo, no conjunto de dados abaixo, desejo classificar os dados pela coluna Região e, em seguida, pela coluna Vendas. Isso me permitirá ver qual representante de vendas se saiu bem em quais regiões.
Embora seja simples classificar os dados por uma coluna no Excel, quando se trata de classificar por duas colunas, você precisa realizar algumas etapas adicionais.
Neste tutorial, vou mostrar duas maneiras de fazer uma classificação de dados de vários níveis no Excel (ou seja, classificar por duas colunas)
Classificação multinível usando a caixa de diálogo
Ao classificar os dados usando a caixa de diálogo de classificação, você tem a opção de adicionar vários níveis a eles.
Aqui estão as etapas para fazer a classificação multinível usando a caixa de diálogo:
- Selecione todo o conjunto de dados que você deseja classificar.
- Clique na guia Dados.
- Clique no ícone Classificar (mostrado abaixo). Isso abrirá a caixa de diálogo Classificar.
- Na caixa de diálogo Classificar, faça as seguintes seleções
- Classificar por (coluna): região (este é o primeiro nível de classificação)
- Classificar em: Valores
- Ordem: A a Z
- Se seus dados tiverem cabeçalhos, certifique-se de que a opção ‘Meus dados têm cabeçalhos’ esteja marcada.
- Clique em Adicionar nível (isso adicionará outro nível de opções de classificação).
- No segundo nível de classificação, faça as seguintes seleções:
- Em seguida, por (coluna): Vendas
- Classificar em: Valores
- Pedido: do maior para o menor
- Clique OK
As etapas acima fornecerão o resultado mostrado abaixo. Isso classifica os dados primeiro por Região e, em seguida, pela coluna Vendas. Observe que, como ela classifica a coluna Região primeiro quando a coluna Vendas é classificada, a coluna Região permanece inalterada.
Neste exemplo, classifiquei os dados para duas colunas. Você também pode ter uma classificação de mais de duas colunas. Tudo que você precisa fazer é adicionar esses níveis de classificação e especificar os detalhes.
Observação: embora esse método seja mais longo e leve mais algumas etapas (em comparação com o método de classificação múltipla abordado a seguir), recomendo usá-lo, pois é menos confuso.
Classificação multinível usando ícones de classificação
Poucas pessoas conhecem essa maneira de fazer uma classificação de dados de vários níveis no Excel.
Essa técnica funciona da mesma maneira com uma pequena diferença - você classifica o segundo nível primeiro e, em seguida, passa para a coluna de classificação do primeiro nível.
Aqui estão as etapas para fazer isso:
- Selecione a coluna que deseja classificar por último (neste caso, selecione os dados de vendas primeiro - C1: C13).
- Clique na guia Dados.
- No grupo Classificar e Filtrar, clique no ícone de classificação Z a A. Isso classificará os dados de vendas do maior para o menor.
- A etapa acima faria uma caixa de diálogo Aviso de classificação pop-up. Certifique-se de que ‘Expandir a seleção’ esteja selecionado. Isso garante que todo o conjunto de dados seja classificado, e não apenas os dados na coluna Vendas.
- Clique em Classificar.
- Selecione a coluna Região.
- Na guia Dados, clique no ícone de classificação de A a Z.
- No pop-up da caixa de diálogo Aviso de classificação, certifique-se de que ‘Expandir a seleção’ esteja selecionado.
- Clique em Classificar.
As etapas acima classificariam os dados exatamente como no primeiro método.
Embora esse método funcione bem, eu recomendo usar o método bo da caixa de diálogo de classificação.
A caixa de diálogo Classificar torna-o menos sujeito a erros (como você pode ver quais níveis são classificados em qual ordem).
Além disso, existem outras maneiras de classificar os dados com a caixa de diálogo. Por exemplo, você pode classificar uma coluna com base na cor da célula / fonte e também pode usar seus próprios critérios de classificação personalizados.
