Como selecionar células não adjacentes no Excel? (4 maneiras fáceis)

Quando você precisa selecionar um bloco de células, a maneira mais fácil é usar o mouse, clicar em uma célula e arrastar para cobrir todas as células que deseja selecionar.

Ou se você é um especialista em teclado, pode segurar a tecla shift e mover o cursor para fazer a seleção.

Mas ambos os métodos funcionam quando você deseja selecionar um intervalo contíguo de células.

Mas e se você quiser selecione células não adjacentes no Excel?

Você também pode fazer isso … não é tão fácil quanto selecionar as células adjacentes, mas ainda é muito fácil.

Neste tutorial do Excel, mostrarei algumas maneiras simples de selecionar células não adjacentes no Excel.

Então vamos começar!

Selecione células não adjacentes usando o mouse

A maneira mais fácil de selecionar intervalos não adjacentes é usando o mouse (junto com o teclado).

Abaixo está como selecione dois intervalos não adjacentes de células:

1. Clique na primeira célula que deseja selecionar. Esta agora se tornará a célula ativa
2. Segure a tecla Control no teclado
3. Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste para fazer a seleção
4. Deixe o clique do mouse. Neste ponto, você teria uma seleção. Continue a segurar a tecla Control
5. Coloque o cursor na segunda célula / intervalo que deseja selecionar
6. Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste para fazer a seleção
7. Deixe o clique do mouse. Isso selecionaria dois intervalos não contíguos de células.
8. Solte a tecla de controle

Caso queira selecionar mais de dois intervalos de células não adjacentes, mantenha a tecla de controle pressionada e continue fazendo as seleções.

Selecione células não adjacentes usando apenas o teclado

Embora a melhor maneira seja usar o método acima (usando uma combinação de teclado e mouse), se quiser usar o teclado apenas para selecionar células não adjacentes, você também pode fazer isso.

Abaixo estão as etapas para selecionar células não adjacentes usando o teclado:

1. Posicione o cursor na primeira célula que deseja selecionar. Esta agora se torna a célula ativa
2. Pressione a tecla F8. Isso colocará seu sistema no modo ‘Extend Selection’. Também diz isso na barra de status.
3. Use as setas do teclado para fazer a seleção. Como você está no modo Estender seleção, isso manterá uma seleção de todas as células adjacentes
4. Segure a tecla Shift e pressione a tecla F8. Isso remove o modo ‘Extend Selection’ e o altera para ‘Add or Remove Selection’
5. Use as setas do teclado para colocar o cursor na próxima célula que deseja incluir na seleção
6. Pressione a tecla F8 novamente.
7. Use as setas do teclado para fazer a seleção.
8. Segure a tecla Shift e pressione a tecla F8. Isso remove o modo 'Estender Seleção'.

As etapas acima selecionariam duas células ou intervalos não adjacentes.

Se você quiser selecionar mais desses intervalos, continue repetindo o mesmo processo. Abaixo está uma demonstração de como isso funcionaria:

Selecione células / intervalos não adjacentes usando a caixa de nome

Às vezes, você precisa selecionar células específicas que estão espalhadas e distantes.

Nesse caso, você também pode usar a caixa de nome no Excel para selecionar células não adjacentes.

A caixa de nomes fica bem ao lado da barra de fórmulas (à esquerda dela) e está sempre visível com a barra de fórmulas. Portanto, se você souber quais células deseja selecionar, será mais rápido inserir a referência de célula na caixa de nome e pressionar a tecla Enter.

Por exemplo, suponha que você deseja selecionar as seguintes células - A1, C12, D20, K14

Abaixo está como selecionar essas células não adjacentes usando a caixa de nome:

1. Clique na caixa de nome. Isso colocará o cursor na caixa do nome
2. Insira as diferentes células / intervalos que deseja selecionar (separados por uma vírgula ao selecionar vários intervalos)
3. Pressione a tecla Enter

Isso selecionaria instantaneamente todas as células especificadas.

Observe que, com a Caixa de nome, a última célula especificada se torna a célula ativa.

Você também pode usar a caixa de nome para selecionar intervalos não adjacentes.

Por exemplo, suponha que você queira selecionar os três intervalos a seguir - A1: A20, C1: C20, F1: F20, você pode usar isso na Caixa de Nome.

Uma área em que o uso da Caixa de Nome para fazer a seleção funciona muito bem é quando você nomeia intervalos. Por exemplo, suponha que você tenha intervalos com os nomes Data1, Data2 e Data3. Em vez de lembrar os intervalos, simplesmente crie um intervalo nomeado e insira esse intervalo nomeado na Caixa de Nome.

Selecione células não adjacentes (com um valor específico) usando Localizar e substituir

Às vezes, você pode querer selecionar células com base no valor delas.

Por exemplo, se você tiver os dados de vendas de vários Representantes de Vendas, pode selecionar todas as células com o nome ‘Mike’.

Embora você possa fazer isso manualmente, com um grande conjunto de dados, é melhor usar Localizar e substituir para fazer isso.

Abaixo estão as etapas para usar Localizar e Substituir para selecionar células não adjacentes:

1. Selecione todo o intervalo de dados
2. Segure a tecla Control e pressione a tecla F (ou Command + F em um Mac)
3. Na caixa de diálogo Localizar e substituir que é aberta, digite o nome Mike no campo ‘Encontrar o que’
4. Clique no botão Localizar tudo. Isso encontrará todas as células que têm o nome ‘Mike’
5. Segure a tecla Control e pressione a tecla ‘A’. Isto irá selecionar todas as células que foram encontradas
6. Feche a caixa de diálogo Localizar e substituir.

As etapas acima selecionariam todas as células que contêm o texto pesquisado.

Agora que você selecionou todos esses itens, pode alterá-los, editá-los ou formatá-los.

Dica profissional: se você estiver fazendo alguma alteração no valor da célula das células não contíguas selecionadas e quiser que essa alteração apareça em todas as células, insira o valor na célula ativa e pressione Control + Enter.

Por exemplo, se você deseja alterar o nome de Mike para Michael, primeiro use as etapas acima para selecionar todas as células com o nome Mike. Depois de selecionado, digite o nome Michael (que inserirá o nome apenas na célula ativa), segure a tecla Controle e pressione a tecla Enter.

Isso garantirá que o mesmo texto seja inserido em todas as células selecionadas.

Você pode usar esse truque para inserir texto, valores e fórmulas.

Um caso de uso comum disso pode ser quando você deseja localizar e selecionar rapidamente todas as células que estão em branco e substituí-las por zero.

Espero que você tenha achado este tutorial do Excel útil.

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