Assistir ao vídeo - Como contar células que contêm strings de texto
Contar é uma das tarefas mais comuns que as pessoas fazem no Excel. É uma das métricas que costuma ser usada para resumir os dados. Por exemplo, conte as vendas feitas por Bob, ou vendas superiores a 500 K ou a quantidade do Produto X vendido.
O Excel tem uma variedade de funções de contagem e, na maioria dos casos, essas funções integradas do Excel seriam suficientes. Abaixo estão as funções de contagem no Excel:
- COUNT - Para contar o número de células que contêm números.
- CONT.valores - Para contar o número de células que não estão vazias.
- CONTAR EM BRANCO - Para contar células em branco.
- CONT.SE / CONT.SE - Para contar células quando os critérios especificados são atendidos.
Às vezes, pode haver situações em que você precise criar uma combinação de funções para fazer a contagem no Excel.
Um desses casos é contar células que contêm strings de texto.
Contar células que contêm texto no Excel
Os valores de texto podem vir em várias formas. Poderia ser:
- String de Texto
- Strings de texto ou caracteres alfanuméricos. Exemplo - Trump Excel ou Trump Excel 123.
- String vazia
- Uma célula que parece em branco, mas contém =”” ou ‘(se você apenas digitar um apóstrofo em uma célula, ele parecerá em branco).
- Valores Lógicos
- Exemplo - VERDADEIRO e FALSO.
- Caracteres especiais
- Exemplo - @,!, $%.
Dê uma olhada no conjunto de dados mostrado abaixo:
Ele contém todas as combinações de texto, números, espaços em branco, caracteres especiais e valores lógicos.
Para contar células que contêm valores de texto, usaremos os caracteres curinga:
- Asterisco (*): Um asterisco representa qualquer número de caracteres no Excel. Por exemplo, ex* pode significar excel, excels, example, expert, etc.
- Ponto de interrogação (?): Um ponto de interrogação representa um único caractere. Por exemplo, Tr?mp pode significar Trump ou Tramp.
- Til (~): Para identificar caracteres curinga em uma string.
Veja também: Exemplos de uso de caracteres curinga no Excel.
Agora vamos criar fórmulas para contar combinações diferentes.
Contar células que contêm texto no Excel (incluindo espaços em branco)
Aqui está a fórmula:
= CONT.SE (A1: A11, ”*”)
Esta fórmula usa a função CONT.SE com um caractere curinga nos critérios. Como o asterisco (*) representa qualquer número de caracteres, ele conta todas as células que contêm caracteres de texto.
Ele conta até mesmo células que possuem uma string vazia (uma string vazia pode ser o resultado de uma fórmula que retorna = ”” ou uma célula que contém um apóstrofo). Embora uma célula com string vazia pareça em branco, ela é contada por esta fórmula.
Valores lógicos não são contados.
Contar células que contêm texto no Excel (excluindo espaços em branco)
Aqui está a fórmula:
= CONT.SE (A1: A11, ”? *”)
Nesta fórmula, o argumento de critérios é composto por uma combinação de dois caracteres curinga (ponto de interrogação e asterisco). Isso significa que deve haver, pelo menos, um caractere na célula.
Esta fórmula não conta células que contêm uma string vazia (um apóstrofo ou = ””). Como uma string vazia não contém nenhum caractere, ela falha nos critérios e não é contada.
Valores lógicos também não são contados.
Contar células que contêm texto (excluindo espaços em branco, incluindo valores lógicos)
Aqui está a fórmula:
= CONT.SE (A1: A11, ”? *”) + SUMPRODUTO (- (ISLÓGICO (A1: A11))
A primeira parte da fórmula usa uma combinação de caracteres curinga (* e?). Isso retorna o número de células que têm pelo menos um caractere de texto (conta o texto e os caracteres especiais, mas não conta as células com strings vazias).
A segunda parte da fórmula verifica os valores lógicos. A função ISLOGICAL do Excel retorna TRUE se houver um valor lógico e FALSE se não houver. Um sinal duplo negativo garante que TRUEs sejam convertidos em 1 e FALSEs em 0. A função SUMPRODUCT do Excel simplesmente retorna o número de células que possuem um valor lógico.
Os exemplos acima demonstram como usar uma combinação de fórmulas e caracteres curinga para contar células. De maneira semelhante, você também pode construir fórmulas para encontrar a SOMA ou MÉDIA de um intervalo de células com base no tipo de dados nele.
