Função Excel IF - Exemplos de fórmulas + vídeo grátis

Função Excel IF - Introdução

Quando usar a função Excel IF

A função IF no Excel é mais adequada para situações em que você verifica se uma condição é VERDADEIRA ou FALSA. Se for VERDADEIRO, a função retorna um valor / referência especificado e, se não, retorna outro valor / referência especificado.

O que retorna

Ele retorna qualquer valor que você especificar para a condição TRUE ou FALSE.

Sintaxe

= IF (teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])

Argumentos de entrada

• teste lógico - esta é a condição que você deseja testar. Pode ser uma expressão lógica que pode ser avaliada como TRUE ou FALSE. Isso pode ser uma referência de célula, um resultado de alguma outra fórmula ou pode ser inserido manualmente.
• [valor_se_verdadeiro] - (Opcional) Este é o valor que é retornado quando o teste_logico é avaliado como TRUE.
• [valor_se_falso] - (Opcional) Este é o valor que é retornado quando o logical_test é avaliado como FALSE.

Observações importantes sobre o uso da função IF no Excel

• Um máximo de 64 condições IF aninhadas podem ser testadas na fórmula.
• Se algum dos argumentos for uma matriz, cada elemento da matriz será avaliado.
• Se você omitir o argumento FALSE (valor_se_falso), ou seja, há apenas uma vírgula após o valor_se_verdadeiro argumento, a função retornaria um 0 quando a condição fosse FALSE.
  • Por exemplo, no exemplo abaixo, a fórmula é = IF (A1> 20, ”Aprovar”,), onde o valor_se_falso não é especificado, no entanto, o valor_se_verdadeiro o argumento ainda é seguido por uma vírgula. Isso retornaria 0 sempre que a condição verificada não fosse atendida.
• Se você omitir o argumento TRUE (valor_se_verdadeiro) e especifique apenas o argumento valor_se_falso, a função retornaria 0 quando a condição fosse TRUE.
  • Por exemplo, no exemplo abaixo, a fórmula é = IF (A1> 20 ,, ”Aprovar”), onde o valor_se_verdadeiro não é especificado (apenas uma vírgula é usada para especificar o value_if_false value) Isso retornaria 0 sempre que a condição verificada fosse atendida.

Função Excel IF - Exemplos

Aqui estão cinco exemplos práticos de uso da função IF no Excel.

Exemplo 1: Usando a função Excel IF para verificar uma condição numérica simples

Ao usar a função Excel IF com números, você pode usar uma variedade de operadores para verificar uma condição. Aqui está uma lista de operadores que você pode usar:

Abaixo está um exemplo simples onde as notas dos alunos são verificadas. Se as marcas forem maiores ou iguais a 35, a função retorna Aprovado, caso contrário, retorna Reprovado.

Exemplo 2: Usando IF aninhado para verificar uma sequência de condições

A função Excel IF pode aceitar até 64 condições de uma vez. Embora não seja aconselhável criar funções IF aninhadas longas, no caso de condições limitadas, você pode criar uma fórmula que verifica as condições em uma sequência.

No exemplo abaixo, verificamos duas condições.

• A primeira condição verifica se as marcas são menores que 35. Se for VERDADEIRO, ele retorna Falha.
• Caso a primeira condição seja FALSA, o que significa que o aluno obteve pontuação igual ou superior a 35, ele verifica se há outra condição. Ele verifica se as marcas são maiores ou iguais a 75. Se isso for verdade, ele retorna Distinção, caso contrário, simplesmente retorna Aprovado.

Exemplo 3: Calculando Comissões Usando a Função Excel IF

A função If do Excel permite que você execute cálculos na seção de valor. Um bom exemplo disso é o cálculo da comissão de vendas para o representante de vendas usando a função IF.

No exemplo abaixo, um representante de vendas não recebe comissão se as vendas forem inferiores a 50 mil, recebe 2% de comissão se as vendas estiverem entre 50-100 mil e 4% de comissão se as vendas forem maiores que 100 mil.

Aqui está a fórmula usada:

= IF (B2 <50,0, If (B2 <100, B2 * 2%, B2 * 4%))

Na fórmula usada no exemplo acima, o cálculo é feito dentro da própria função IF. Quando o valor das vendas está entre 50-100K, ele retorna B2 * 2%, que é a comissão de 2% com base no valor das vendas.

Exemplo 4: Usando operadores lógicos (AND / OR) na função Excel IF

Você pode usar operadores lógicos (E / OU) na função IF para testar várias condições de uma vez.

Por exemplo, suponha que você tenha selecionado alunos para a bolsa de estudos com base nas notas e na frequência. No exemplo mostrado abaixo, um aluno é elegível apenas se ele pontuar mais de 80 e tiver a frequência de mais de 80%.

Você pode usar a função AND dentro da função IF para primeiro verificar se essas duas condições são atendidas ou não. Se as condições forem atendidas, a função retornará Elegível, caso contrário, retornará Não Elegível.

Aqui está a fórmula que fará isso:

= SE (E (B2> 80, C2> 80%), ”Sim”, ”Não”)

Exemplo 5: convertendo todos os erros para zero usando a função Excel IF

A função Excel IF também pode ser usada para eliminar células que contêm erros. Você pode converter os valores de erro em espaços em branco ou zeros ou qualquer outro valor.

Aqui está a fórmula que fará isso:

= SE (ISERRO (A1), 0, A1)

A fórmula retorna 0 quando há um valor de erro, caso contrário, retorna o valor da célula.

NOTA: Se você estiver usando o Excel 2007 ou versões posteriores, também pode usar a função IFERROR para fazer isso.

Da mesma forma, você também pode lidar com células em branco. No caso de células em branco, use a função ISBLANK conforme mostrado abaixo:

= SE (ISBLANK (A1), 0, A1)

Função Excel IF - Vídeo Tutorial

• Função AND do Excel.
• Função OR do Excel.
• Função NOT do Excel.
• Função IFS do Excel.
• Função IFERROR do Excel.
• Função FALSE do Excel.
• Função TRUE do Excel

Outros tutoriais do Excel que você pode achar úteis:

• Evite a função IF aninhada no Excel usando VLOOKUP