A validação de dados no Excel permite controlar os dados que podem ser inseridos em uma célula. Você pode restringir o usuário para inserir apenas um intervalo específico de números, texto ou data.
Você também pode usar a funcionalidade de validação de dados para criar uma lista suspensa do Excel (que é definitivamente um dos recursos mais interessantes e poderosos do Excel)
Acessando a Validação de Dados no Excel
A validação de dados no Excel pode ser acessada por meio da guia Dados na faixa de opções.
Na maioria dos casos, há três situações em que você deseja usar a Validação de Dados no Excel:
- Quando você deseja restringir a entrada de dados a certos números / textos / datas. Dados que não atendem aos critérios de validação não são permitidos.
- Quando você deseja informar o usuário sempre que dados fora do intervalo forem inseridos. No entanto, todos os tipos de entrada de dados são permitidos.
- Quando você orienta o usuário sobre quais dados inserir. Todos os tipos de entrada de dados são permitidos.
Vamos passar por essas situações uma por uma:
Quando você deseja restringir a entrada de dados a certos números / textos / datas
A validação de dados permite que você especifique uma condição para a entrada de dados em uma célula / células no Excel. Uma vez especificado, ele não permite que o usuário insira nada que esteja fora do intervalo especificado. Este recurso pode ser acessado abrindo a caixa de diálogo de validação de dados e selecionando a opção Configurações
Na lista suspensa, você pode escolher a condição que deseja aplicar para um intervalo de células
- Qualquer valor - permite que qualquer valor seja inserido em uma célula.
- Número inteiro - permite que apenas números inteiros sejam inseridos, com condições adicionais como maior / menor que, entre / não entre, igual a / não igual a.
- Decimal - Permite que números com decimais sejam inseridos, com condições adicionais como maior / menor que, entre / não entre, igual a / diferente de.
- Lista - Cria uma lista suspensa obtendo uma lista de itens (por meio da seleção de intervalo ou intervalo nomeado).
- Data - Permite que datas (ou seu valor numérico) sejam inseridos, com condições adicionais como maior / menor que, entre / não entre, igual a / não igual a.
- Tempo - permite que o tempo (ou seu valor numérico) seja inserido, com condições adicionais como maior / menor que, entre / não entre, igual a / não igual a.
- Comprimento do texto - permite o texto com a condição de seu comprimento.
- Personalizado - permite valores que atendem aos critérios especificados. Por exemplo, se eu usar a fórmula = A1> 10, então apenas números maiores que 10 são permitidos na célula A1.
Sempre que você inserir qualquer dado em uma célula que viole a condição especificada, ele mostra um erro.
Quando você deseja informar o usuário sempre que dados fora do intervalo forem inseridos (todos os tipos de entrada de dados são permitidos)
Enquanto a seção anterior tratava de restringir o usuário a um intervalo especificado durante a inserção de dados, esta seção é sobre avisar o usuário se algum dado fora do intervalo for inserido. No entanto, a entrada de dados ainda é permitida. Isso pode ser ativado alterando as configurações da mensagem de erro.
Você pode personalizar a mensagem de erro acessando a guia Alerta de erro na caixa de diálogo Validação de dados. Existem três opções:
- Erro de parada - Exibe o erro de parada e não permite que o usuário insira os dados que estão fora do intervalo especificado.
- Erro de Aviso - Exibe o erro de aviso, mas permite que o usuário insira os dados que estão fora do intervalo especificado.
- Erro de Informação - Exibe o erro de informação, mas permite que o usuário insira os dados que estão fora do intervalo especificado.
Quando você orienta o usuário sobre quais dados inserir (todos os tipos de entrada de dados são permitidos)
Suponha que você tenha uma lista de funcionários e deseja obter a data de admissão. Pode haver vários formatos para inserir a data (como 01/01/2014, ou 01 de janeiro de 2014 ou 1º de janeiro de 2014). No entanto, por uma questão de consistência, é melhor obter todas as datas em um formato. No entanto, não há problema que as pessoas digitem em qualquer outro formato, pois a captura dos dados é de primordial importância.
Veja como isso pode ser feito:
- Selecione qualquer célula e vá para a guia Dados -> Validação de Dados
- Na caixa de diálogo Validação de dados, selecione a guia Mensagem de entrada
- Certifique-se de que a caixa de seleção ‘Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada’ esteja marcada
- Na guia Mensagem de entrada, insira o Título (máximo de 32 caracteres, opcional) e a Mensagem de entrada (máximo de 256 caracteres)
- Clique OK. Agora, sempre que você clicar na célula ou selecioná-la usando o teclado, a mensagem será exibida.
Cautíon: Se você mover a caixa de mensagem de sua posição, toda a caixa de mensagem será exibida apenas nessa posição. Portanto, é seguro não mover a caixa de mensagem.
Tutoriais relacionados sobre validação de dados no Excel:
- Habilite a entrada de dados apenas se uma célula dependente for preenchida.
- Disfarce números como texto em uma lista suspensa de validação de dados.
- Crie uma lista suspensa de validação dependente.
