✅ Uma introdução às opções de filtro de dados do Excel

Índice

Onde quer que haja dados, é preciso filtrá-los.

O recurso Filtro de Dados do Excel oferece muitas maneiras de filtrar os dados - com base em texto, valor ou data.

Filtro de Dados Excel

Suponha que você tenha os dados conforme mostrado abaixo:

Para ativar o filtro de dados do Excel para esses dados, selecione todos os dados e clique no botão Filtrar na guia Dados na faixa de opções do Excel (atalho de teclado - Control + Shift + L)

Depois de aplicar o filtro aos dados, você verá um ícone de filtro em cada uma das células de cabeçalho de seus dados

Ao clicar neste ícone de filtro, você pode acessar todos os filtros e opções de classificação disponíveis para aquela coluna de dados. Existem três tipos de filtragem de dados que podem ser aplicados:

Com base em dados de texto
Baseado em Números
Com base em datas

Filtrando com base em dados de texto

Este tipo de filtro seria aplicável para as duas primeiras colunas deste conjunto de dados (Nome do representante de vendas e Trimestre), pois contém dados de texto. Depois de aplicar o filtro, clique no ícone do filtro à direita da célula do cabeçalho.

Quando você clica no ícone do filtro, ele exibe o menu suspenso conforme mostrado abaixo:

Como o Excel identificou que a coluna contém dados de texto, ele exibe automaticamente a opção de filtros de texto. Você pode digitar o texto na barra de Pesquisa, marcar / desmarcar nomes ou usar as condições de filtro de texto embutidas.

Suponha que você queira filtrar todos os nomes dos representantes de vendas cujos nomes começam com o alfabeto “A”. Para fazer isso, selecione a condição Começa com nas condições do Filtro de Texto:

Filtragem baseada em números

Este filtro pode ser aplicado na última coluna em nosso conjunto de dados (para valores de vendas). Depois de aplicar o filtro, clique no ícone do filtro à direita da célula do cabeçalho.

Quando você clica no ícone do filtro, ele exibe o menu suspenso conforme mostrado abaixo:
Como o Excel identificou que a coluna possui números, ele exibe automaticamente a opção de filtros de número. Você pode digitar o número na barra de Pesquisa, marcar / desmarcar valores numéricos ou usar as condições de filtro de texto embutidas.

Suponha que você queira filtrar todos os valores de vendas acima de 3000. Para fazer isso, selecione a opção Maior que na lista Filtros de número

Filtrando com base em datas

Este filtro pode ser aplicado na penúltima coluna em nosso conjunto de dados (para data). Depois de aplicar o filtro, clique no ícone do filtro à direita da célula do cabeçalho.

Quando você clica no ícone do filtro, ele exibe o menu suspenso conforme mostrado abaixo:
O filtro de data permite filtrar datas com base na data atual. Por exemplo, você pode filtrar em condições como hoje, amanhã ou ontem. Da mesma forma, você pode filtrar no mês, trimestre ou ano atual / seguinte / anterior.

Para remover filtros de seu conjunto de dados, vá para a guia de dados e clique novamente no ícone do filtro (ou use o atalho do teclado - Control + Shift + L).

Observação:

O Excel determina qual tipo de filtro aplicar com base no conjunto de dados. Se houver mais valores de texto do que números, o filtro de texto será aplicado, caso contrário, o filtro de número será aplicado.
Caso você precise de mais funcionalidade na filtragem de dados, use o Filtro avançado Exel.
Além da filtragem, você também pode acessar todos os critérios de classificação após aplicar o filtro (Saiba tudo sobre classificação de dados no Excel).