Sim, é verdade! Você pode enviar e-mails do Excel usando a função HYPERLINK.
Nesta postagem do blog, vou mostrar várias maneiras de usar a função HYPERLINK para enviar e-mails do Excel. Há também um modelo de Excel de gerador de e-mail bônus disponível para download no final deste post.
Deixe-me primeiro explicar a função Hyperlink:
Sintaxe da função de hiperlink:
= HYPERLINK (link_location, [friendly_name]
- link_location: Este é um argumento obrigatório onde você fornece o link de uma célula, planilha, pasta de trabalho ou um URL externo.
- nome amigável: Isso é opcional e exibe o texto que contém um hiperlink para o local especificado.
Enviar e-mail do Excel
Voltando a como enviar e-mail do Excel, você pode usar o fato de que o hiperlink pode lidar com a propriedade de URL “mailto” e pode ser usado para fazer um hiperlink que construiria automaticamente o e-mail. Aqui está como você pode construir uma fórmula para criar vários componentes do e-mail.
Id de email de destinatário único
= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Gerar e-mail ")
Isso abriria o cliente de e-mail com o id de e-mail [email protected] no campo ‘Para’.
ID de e-mail de vários destinatários
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], def @ trumpexcel.com"," Gerar e-mail ")
Para enviar o e-mail a vários destinatários, use vírgulas para separar os IDs de e-mail. Isso abriria o cliente de e-mail com todos os ids de e-mail no campo ‘Para’.
Adicionar destinatários na lista CC e BCC
= HYPERLINK ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com"," Gerar e-mail ")
Para adicionar destinatários à lista CC e BCC, use o ponto de interrogação ‘?’ Quando o argumento ‘mailto’ terminar e junte CC e BCC com ‘&’. Agora, quando você clica no link no excel, ele teria os primeiros 2 ids no campo ‘Para’, [email protected] no campo ‘CC’ e [email protected] no campo ‘BCC’.
Adicionar linha de assunto
= HYPERLINK ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com &assunto = Excel é incrível"," Gerar e-mail ")
Você pode adicionar uma linha de assunto usando o código & Assunto. Nesse caso, isso adicionaria ‘Excel is Awesome’ no campo ‘Subject’.
Adicionar mensagem de linha única no corpo
= HYPERLINK ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com & subject = Excel é incrível &corpo = eu amo o Excel"," Email Trump Excel ")
Isso adicionaria uma única linha "Eu amo o Excel" ao corpo da mensagem de e-mail.
Adicionar mensagem de várias linhas no corpo
= HYPERLINK ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com & subject = Excel é incrível &body = Eu amo o Excel.% 0AExcel é incrível"," Gerar e-mail ")
Para adicionar várias linhas no corpo, você precisa separar cada linha com % 0A. Se você deseja introduzir 2 quebras de linha, adicione % 0A duas vezes e assim por diante.
BÔNUS - Ferramenta Geradora de Email no Excel
Agora que você sabe enviar e-mails do Excel, não é nenhuma ciência criar uma ferramenta simples que pode gerar um e-mail com um único clique.
Eu criei um modelo onde você não precisa se preocupar em memorizar a sintaxe. Basta digitar os ids de e-mail, linha de assunto e mensagem, e isso fará isso automaticamente para você.
Nota: Isso funciona apenas quando você tem um cliente de e-mail padrão definido em seu sistema (como Outlook, Lotus Notes, Gmail). Se o cliente de e-mail não estiver configurado, isso pode não funcionar.
