Como remover a formatação de células no Excel (de todas as células, em branco, células específicas)

No Excel, você pode facilmente remover a formatação da célula com alguns cliques (ou um atalho de teclado).

Você também pode copiar e colar a formatação de uma célula / intervalo para outro. Ou você pode optar por limpar a formatação das células que contêm um valor específico ou um formato específico.

Neste breve tutorial do Excel, vou mostrar como remover rapidamente a formatação de células no Excel (e algumas outras coisas legais que você pode fazer).

Então vamos começar!

Remover toda a formatação de células de toda a planilha

Isso é algo que eu faço quando obtenho a pasta de trabalho do Excel de um download de banco de dados ou de um colega. Às vezes, é mais fácil simplesmente alterar a formatação e às vezes, você precisa remover a formatação da célula (de toda a planilha) completamente e começar de novo.

Abaixo estão as etapas para remover a formatação da célula de toda a planilha:

1. Abra a planilha da qual deseja remover a formatação
2. Clique no canto superior esquerdo da planilha (um com um ícone de triângulo cinza). Isto irá selecionar todas as células na planilha
3. Clique na guia Home
4. No grupo de edição, clique no menu suspenso da opção Limpar
5. Nas opções que aparecem, clique em ‘Limpar formatos’

As etapas acima removeriam instantaneamente toda a formatação e você ficaria apenas com os dados.

Você também pode usar o atalho de teclado abaixo para limpar a formatação de toda a planilha (use-o depois de selecionar todas as células)

ALT + H + E + F

Nota: Isso removeria todos os tipos de formatação, como cor, bordas e também formatação de número. Por exemplo, se você tiver datas sendo exibidas em um formato específico (como 01-01-2020 ou 01 de janeiro de 2021-2022), isso limpará esse formato e fornecerá o número subjacente, que seria 43831

As etapas acima também remova todas as regras de formatação condicional que você tem na planilha.

Você também pode usar o mesmo método para remover tudo, remover apenas os comentários ou conteúdo ou hiperlinks no Excel.

Remover formatação de células vazias / em branco

O recurso Go-To Special no Excel permite que você selecione todas as células em branco (células vazias) de uma vez.

Depois de selecionar essas células em branco, você pode limpar a formatação delas (ou excluir essas células ou alterar a formatação para outra).

Abaixo estão as etapas para selecionar todas as células em branco usando Ir para especial e, em seguida, limpar a formatação delas;

1. Selecione o intervalo de células dentro do qual deseja selecionar todas as células em branco e remover a formatação
2. Pressione a tecla F5. Isso abrirá a caixa de diálogo Ir para
3. Na caixa de diálogo Go To, clique no botão ‘Special’. Isso abrirá a caixa de diálogo Ir para especial
4. Na caixa de diálogo Go To Special, selecione a opção ‘Blank’
5. Clique OK. Isso selecionará todas as células em branco no intervalo selecionado.
6. Clique na guia Home
7. No grupo de edição, clique no menu suspenso da opção Limpar
8. Nas opções que aparecem, clique em Limpar formatos

A mesma metodologia pode ser usada para selecionar as células em branco e, em seguida, excluir todas as linhas com células em branco ou alterar o valor ou destacar essas células em branco.

Remover uma formatação de célula específica de um intervalo / planilha

Às vezes, você pode obter um conjunto de dados onde há um tipo específico de formatação aplicado ou algumas células. Por exemplo, podem ser as células com a cor amarela e uma fonte em negrito aplicada a ela.

Nesse caso, como você apenas seleciona essas células e remove a formatação delas (enquanto mantém todo o resto como está)?

Embora você possa selecionar e limpar a formatação de todas as células, não seria uma solução se você deseja remover apenas a formatação específica e manter o resto.

Abaixo está um exemplo onde eu tenho um conjunto de dados formatado onde algumas células são destacadas em amarelo com texto em vermelho.

A intenção é remover apenas a formatação dessas células amarelas.

Você pode fazer isso com Localizar e Substituir.

Localizar e substituir permite localizar e selecionar células com formatação específica aplicada a elas. Depois de selecionar essas células, você pode limpar facilmente o formato delas.

Abaixo estão as etapas para selecionar todas as células com formatação específica e, em seguida, limpar a formatação:

1. Selecione o conjunto de dados inteiro (ou a planilha inteira)
2. Clique na guia ‘Página inicial’
3. No grupo Editing, clique em ‘Find and Select’
4. Clique em Encontrar. Isso abrirá a caixa de diálogo Localizar e substituir.
5. Clique no botão Opções
6. No campo ‘Encontrar’, clique no ícone suspenso (um triângulo apontando para baixo) no botão ‘Formatar’. Isso mostrará mais algumas opções em um menu suspenso.
7. Clique na opção ‘Escolher formato da célula’. Isso mudará o cursor para um ícone de adição e um conta-gotas.
8. Clique na célula que possui a formatação que deseja remover. Assim que fizer isso, você notará que a formatação é mostrada como uma prévia no campo Localizar.
9. Clique em Encontrar tudo. Isto irá encontrar todas as células que têm a mesma formatação
10. Segure a tecla Control e pressione a tecla A. Isso selecionará todas as células que possuem a formatação selecionada.
11. Feche a caixa de diálogo Localizar e substituir.
12. Limpe a formatação (Home -> Clear -> Clear Formats)

As etapas acima removeriam a formatação das células selecionadas.

Remova a formatação atual e copie de outra célula

Às vezes, a maneira mais fácil de remover a formatação é simplesmente copiar o formato de uma das células existentes em sua planilha e colá-lo nas células / intervalo.

Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde deseja remover rapidamente a cor amarela da célula e torná-la consistente com as outras células.

Embora uma maneira possa ser limpar a formatação completamente e, em seguida, fazer a formatação manualmente, copiar e colar das células existentes é muito mais fácil.

Abaixo estão as etapas para copiar a formatação de uma célula para outra:

1. Copie a célula da qual deseja copiar a formatação. Nesse caso, vou escolher qualquer célula cinza
2. Selecione a célula da qual deseja remover a formatação existente e cole a nova
3. Clique com o botão direito nas células / intervalo selecionados
4. Clique em Colar Especial
5. Na caixa de diálogo Colar especial, clique em Formatos
6. Clique OK

Isso aplicaria instantaneamente a formatação da célula copiada à (s) célula (s) / intervalo selecionado (s).

Embora, neste caso, eu tenha mostrado a você um exemplo em que há cor de célula, o uso mais prático dessa técnica seria quando você deseja tornar os dados consistentes.

Por exemplo, você pode ter os dados de data em formatos diferentes e torná-los consistentes simplesmente copiando o formato (que também copia o formato de data / número) de uma célula e colá-lo sobre a outra.

Você também pode usar a opção Pincel de formatação no Excel para copiar a formatação rapidamente.

Observação: você também pode usar essa técnica para copiar a formatação condicional.

Espero que você tenha achado este tutorial sobre ‘Como remover formatação de células no Excel’ útil.