- Quebrar o texto com um clique
- Quebrar texto com um atalho de teclado
- Quebrar o texto com a caixa de diálogo Formatar
- Como o Excel decide quanto texto quebrar
- Inserindo quebra de linha (manualmente, usando fórmula ou localizar e substituir)
- Manipulação de quebra automática de texto em excesso
- A quebra automática de texto do Excel não funciona - possíveis soluções
Quando você insere uma string de texto no Excel que excede a largura da célula, você pode ver o texto transbordando para as células adjacentes.
Abaixo está um exemplo em que tenho alguns endereços na coluna A e esses endereços transbordam para as células adjacentes também.
E no caso de você ter algum texto na célula adjacente, o texto que transbordaria desapareceria e você só verá o texto que pode caber na largura da coluna da célula.
Em ambos os casos, não parece bom e você pode querer quebrar o texto para que o texto permaneça dentro de uma célula e não se espalhe para outras pessoas.
Isso pode ser feito usando o recurso de quebra automática de texto no Excel.
Neste tutorial, vou mostrar várias maneiras de quebrar texto no Excel (incluindo fazê-lo automaticamente com um único clique, usar uma fórmula e fazê-lo manualmente)
Então vamos começar!
Quebrar o texto com um clique
Como isso é algo que você pode precisar fazer com frequência, há um fácil acesso para quebrar o texto rapidamente com um clique em um botão.
Suponha que você tenha o conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde deseja quebrar o texto na coluna A.
Abaixo estão as etapas para fazer isso:
- Selecione todo o conjunto de dados (coluna A neste exemplo)
- Clique na guia Home
- No grupo Alinhamento, clique no botão ‘Ajustar texto’.
É isso!
Basta dois cliques para quebrar o texto rapidamente.
Você obterá o resultado final conforme mostrado abaixo.
Você pode reduzir ainda mais o esforço de dois para um clique, adicionando a opção Quebrar texto à barra de ferramentas de acesso rápido. Para fazer isso. clique com o botão direito na opção Quebra de texto e clique em ‘Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido’
Isso adiciona um ícone ao QAT e quando você deseja quebrar o texto em qualquer célula, basta selecioná-lo e clicar neste ícone no QAT.
Quebrar texto com um atalho de teclado
Se você é como eu, deixar o teclado e usar o mouse para clicar em até mesmo um único botão pode parecer uma perda de tempo.
A boa notícia é que você pode usar o atalho de teclado abaixo para quebrar rapidamente o texto em todas as células selecionadas.
ALT + H + W (tecla ALY seguida pelas teclas H e W)
Quebrar o texto com a caixa de diálogo Formatar
Este é o meu método menos preferido, mas há um motivo pelo qual estou incluindo este neste tutorial (pois pode ser útil em um cenário específico).
Abaixo estão as etapas para quebrar o texto usando a caixa de diálogo Formato:
- Selecione as células às quais deseja aplicar a formatação de texto em contorno
- Clique na guia Home
- No grupo Alignment, clique no iniciador da caixa de diálogo Alignment Setting (é uma pequena seta inclinada em uma caixa no canto inferior direito do grupo).
- Na caixa de diálogo ‘Formatar células’ que se abre, selecione a guia ‘Alinhamento’ (se ainda não estiver selecionada)
- Selecione a opção Quebrar texto
- Clique OK.
As etapas acima envolveriam o texto nas células selecionadas.
Agora, se você está pensando por que usar este método longo torcido quando você pode usar um atalho de teclado ou um único clique no botão ‘Wrap Text’ na faixa de opções.
Na maioria dos casos, você não deve usar esse método, mas pode ser útil quando você deseja alterar algumas configurações de formatação. Como a caixa de diálogo Formatar dá acesso a todas as opções de formatação, isso pode acabar economizando seu tempo.
NOTA: Você também pode usar o atalho de teclado Control + 1 para abrir a caixa de diálogo ‘Formatar células’.
Como o Excel decide quanto texto quebrar
Quando você usa o método acima, o Excel usa a largura da coluna para decidir quantas linhas você obtém após a quebra automática.
Isso garante que tudo o que você tem na célula está confinado dentro da própria célula e não transborda.
No caso de você alterar a largura da coluna, o texto também se ajustará para garantir que se ajuste automaticamente à largura da coluna.
Inserindo quebra de linha (manualmente, usando fórmula ou localizar e substituir)
Quando você aplica ‘Wrap Text’ a qualquer célula, o Excel determina as quebras de linha com base na largura da coluna.
Portanto, se houver texto que possa caber na largura da coluna existente, ele não será quebrado, mas caso não possa, o Excel irá inserir as quebras de linha ajustando primeiro o conteúdo na primeira linha e depois movendo o resto para a segunda linha (e assim por diante).
Ao inserir uma quebra de linha manualmente, você força o Excel a mover o texto para a próxima linha (na mesma célula) logo após a quebra de linha ser inserida.
Para inserir a quebra de linha manualmente, siga as etapas abaixo:
- Clique duas vezes na célula na qual deseja inserir a quebra de linha (ou pressione F2). Isso o colocará no modo de edição na célula
- Posicione o cursor onde deseja a quebra de linha.
- Use o atalho de teclado - ALT + ENTER (segure a tecla ALT e então pressione Enter).
Observação: para que isso funcione, você precisa ter a opção Wrap Text habilitada na célula. Se a quebra de linha não estiver habilitada, você verá todo o texto em uma única linha, mesmo que tenha inserido a quebra de linha.
Você também pode usar um Fórmula CHAR para inserir uma quebra de linha (bem como um truque legal de Localizar e Substituir para substituir qualquer caractere com uma quebra de linha).
Ambos os métodos são abordados neste breve tutorial sobre a inserção de quebras de linha no Excel.
E caso você queira remover quebras de linha de células no Excel, aqui está um tutorial detalhado sobre isso.
Manipulação de quebra automática de texto em excesso
Às vezes, você pode ter muito texto em uma célula e, ao quebrar o texto, pode acabar tornando a altura da linha grande.
Algo conforme mostrado abaixo (o texto foi retirado de bookbrowse.com):
Nesse caso, você pode querer ajustar a altura da linha e torná-la consistente. A desvantagem disso é que nem todo o texto da célula ficará visível, mas torna sua planilha muito mais utilizável.
Abaixo estão as etapas para definir a altura da linha das células:
- Selecione as células para as quais deseja alterar a altura da linha
- Clique na guia ‘Página inicial’
- No grupo Células, clique na opção ‘Formatar’
- Clique na altura da linha
- Na caixa de diálogo ‘Altura da linha’, insira o valor. Estou usando o valor 40 neste exemplo.
- Clique OK
Os passos acima mudariam a altura da linha e tornariam tudo consistente. No caso de qualquer uma das células selecionadas ter texto que não pode caber em uma célula com a altura especificada, ele será cortado da parte inferior.
Não se preocupe, o texto ainda estaria na célula. Simplesmente não ficará visível.
A quebra automática de texto do Excel não funciona - possíveis soluções
Caso você descubra que a opção Quebrar texto não está funcionando conforme o esperado e ainda vê o texto como uma única linha na célula (ou com algum texto faltando), pode haver alguns motivos possíveis:
A quebra automática de texto não está habilitada
Uma vez que funciona como alternador, verifique rapidamente se está ativado ou não.
Se estiver ativada, você verá que essa opção está destacada na guia Página inicial
A altura da célula precisa ser ajustada
Quando a quebra automática de texto é aplicada, ele move as linhas extras abaixo da primeira linha na célula. Caso a altura da linha da sua célula seja menor, você pode não ver todo o texto quebrado.
Nesse caso, você precisa ajustar a altura da célula.
Você altera a altura da linha manualmente arrastando a borda inferior da linha.
Alternativamente, você pode usar o ‘AutoAjuste da altura da linha’. Esta opção está disponível na guia ‘Página inicial’ nas opções de ‘Formato’.
Para usar a opção Ajuste automático, selecione todas as células que deseja ajustar automaticamente e clique na opção Ajustar automaticamente a altura da linha.
A largura da coluna já é larga o suficiente
E às vezes não há nada de errado.
Quando a largura da coluna é grande o suficiente, não há motivo para o Excel quebrar o texto, pois ele já cabe na célula em uma única linha.
Caso você ainda queira que o texto seja dividido em várias linhas (apesar de ter largura de coluna suficiente), você precisa inserir a quebra de linha manualmente.
Espero que você tenha achado este tutorial útil.
