O Excel tornou nossa vida mais fácil de muitas maneiras. No entanto, existem alguns problemas do Excel que continuam a desperdiçar nosso tempo e aumentar os níveis de frustração. Esses são pequenos problemas que podem ser corrigidos em alguns segundos, mas não saber a maneira certa de fazer isso pode custar muito tempo.
24 truques do Excel para o trabalho do dia a dia
Nesta postagem do blog, vou revelar 24 truques do Excel que vão economizar muito tempo e energia. Se você trabalha com o Excel, mais cedo ou mais tarde terá problemas com algo que parece impossível.
Aqui estão algumas soluções rápidas que tornarão isso possível.
Truque # 1 do Excel - Copiar e colar fórmulas sem alterar as referências
Isso acontece o tempo todo. Você tenta copiar uma célula com uma fórmula para outra célula e tudo se confunde. Isso acontece porque as referências mudam quando você copia para outro local (a menos, é claro, que seja rigoroso e corrija todas as referências).
Aqui está a solução rápida:
- Selecione as células que deseja copiar.
- Vá para Home -> Número. No menu suspenso Formato de número, selecione Texto. Isso mudará o formato da célula para Texto.
- Pressione F2 para entrar no modo de edição. Agora segure a tecla Control e pressione Enter.
- Copie as células.
- Vá para a célula de destino e cole.
- Altere o formato de Texto para Geral.
- Pressione F2 e pressione Control + Enter.
- E você está pronto !!.
Aqui está outro ótimo método do Excel MVP Tom Urtis (usando Find and Replace) [crédito a Dave Bruns da ExcelJet por me mostrar este método]
Truque # 2 do Excel - o identificador de preenchimento não aparece
Eu vejo muitas pessoas enfrentando esse problema. A alça de preenchimento simplesmente não aparece para o trabalho.
Aqui está a solução:
- Vá para Arquivo -> Opções.
- Na caixa de diálogo Opções, selecione Avançado.
- Marque a opção ‘Habilitar identificador de preenchimento e arrastar e soltar célula’.
Truque # 3 do Excel - Número como texto
Eu fico preso com isso muitas vezes. Os números são formatados como texto e não funcionam bem em fórmulas.
Aqui está uma solução rápida:
- Adicione 0 à célula. Isso manterá o número intacto e pode ser usado em fórmulas.
Muitas pessoas usam o apóstrofo (‘) antes do número para fazer os números como texto. Este truque do Excel funcionaria neste caso também.
Truque # 4 do Excel - Necessidade de converter fórmulas em valores
Este é fácil. Se você tiver fórmulas que precisam ser convertidas em valores, estas são as etapas:
- Copie as células.
- Clique com o botão direito e selecione Colar especial.
- Na caixa de diálogo Colar especial, selecione Valores (Atalho de teclado - Alt + E + S + V).
- Clique OK.
Veja também: Saiba mais sobre Colar Atalhos Especiais.
Truque # 5 do Excel - Cursor travado - Incapaz de alterar a célula ativa com as teclas de seta
Na primeira vez que isso aconteceu comigo, fechei a pasta de trabalho do Excel e reiniciei meu sistema. O problema, é claro, pode ser resolvido facilmente sem reiniciar.
O problema, neste caso, é que você ativou acidentalmente o Scroll Lock.
Desligue-o e vá em frente.
Truque do Excel # 6 - PROCV / COMBINAÇÃO não funciona mesmo quando há uma correspondência
Você pode ver que os 2 valores correspondem perfeitamente, mas a fórmula VLOOKUP ou MATCH ainda diria que não há correspondência.
Argghhhhh …
Espaços extras são os culpados aqui. Se o texto tiver espaços iniciais ou finais (ou mais de um espaço entre as palavras), o Excel não o consideraria como uma correspondência exata e sua fórmula geraria resultados inesperados.
A maneira de contornar - use o APARAR função. Ele remove todos os espaços à esquerda e à direita e qualquer espaço extra entre as palavras.
Veja também: Muitos problemas podem ser resolvidos se você souber como limpar seus dados no Excel.
Truque # 7 do Excel - Deseja ocultar texto nas células
Às vezes, pode ser necessário ocultar texto / números em uma célula para que o usuário não possa vê-lo.
Existem 2 maneiras de fazer isso:
- O bom: Deixe a cor da fonte do texto branca (ou qualquer cor de fundo).
- O melhor: Selecione a célula e pressione Control + 1. Isso abre a caixa de diálogo Formatar células. Na guia de número, selecione Personalizado e digite o formato ;;;
Truque # 8 do Excel - Necessidade de copiar apenas células visíveis
- Pergunta: O que acontece quando você copia um intervalo de células com linhas / colunas ocultas e o cola em algum lugar?
- Responder: Todos os valores da célula (Visível + Oculto) são copiados e colados.
- Preocupação: Eu não quero copiar valores ocultos de células.
- Solução: Selecione as células e pressione Alt +; (isso seleciona apenas células visíveis). Agora cole em qualquer lugar e apenas as células visíveis serão coladas.
Truque # 9 do Excel - Selecione todas as células em branco de uma só vez
Costumo importar dados de vários bancos de dados. Muitas células nestes dados estão em branco, onde devo inserir um 0 ou N / A. Uma maneira rápida de selecionar todas as células em branco:
- Selecione todas as células do intervalo.
- Vá para Home -> Editing -> Find and Select -> Go to Special.
- Selecione espaços em branco na caixa de diálogo Ir para especial.
- Clique OK.
Isso selecionará todas as células em branco. Para inserir 0 em todas as células, digite 0 (isso inserirá o valor na célula ativa) e pressione Control + Enter.
Truque # 10 do Excel - Necessidade de remover quebras de linha do texto
Se você tem muitas quebras de linha e deseja removê-las, fazer isso manualmente vai levar muito tempo.
Seria uma pena se você tivesse que fazer isso manualmente.
Experimente esta solução rápida:
- Selecione os dados
- Vá para a página inicial -> Localizar e selecionar -> Substituir (atalho de teclado - Control + H)
- Na caixa de diálogo Localizar e substituir:
- Encontre o quê: pressione Control + J (talvez você não veja nada, exceto um ponto piscando)
- Substituir por: caractere da barra de espaço (pressione a barra de espaço uma vez)
- Clique em Substituir tudo (certifique-se de que a quebra de linha está habilitada)
https://www.youtube.com/watch?v=zj_OTwwt7Tg
Veja também: Leia mais sobre as coisas incríveis que o Find and Replace pode fazer por você.
Truque # 11 do Excel - A classificação não funciona quando as células são mescladas
Claro que não.
Não foi feito dessa forma. Mas isso não significa que você não pode ter o que deseja. Aqui está um substituto para Merge and Center, e é chamado Center Across Selection.
Esta é a maneira certa de mesclar células no Excel:
- Selecione as células que deseja mesclar (colunas apenas. Para linhas, vá em frente e use mesclar e centralizar).
- Pressione Control + 1 para abrir a caixa de diálogo Formatar células.
- Vá para a guia Alinhamento.
- No menu suspenso Horizontal, selecione Centralizar na seleção.
- Clique OK.
Agora você tem algo que parece o mesmo e funciona muito bem com a classificação.
Truque # 12 do Excel - Os dados têm duplicatas
Pode haver 2 coisas que você pode fazer com dados duplicados - Destaque ou Delete isso
- Destacar dados duplicados: Selecione os dados e vá para Home -> Formatação Condicional -> Regras de Destacar Células -> Valores Duplicados.
- Especifique a formatação e todos os valores duplicados serão destacados.
- Excluir duplicatas nos dados: Selecione os dados e vá para Dados -> Remover Duplicados.
- Selecione se seus dados têm cabeçalhos, selecione a coluna e clique em OK. Isso remove duplicatas da lista. Se você quiser que a lista original esteja intacta, copie e cole os dados em algum outro local e faça isso.
Relacionado: O guia definitivo para localizar e remover duplicatas no Excel
Truque # 13 do Excel - É necessário verificar se há erros de ortografia
Pressione F7 para executar a verificação ortográfica.
Aqui está um tutorial detalhado sobre como usar a verificação ortográfica no Excel.
Truque # 14 do Excel - Rolagem para baixo em grandes conjuntos de dados ocultar os títulos das colunas
Existem 2 maneiras de resolver isso.
- Use o recurso de tabela do Excel: O uso do recurso Tabela do Excel garante que, ao rolar para baixo, os cabeçalhos estejam sempre visíveis. Como uma boa prática, o Excel Table deve sempre ser usado com dados tabulares, pois tem algum recurso muito poderoso e útil. Saiba mais sobre tabelas do Excel
- Usando opções de painéis gratuitos: Se você quiser que mais do que o cabeçalho fique visível (digamos no caso de um subtítulo ou valores como total, média no início), use o recurso Painel de Congelamento do Excel. Para fazer isso:
- Selecione a linha inteira acima da qual deseja congelar as linhas (ou a célula mais à esquerda dessa linha)
- Vá para Exibir -> Congelar Painéis -> Congelar Painéis
Isso permitirá que você sempre veja as linhas fixas ao rolar para baixo.
Truque # 15 do Excel - Perder tempo, rolando para trás e para a frente em grandes conjuntos de dados
Se você trabalha com grandes conjuntos de dados e tem que rolar para cima e para baixo (ou direita e esquerda) para se referir a alguns pontos de dados, existe uma maneira de economizar muito tempo e rolagem - usando o Janela Dividida característica.
Este recurso pode dividir sua janela em duas ou quatro partes, e cada parte tem sua própria rolagem habilitada. Portanto, se você tiver que se referir a dados, digamos, na coluna CZ, enquanto estiver trabalhando na coluna A, esse recurso é perfeito para você.
- Vá para Exibir -> Janela -> Dividir.
Isso divide a planilha em quatro partes. Cada parte pode ser controlada por uma barra de rolagem adicional (vertical e horizontal). Se você quiser apenas uma divisão vertical, arraste a linha de divisão horizontal para a parte inferior (e ela desaparecerá).
Truque # 16 do Excel - Fórmula de depuração
Faltou uma vírgula, referência errada, argumento ausente, posição errada entre parênteses e assim por diante … Pode haver centenas de razões para um resultado errado por uma fórmula.
Depurar uma fórmula pode ser doloroso, especialmente se ela foi criada por outra pessoa. Aqui está uma maneira de tornar isso fácil e simples. Para depurar uma fórmula:
- Selecione a célula que contém a fórmula.
- Vá para Fórmulas -> Auditoria de Fórmula -> Avaliar Fórmula (Atalho de teclado Alt + TUF).
- Clique em Avaliar para ver as etapas em que a fórmula é avaliada pelo Excel.
Quer depurar parte de uma fórmula - Aqui está outra maneira de usar a tecla F9
Truque # 17 do Excel - O Excel insere referência de célula ao editar uma fórmula
Este é de longe um dos problemas mais irritantes do Excel que eu enfrento quase diariamente. Imagine que você tem uma fórmula enorme, você pressiona F2 para editar a fórmula (em uma célula ou formatação condicional ou intervalo nomeado), e assim que você pressiona a tecla esquerda para editar parte dela, o Excel insere alguma referência de célula indesejada. O Excel faz isso às vezes, pois não sabe que você está no Modo de Edição. Você pode ver o modo atual no canto inferior esquerdo da tela.
A maneira de contornar é simples, pressione F2 uma vez para entrar no modo de edição, e agora você pode navegar livremente em sua fórmula.
Truque # 18 do Excel - Muitos intervalos nomeados (não me lembro dos nomes)
Eu uso muito Named Ranges. Tem muitos benefícios e é fácil de usar. Mas e se houver muitos intervalos nomeados ?? Você teria que voltar ao gerenciador de nomes várias vezes para obter o nome?
NÃO!!
Basta usar o atalho F3. Ele exibirá os nomes de todos os intervalos nomeados em sua pasta de trabalho. Basta clicar duas vezes sobre o que deseja usar e ele será colado (na fórmula, se você estiver fazendo uma, ou na planilha)
Pergunta para você? O que acontece se você tiver muitos intervalos nomeados e diminuir o zoom para menos de 40%? Vou deixar isso para você descobrir.
Truque # 19 do Excel - Erro, erro em todos os lugares
Um erro é uma mancha feia em sua planilha. Mas às vezes, os erros são o mal necessário. Você pode querer que sua fórmula retorne um erro (digamos quando um valor de pesquisa não foi encontrado em PROCV). Mas você não tem que passar pelo trabalho de encarar um. Basta usar IFERROR.
IFERROR não funcionaria para Excel versão 2003 e anteriores. Nesse caso, use uma combinação de IF e ISERROR.
Truque # 20 do Excel - Necessidade de excluir rapidamente todos os comentários
Costumo reutilizar modelos com comentários. Remover todos os comentários é uma das operações da planilha que faço sempre que começo de novo. Esta é uma maneira rápida de selecionar todos os comentários de uma vez e excluir todos:
- Selecione todas as células.
- Vá para Home -> Editing -> Find and Select -> Go to Special.
- Selecione Comentários na caixa Ir para diálogo especial.
- Clique OK.
Isso selecionará todas as células que contêm comentários. Agora vá para qualquer uma das células selecionadas, clique com o botão direito e selecione Excluir Comentário
Truque # 21 do Excel - Alternar apenas entre planilhas do Excel
Você é um daqueles que abre zilhões de aplicativos ao mesmo tempo.
Costumo ter Google Chrome, Excel, PowerPoint, Kindle, Mozilla Firefox, e-mail e muitos outros aplicativos abertos ao mesmo tempo.
A maioria de nós usa Alt + Tab para percorrer os diferentes aplicativos abertos, mas e se você quiser percorrer apenas as Pastas de trabalho abertas do Excel. Usar Control + Tab em vez de.
Truque # 22 do Excel - Exibir número com texto
Quer exibir o número 100 como 100 milhões ou 100 gramas? Você pode fazer isso e ainda usar esse número nos cálculos. O truque está em saber o formato de número correto. Para exibir 100 como 100 milhões:
- Vá para a célula que contém os números (ou selecione todas as células onde deseja aplicar isso).
- Pressione Control + 1.
- Na guia Número, vá para Personalizado (no painel esquerdo).
- Altere Geral para Geral “Milhão”.
A formatação de números personalizados é uma delícia por si só. Aprenda alguns truques incríveis usando o formato de número personalizado
Truque # 23 do Excel - role rapidamente para a direita em um enorme conjunto de dados
Suponha que você tenha um grande conjunto de dados que cobre muitas colunas (digamos, 200 colunas). E você tem que percorrer seus dados com freqüência. De que maneiras você pode fazer isso.
- Modo usual 1: Use a tecla de seta para a direita (e cubra cada coluna uma por uma).
- Modo usual 2: Deixe o teclado, segure o mouse, selecione a barra de rolagem e role.
- Aqui está a terceira maneira não tão comum - Use Tecla Alt + PageDown. Ele faz o que o Page down faz para as linhas. Ele salta 20 colunas por vez.
Truque # 24 do Excel - Sofrendo de planilha lenta
Todos nós já passamos por isso. As planilhas do Excel tendem a ficar muito lentas.
Algumas etapas abaixo podem ajudar a acelerar as coisas. [Escrevi um artigo mais detalhado sobre como acelerar planilhas. Clique aqui para ler]
- Use colunas auxiliares.
- Evite fórmulas voláteis.
- Use o modo manual de cálculo em vez de automático.
- Use tabelas do Excel para dados de habitação.
- Evite fórmulas de matriz.
Esses são meus 24 principais truques do Excel (sem ordem específica). Tenho certeza de que existem centenas mais, mas há um limite para o qual uma pessoa pode escrever de uma vez !! 😉
Compartilhe sua lista dos principais truques diários para solução de problemas que você usa para fazer o trabalho 🙂
Recursos úteis do Excel:
- Perguntas e respostas úteis da entrevista do Excel.
- Treinamento Online Grátis em Excel.
- Modelos grátis do Excel.
- Como copiar a formatação do gráfico no Excel
