Use a janela de observação do Excel para manter uma guia em células e fórmulas importantes

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Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados cheios de fórmulas no Excel, torna-se difícil controlar células importantes e resultados de fórmulas. Você pode ter um conjunto de dados que abrange centenas ou mesmo milhares de registros, e ir e voltar para saber o resultado de fórmulas importantes pode ser uma grande perda de tempo.

Para esses casos, o Excel introduziu o recurso Watch Window no Excel 2010.

Neste tutorial, você aprenderá como:

  • Acompanhe as células / fórmulas importantes usando a janela de observação.
  • Use a janela de observação para controlar as células em várias planilhas.
  • Exclua células / fórmulas da janela de observação.

Vamos começar.

Como acompanhar células importantes usando a janela de observação

Suponha que você tenha o conjunto de dados de pontuação do aluno conforme mostrado abaixo e deseja manter um controle da pontuação média nas três disciplinas.

Você pode fazer isso adicionando essas células à Watch Window no Excel.

Aqui estão as etapas:

  • Selecione as células que você deseja rastrear.
  • Vá para Fórmulas -> Auditoria de Fórmula -> Janela de Observação.
  • Na caixa de diálogo Watch Window, clique em Add Watch.
  • Isso abrirá a caixa Adicionar inspeção, onde as células selecionadas já serão referenciadas. Caso queira alterar a referência, pode fazê-lo nesta etapa.
  • Clique em Adicionar.

Isso adicionaria instantaneamente todas as três células à caixa de diálogo Watch Window.

Encaixando a janela de observação no Excel 2013 e 2016: Embora a janela de observação seja uma janela flutuante por padrão, você pode encaixá-la no painel direito da planilha no Excel 2013 e 2016. Para fazer isso, basta arrastá-la para a extrema direita e deixá-la e ela será encaixada automaticamente lá.

Assistir às células a partir de várias planilhas

Você pode adicionar facilmente células de várias planilhas na mesma janela de observação. Isso é útil quando você tem dados que se estendem por várias planilhas.

Por exemplo, abaixo eu tenho dados para as pontuações dos alunos para dois exames diferentes (algo como meio do semestre e finais) em duas planilhas diferentes.

Para adicionar as pontuações médias de ambas as planilhas à mesma janela de observação, simplesmente repita as etapas mostradas acima para ambas as planilhas.

Aqui estão as etapas:

  • Selecione os dados na Folha 1 (Exame 1 neste caso).
  • Vá para Fórmulas -> Auditoria de Fórmula -> Janela de Observação.
  • Clique em Adicionar relógio e, em seguida, clique em Adicionar. Isso adicionará as três células da Folha 1 à janela de observação.
  • Clique novamente em Adicionar relógio.
  • Na caixa de diálogo Adicionar inspeção, clique no ícone para selecionar o intervalo e vá para a segunda planilha e selecione as células que deseja adicionar.
  • Clique em Adicionar.

Isso adicionará todas as seis células de duas planilhas diferentes à mesma Watch Window.

Excluir células da janela de observação

Você pode excluir células facilmente depois de adicioná-las à janela de observação. Basta selecioná-lo e clicar em Excluir relógio.

Para selecionar várias células para excluir, mantenha pressionada a tecla Shift e selecione a primeira e a última célula para selecionar todas as células entre elas.

Se você deseja selecionar células não adjacentes, segure a tecla Controle e selecione as células.

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