Na semana passada, escrevi um artigo sobre como criar um gráfico de Pareto dinâmico no Excel. Com a febre dos gráficos ainda em alta, hoje vou mostrar como criar um gráfico de Gantt no Excel.
O gráfico de Gantt é uma ferramenta de gerenciamento de projeto simples, mas poderosa, que pode ser usada para criar um cronograma ou acompanhar o andamento.
Digamos que Bruce Wayne (Batman) queira um novo Batsuit e instrua Alfred (o mordomo e seu confidente) a fazê-lo. Alfred, que é um estudante ávido de gerenciamento de projetos, apresenta um gráfico de Gantt simples no Excel para preparar o plano. E é isso que ele mostra ao Sr. Wayne quando solicitado por um relatório de status:
Acompanhe … Baixe o arquivo de exemplo
Criação de um gráfico de Gantt no Excel
Aqui estão as etapas para criar rapidamente este Gráfico de Gantt no Excel:
- Coloque os dados no lugar. Aqui, precisamos de três pontos de dados:
- Nome da Atividade
- Data de início
- Número de dias que leva para completar a atividade
- Vá para Inserir -> Gráficos -> Gráfico de Barras -> Barra Empilhada. Isso irá inserir um gráfico em branco na planilha.
- Selecione o gráfico e vá para a guia Design. Na guia Design, vá para Data Group e clique em Select Data.
- Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique em Adicionar. Na caixa de diálogo Editar Série, insira os seguintes dados:
- Nome da série: Data de início
- Valores da série: = 'Gráfico de Gantt'! $ B $ 2: $ B $ 12
- Clique novamente em Adicionar na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados e use os seguintes dados:
- Nome da série: Número de dias
- Valores da série: = Folha1! $ C $ 2: $ C $ 12
- Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, na metade direita do painel intitulado Rótulos do eixo horizontal (categoria), clique em Editar.
- Na caixa de diálogo Axis Labels, selecione o intervalo que contém todos os nomes de atividades.
- Agora seu gráfico seria semelhante ao mostrado abaixo. Você notaria que as atividades estão na ordem inversa (por exemplo, Teste de Sobrevivência é o primeiro).
- Para corrigir a ordem das atividades, clique com o botão direito do mouse no eixo vertical (que contém os nomes das atividades) e selecione Formatar eixo. No painel Format Axis, em Axis Options, clique na caixa de seleção - ‘Categories in Reverse Order’
- A partir de agora, seu eixo horizontal (que tem datas) está no topo. Clique com o botão direito no eixo horizontal (que contém datas) e selecione Formatar eixo. No painel Format Axis, faça as seguintes alterações:
- Em Opções de eixo, altere o mínimo para 25/02/2015 (você também pode digitar 42060, que é o número que representa esta data) [Isso garante que seu gráfico comece em 25/02/2015]
- Em rótulos, altere a posição do rótulo para alta
- Agora seu gráfico de Gantt está quase pronto. Basta selecionar as barras azuis e remover o preenchimento de cor e a cor da borda.
- Altere o título, faça alguma formatação para torná-lo incrível (e isso deixa você incrível).
O gráfico de Gantt é tão poderoso que até o Batman o usa 🙂
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Eu adoraria aprender com você. Deixe-me saber como você usa o gráfico de Gantt e / ou outras ferramentas de gerenciamento de projeto. Deixe suas pegadas na seção de comentários abaixo!
